Aizmirsta pielikumu detektors brīdina par pielikumu trūkumu Microsoft Outlook

Aizmirstu pielikumu detektors no Microsoft Office Labs mainīs jūsu dzīvi. Es nezinu par pārējiem jums, Microsoft Outlook 2010 lietotājiem, taču katru reizi, kad kāds man sūta e-pastu ja viņi ir aizmirsuši pielikumu, mana cieņa pret viņu izlūkošanu tiek samazināta par diviem procentiem punkti. Lai viņi justos vēl sliktāk, aizmirstot savu e-pasta pielikumu, un, iespējams, iemācītu viņiem stundu, es atbildē noteikti saku kaut ko patiešām sarkastisku:

Jā, es meklēju šo dokumentu, kuru jūs teicāt, ka esat pievienojis e-pastu, bet es to nekur neatradu. Vai es esmu idiots? Es nezinu, kur atrast šo e-pasta pielikumu, uz kuru atsaucāties, un es jūtos ļoti stulbs par to, jo jūs domājat, ka e-pasta pielikums būtu viegli izdarāms. atrodiet, un jūs zināt, es jums uzticos, tāpēc, redzot, ka jūs pieminējāt, ka pievienojat izklājlapu, es sapratu, ka tā ir mana kļūda, kad es nevarēju atrast nevienu pielikumu jūsu e-pasts. Varbūt programmā Outlook kaut kas nav kārtībā, jo esmu diezgan pārliecināts, ka nav nekā nepareiza ar jums es domāju, kā tur varētu būt, jūs faktiski esat ģēnijs, runājot par Microsoft Office produkti. Jebkurā gadījumā, tas ir pulksten 17:01 piektdienas vakarā, un es ļoti ceru, ka, pirms pārliecinieties, ka pielikums nav izslēdzis datoru un nav gājis uz ceļa Es izgāju cauri, jo tas patiešām sabojās manu dienu, jo es gaidīšu šeit visu nakti un, iespējams, no rīta, līdz es strādāšu ārā. Izbaudi nedēļas nogali.

Varbūt tas ir mazliet skarbi, un varbūt jums ir vienalga, ja visa pasaule domā, ka esat muļķis, lai izdarītu godīgu kļūdu, bet gan pārējiem, kas satraucas dienu un nakti neatkarīgi no tā, vai viņi aizmirsa pielikumu, šī vienkāršā Microsoft Outlook pievienojumprogramma glābs jūsu dzīvību, karjeru un varbūt pat jūsu laulības.
Labi, es pārspīlēju, bet nopietni, ka tiešām nav iemesla neņemt Aizmirsta pievienojuma detektors (ja vien, protams, jūs jau neesat instalējis NoReplyAll Outlook pievienojumprogramma) no Office Labs. Tā tas ir bez maksas, tas ir neuzkrītošs, un tas tikai varētu jūs glābt no apmulsuma ceļa malā.

Būtībā tas, ko aizmirstu pielikumu detektors dara ir meklēt noteiktus atslēgvārdus, piemēram, “skatīt pielikumu”, “es esmu pievienots”, “atrast pievienoto” un citas lietas ko izveicīgi profesionāļi saka, kad tie iekļauj pielikumu un pārbauda, ​​vai jūs tiešām esat izdarījis tātad. Ja nē, tiek parādīts draudzīgs atgādinājums, kurā tiek vaicāts, vai jūs domājāt iekļaut pielikumu un vai esat pārliecināts, ka vēlaties nosūtīt ziņojumu bez pielikuma. Ja esat aizmirsis pielikumu, varat pateikt “Nē”Un dodieties atpakaļ un izlabojiet to pirms atlaišanas (pieres sitiens nav obligāts). Ja tas ir kļūdaini pozitīvs, nevis liels, tas ir tikai viens papildu klikšķis.

Lūk, kā jūs varat iegūt šādas konsjerža līmeņa ērtības un pakalpojumus savā Outlook iesūtnē:

Redaktoru piezīmes: 2017. gada 22. marta atjauninājums - šo Outlook pievienojumprogrammu vairs nevar lejupielādēt.

Pirmais solis

Apmeklējiet Microsoft Office Labs lapu Aizmirsta pievienojuma detektors. KlikšķisPamēģini lai lejupielādētu MSI instalēšanas programmu.

Piezīme: jums arī būs jābūt Microsoft Visual Studio rīki Microsoft Office sistēmai instalēta. Ja jums tāda nav jūsu datorā, aizmirstu pielikumu detektora instalētājs brīdinās jūs par šo faktu un sniegs jums tiešu saiti uz lejupielādes lapu. Vai arī jūs varat vienkārši izmantot saiti, kuru es šeit norādīju, un ietaupīt sevi.
Kad esat lejupielādējis visu nepieciešamo, dodieties uz priekšu un vispirms instalējiet VSTO un pēc tam palaidiet FADsetup.msi. Izpildiet norādījumus.

