Kā meklēt vairākus atslēgvārdus programmā Microsoft Outlook

Kā

AutorsJoana Simoes

Pēdējoreiz atjaunināts2018. gada 6. februāris

Atzīsimies, ka jums diezgan bieži ir jāuzdod uzdevumi, un šajā brīdī jūs sagaidāt, ka apkārtējā tehnoloģija un programmatūra varēs rīkoties tāpat. Runājot par e-pastu programmā Outlook, jūs vēlaties ātri atrast lietas un vēlaties atrast tieši to, kas jums nepieciešams. Varat sašaurināt šo mokošo digitālo rakšanu, meklējot vairākus atslēgvārdus programmā Microsoft Outlook.

Kā meklēt vairākus atslēgvārdus?

Veids, kā meklēt programmā Outlook, ir doties uz tūlītējās meklēšanas lodziņu. Tagad, kad jums ātri jāatrod e-pasti un vēlaties izmantot vairākus atslēgvārdus, ir jāstājas spēkā vaicājumu komandās. Vaicājuma komandas palīdzēs uzlabot meklēšanu programmā Outlook 2016.

Izmantojiet vienkāršu piemēru: dodieties uz iesūtni, kurā vēlaties meklēt, un dodieties uz tūlītējās meklēšanas lodziņu, tagad ierakstiet priekšmets:

Jums būs jādomā par diviem atslēgvārdiem, kas jums tagad jāmeklē. Pieņemsim, ka jūs meklējat vārdus pārbaude un ziņas.

Tūlītējās meklēšanas lodziņā jūs tagad ierakstīsit tēma: pārbaude UN jaunumi. Tas parādīs katru e-pastu, kurā tēmas rindā ir šie divi vārdi.

Tagad sakiet, ka vēlaties meklēt vienu vai otru atslēgvārdu. Jēdziens ir tāds pats, bet mainās darbības vārds. UN vietā jūs tagad izmantosit VAI -tēma: pārbaude VAI Ziņas. Tas parādīs katru e-pastu, kura tēmas rindiņā ir vai nu vārds.

Ievērojiet, ka darbības vārdi “un / vai” vienmēr tiek rakstīti ar lielajiem burtiem. Tas ir svarīgi atcerēties, meklējot programmā Outlook vairākus atslēgvārdus.

Izmantojiet uzlabotās atrašanas funkciju

Varat arī izmantot uzlaboto meklēšanas funkciju programmā Outlook. Nospiediet Ctrl + Shift + F vienlaikus, un tiks atvērts uzlabotās meklēšanas logs. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Papildu.

Tagad noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai jūs varētu izvēlēties, kurā iesūtnē vai citās mapēs vēlaties meklēt, taču pārliecinieties, vai mapes atrodas tajā pašā iesūtnē.

Apakšā varat atlasīt meklējamo lauku. Atlasiet Temats, pēc tam zem Stāvoklis: atlasiet Satur un Vērtība būs vārds, kuru meklējat, šajā gadījumā - Pārbaude. Klikšķis Pievienot sarakstam un atkārtojiet citiem atslēgvārdiem, kurus vēlaties meklēt.

Noklikšķiniet uz Atrodiet tūlīt pogu, lai meklētu vajadzīgos e-pastus.

Ja jums rodas problēma, kurā daži e-pasti netiek rādīti, iespējams, vēlēsities atjaunojiet savu Outlook indeksu. Parasti tas nav nepieciešams jaunām Outlook instalācijām, taču tas varētu palīdzēt, ja neatrodat to, ko meklējat, vai arī meklējumi prasa daudz laika.