Kā eksportēt Word dokumentus kā PDF failus, Web lapas un citus formātus

Kā

AutorsJoana Simoes

Pēdējoreiz atjaunināts2018. gada 6. februāris

Pirmā Word for Windows versija tika izlaista 1989. gadā, un kopš tā brīža tā ir kļuvusi par iecienītāko vārdu apstrādes programmu pasaulē. Rakstītā vārda kopīgošana ir kļuvusi daudz vienkāršāka, it īpaši mūsdienās. Tas ir līdz brīdim, kad kāds pieprasa dokumentu PDF vai citā formātā, kas nav parastais Word doc formāts. Ir daži formāti, kas var tikt prasīti no jums. Izdomāsim, kā tos saglabāt un kopīgot.

Word dokuments uz PDF

PDF ir parasti izmantots formāts. Tas ir daudzpusīgs, jo failu var atvērt daudzos dažādos pārlūkos un ierīcēs. Rediģēt nav visvieglāk, patiesībā daži var vispār neatļaut rediģēšanu, bet, ja jums vienkārši ir jādalās ar tikai lasāmu failu, tad PDF ir tas, ko vēlaties. Par laimi Microsoft Word 2016 ir padarījis vienkāršu Word failu saglabāšanu PDF failos. Ir trīs vienkārši veidi, kā precīzi noteikt:

1. Iet uz Fails> Saglabāt kā
   pēc tam izvēlieties vietu vai mapi, kurā vēlaties saglabāt failu. Loga apakšā, kur teikts Saglabāt kā tipu :, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet PDF.

1. Otrais veids, kā saglabāt Word dokumentu PDF failā, ir Fails> Eksportēt un izvēlies Izveidot PDF / XPS dokumentu.

1. Vēl viens veids, kā saglabāt Word dokumentu kā PDF, ir doties uz Fails> Drukāt un zem Printeris izvēlēties Microsoft drukāt uz PDF.

Tas ir viss, kas tam ir. Jūs pat varat aizsargājiet savu PDF failu ar paroli.

.docx uz .rtf, .txt, .htm un .doc

Lai saglabātu jebkuru dokumentu, pie kura dodaties Fails> Saglabāt kāun pēc tam izvēlieties formātu. Word formāta dokumentus var saglabāt daudzos formātos, bet biežāk izmantotie formāti papildus parastajiem Word dokumentiem un PDF failiem ir šādi:

RTF: Bagātinātā teksta formāta failus parasti izmanto Microsoft produktu līnija, taču tos var lasīt arī MacOS un Linux. RTF ir lasāms lielākajai daļai tekstapstrādes programmu. Tas saglabās fontu stilu neskartu.

Vienkāršs teksts: Tieši tā tas izklausās. Tas ir fails, kas acīmredzami ir tikai teksts. Fonta formatēšana netiks saglabāta ar šo faila formātu. Šo faila tipu var atvērt, izmantojot programmu Word, lietotni Notepad, kas ir instalēta katrā Windows datorā, vai jebkuru vienkāršā teksta redaktoru uz jebkuras platformas.

Tīmekļa lapa, filtrēta: Microsoft saka labākais veids, kā saglabāt Word dokumentu kā Web lapu, ir saglabāt to kā Web lapu, filtrēts tips. Tas saglabā formatējumu, bet tikai saturu, tāpēc faila lielums ir mazs.

Word 97-2003 dokuments: Tas netiek izmantots tik bieži, bet, iespējams, joprojām ir kāds draugs vai ģimenes loceklis, kurš vēl nav ieguvis iespēju atjaunināt savu Word versiju. Tad jums būs nepieciešama šī opcija, jo pašreizējie Word dokumenti nav savietojami ar 97-2003 programmām.

Microsoft Word 2016 ir padarījis Word vienkāršu un ērti lietojamu. Dokumentu saglabāšana citos formātos vecākajās versijās agrāk bija daudz lielāks uzdevums, dažreiz vajadzīgi papildinājumi vai trešo pušu programmas. Tagad tas ir viegls trīs soļu uzdevums, ar kuru ikviens var iepazīties.

Kādi Word atbalstīti formāti jums šķiet noderīgi? Dalieties savās domās komentāros.