Kā atdalīt vārdus Google izklājlapās

Kā

AutorsBens Stoktons

Pēdējo reizi atjaunināts2022. gada 21. jūnijs

Jūs vēlaties apvienot pasta sūtījumus, lai nosūtītu personalizētus e-pasta ziņojumus savam klientu sarakstam. Problēma ir tā, ka visi jūsu klientu vārdi tiek saglabāti Google izklājlapās ar abiem vārdiem vienā šūnā, un “Dārgais Džon Smit” vienkārši neizklausās tik personiski.

Par laimi, ir viegli paņemt šīs šūnas un sadalīt vārdus un uzvārdus, lai jūs varētu tos izmantot jebkādā veidā.

Ja vēlaties atdalīt vārdus Google izklājlapās, veiciet tālāk norādītās darbības.

Kā atdalīt vārdus, izmantojot SPLIT

The SPLIT funkcija Google izklājlapās ļauj sadalīt teksta virkni, meklējot atdalītāju, piemēram, atstarpi vai komatu. Šajā piemērā mēs pieņemsim, ka jūsu vārda dati ir formā Vārds Uzvārds, bet metodi var pielāgot darbam ar citiem formātiem, piemēram, Uzvārds Vārds.

Lai atdalītu vārdus Google dokumentos, izmantojot SPLIT:

1. Noklikšķiniet šūnā, kurā vēlaties parādīt vārda pirmo daļu.
2. Tips =SPLIT( un atlasiet šūnu, kurā ir nosaukums.
   
3. Ierakstiet komatu, kam seko atstarpe pēdiņās un pēc tam slēgto iekava. Ja jūsu vārds ir atdalīts ar komatu, atstarpes vietā izmantojiet komatu pēdiņās.
   
4. Nospiediet Ievadiet— jūsu vārds tiks parādīts atsevišķi.
   
5. Lai lietotu formulu citiem nosaukumiem, noklikšķiniet šūnā ar savu formulu un pēc tam noklikšķiniet un turiet uz mazā kvadrāta šūnas apakšējā labajā stūrī.
   
6. Velciet uz leju, lai lietotu formulu pārējām šūnām.
   

Kā atdalīt vārdus, izmantojot dalīto tekstu kolonnās

Funkcija SPLIT izveido divas jaunas kolonnas ar atdalītajiem nosaukuma datiem un atstāj sākotnējo nosaukumu neskartu. Ja vēlaties aizstāt sākotnējo nosaukumu ar atdalīto nosaukumu, varat izmantot Sadalīt tekstu kolonnās rīks.

Lai atdalītu nosaukumus, izmantojot opciju Sadalīt tekstu kolonnās:

1. Iezīmējiet visas šūnas, kurās ir jūsu vārda dati.
2. Nospiediet Dati > Sadalīt tekstu kolonnās.
   
3. Atveriet Atdalītājs nolaižamā izvēlne.
   
4. Izvēlieties Kosmoss (vai izvēlieties Komats ja jūsu vārda dati ir atdalīti ar komatiem).
   

Kā atdalīt vārdus, izmantojot teksta funkcijas

Abas iepriekš minētās metodes izveido divas datu kolonnas, no kurām viena ir vārdam un viena uzvārdam. Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities tikai iegūt vārdu vai uzvārdu atsevišķi. Tas ir iespējams Google izklājlapās, apvienojot divas dažādas Google izklājlapu funkcijas.

Pirmkārt, mēs izmantojam FIND, lai norādītu atstarpes pozīciju mūsu teksta virknē. Piemēram, ja atstarpe ir piektā rakstzīme, FIND atgriezīs 5. Pēc tam mēs izmantojam LEFT, lai no virknes kreisās puses izvilktu noteiktu rakstzīmju skaitu. Tā kā mēs nevēlamies iekļaut atstarpi, mēs atlasīsim par vienu rakstzīmi mazāk nekā FIND atgrieztais skaitlis.