Otrais solis

Palaidiet Microsoft Outlook. Ja izmantojat programmu Outlook 2010, jūs saņemsit brīdinājuma ziņojumu ar uzrakstu: “Izdevēju nevar pārbaudīt. Vai tiešām vēlaties instalēt šo pielāgošanu?? ” Tas nav iemesls satraukumam - vienkārši pārbaudiet, vai nosaukums saka “ForgottenAttachmentDetector" un klikšķis Uzstādīt.

Trešais solis

Tieši tā. Ir uzstādīts aizmirsta pielikuma detektors. Tagad, kad savā ziņojumā iekļausit vienu no atslēgvārdiem, aizmirstu pielikumu detektors jums atgādinās par jūsu pielikumu.

Aizmirsta pievienojuma detektora pielāgošana

Aizmirsta pievienojuma detektors darbojas ar trim sarakstiem. Pirmais saraksts sastāv no galvenā atslēgvārdi, kas vienmēr izsauc atgādinājumu, ja tie ir iekļauti jūsu ziņojuma pamattekstā un nav pievienots neviens fails. Pēc noklusējuma šie atslēgvārdi ir:

• ir pievienoti
• Pielikumā pievienots
• PFA
• Skatīt pievienoto
• Skatīt pielikumu
• Esam pievienojušies [sic, tas ir tāpēc, ka tas nozīmē “mēs esam pievienoti” vai “es esmu pievienots”]
• pievienots ir
• pievienoti ir

Otru sarakstu veido: sekundārie atslēgvārdi. Šie ir vārdi, kas var norādīt, ka jūs esat domājis kaut ko pievienot, bet parādīties arī citos kontekstos. Pēc noklusējuma sekundārie FAD atslēgvārdi ir:

• piestiprināšana
• pievienots
• slēgts
• norobežojošs

Tomēr tie neizraisīs atgādinājumu, ja vien blakus viesībām ne parādīs vienu vai vairākus vārdus no ziņojuma konteksts saraksts. Šis saraksts tiek izmantots, lai pārliecinātos, ka jūs runājat par pievienotu darba lapu, nevis sakot, ka pievienotu lieveņu (kas, starp citu, ir lieliski piemēroti tējas malkošanai, baudot siltu vasaras lietu). Noklusējuma ziņojumu konteksta saraksts acīmredzami ir daudz garāks, iekļaujot tādus vārdus kā zip, ikona, atjaunināts, atsākt, rezultāti, momentuzņēmums, izklājlapa, doc, atbilde, fails utt. Es veicu dažus testus, un, šķiet, ka sekundārais atslēgvārds atrodas piecos konteksta vārda vārdos, tas aktivizē atgādinājumu. Tātad, ja jūs sakāt kaut ko līdzīgu:ES esmu norobežojošs Jūsu ērtībām un baudīšanai mana turpināt”Tad tas neiesitīsies. Bet kaut kas līdzīgs “ES esmu piestiprināšana tavs rezultāti”Noteikti būs.

Jūs varat mainīt atslēgvārdus par noklikšķinot Papildinājumi cilni un noklikšķinot FAD ikona. Lūk, iespēju pārpilnība:

Šeit jūs varat pievienot, rediģēt un izdzēst atslēgvārdus savam sirds saturam. Un paskaties! Apakšā ir papildu bonusa funkcija, kas atgādina, ja atstājāt tēmas rindu tukšu. Jūs varat pārbaudīt šo lodziņu, ja vēlaties aktivizēt papildu labvēlīgu piesaistes funkciju.

Ņemiet vērā arī to, ka, ja jūs izmantojat Exchange serveri, jūsu pielāgotie FAD iestatījumi un saraksti tiks pārvietoti uz citiem jūsu datoriem, kur esat instalējis arī FAD.

Privātuma jautājumi

Tāpat kā visi Office Labs produkti, aizmirsto pielikumu detektors ir eksperimentāls, un jūsu līdzdalība un atsauksmes palīdz to uzlabot. Tātad, jums jāzina, ka FAD apkopo dažus datus par jūsu izmantošanu. Konkrēti, kad jūs sakāt FAD, ka vēlaties tomēr nosūtīt ziņojumu (t.i., viltus pozitīvs), pēc tam izstrādātājiem tas nevajadzīgi nosūta fragmentu, kas aktivizēja atgādinājumu. Šo fragmentu pats varat redzēt noklikšķinotRādīt fragmentu.

FAD apkopo arī atslēgvārdus, kurus pievienojat, rediģējat un izdzēšat, kā arī pareizo un nepareizo nozveju kopējo skaitu. Jums var lūgt arī aizpildīt aptauju. FAD dara nē savākt jūsu e-pasta adresi, saņēmēju e-pasta adresi vai jebkuru tekstu jūsu e-pasta pamattekstā vai tēmā, kas pārsniedz parādītajā fragmentā. Tāpēc viegli atpūtieties savā skārda folijas cepurē, mans draugs.