Vārda izvilkšana pakalpojumā Google dokumenti

Lai izvilktu vārdu pakalpojumā Google dokumenti, izmantojot teksta funkcijas:

1. Atlasiet tukšu šūnu.
2. Tips =LEFT( un noklikšķiniet šūnā, kurā ir jūsu vārda dati.
   
3. Ierakstiet komatu un pēc tam FIND(“ “, un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz tā, kas satur jūsu vārda datus. Noteikti ierakstiet atstarpi starp pēdiņām.
   
4. Ievietojiet slēgtu kronšteinu, kam seko -1 un pēdējā slēgtā iekava.
   
5. Nospiediet Ievadiet lai izvilktu vārdu.
   

Jūs varat izmantot uzpildes tehnika paskaidrots iepriekš, lai piemērotu savu formulu citiem nosaukumiem.

Otrā vārda izvilkšana pakalpojumā Google dokumenti

Formula otrā vārda iegūšanai ir nedaudz sarežģītāka. Tas ir tāpēc, ka funkcija FIND norāda rakstzīmju skaitu no virknes sākuma, kurā parādās atstarpe. Otrajam nosaukumam mums ir jāzina, cik rakstzīmju no beigām tas parādās, tāpēc mēs atņemsim atstarpes pozīciju no teksta virknes kopējā garuma.

Lai pakalpojumā Google dokumenti iegūtu otru vārdu, izmantojot teksta funkcijas:

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties parādīt otro vārdu.
2. Tips = PAREIZI( un noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir nosaukums.
   
3. Ievietojiet komatu un ierakstiet LEN( pirms vēlreiz noklikšķināt uz šūnas.
   
4. Ierakstiet slēgtu iekavu, ierakstiet -FIND(“ “, un vēlreiz noklikšķiniet uz šūnas. Noteikti ierakstiet atstarpi starp pēdiņām.
   
5. Lai pabeigtu formulu, ierakstiet vēl divas slēgtās iekavas.
   
6. Nospiediet Ievadiet un tiek izvilkts otrais vārds.
   
7. Izmantojiet iepriekš norādīto aizpildīšanas paņēmienu, lai piemērotu formulu citām šūnām.

Manipulēšana ar datiem Google izklājlapās

Ja mēģināt atdalīt vārdus Google izklājlapās, iepriekš norādītajām darbībām vajadzētu palīdzēt paveikt darbu.

Tomēr ir arī citi veidi, kā apstrādāt savus datus pakalpojumā Google izklājlapas. Jūs varat sakārtojiet savus datus pēc alfabēta lai to visu sakārtotu, vai izcelt dublikātus lai atrastu atkārtotus datus. Varat arī izmantot citus nosacījumformatēšanas noteikumi pakalpojumā Google izklājlapas lai galvenie dati izceltos vai izmantot filtru skatus lai redzētu tikai tos datus, kurus vēlaties pārbaudīt.

Kā

Kā atrast savu Windows 11 produkta atslēgu

Ja jums ir jāpārsūta Windows 11 produkta atslēga vai tā ir nepieciešama, lai veiktu tīru OS instalēšanu,...

Kā

Kā notīrīt Google Chrome kešatmiņu, sīkfailus un pārlūkošanas vēsturi

Pārlūks Chrome veic lielisku darbu, saglabājot jūsu pārlūkošanas vēsturi, kešatmiņu un sīkfailus, lai optimizētu pārlūkprogrammas veiktspēju tiešsaistē. Viņa ir kā...

Piedāvājumi

Cenu saskaņošana veikalā: kā iegūt cenas tiešsaistē, iepērkoties veikalā

Pirkšana veikalā nenozīmē, ka jums ir jāmaksā augstākas cenas. Pateicoties cenu saskaņošanas garantijām, jūs varat saņemt tiešsaistes atlaides, iepērkoties...

Kā

Kā uzdāvināt Disney Plus abonementu, izmantojot digitālo dāvanu karti

Ja jums patika Disney Plus un vēlaties to kopīgot ar citiem, tālāk ir norādīts, kā iegādāties Disney+ dāvanu abonementu...