Četri Trello barošanas bloki, kas palielinās jūsu produktivitāti

Kā

AutorsRakels Perezs

Pēdējoreiz atjaunināts2019. gada 27. jūnijs

Ir viegli apmaldīties detaļās par projekta pārvaldību, tāpēc nav pārsteigums, kad komandas, vientuļnieki un studenti pievēršas risinājumam, piemēram Trello. Trello projektu pārvaldības rīks pielāgošanu apvieno ar seklu mācību līkni, lai jūs to varētu viegli sākt pārvaldīt savu laiku un uzdevumus neatkarīgi no tā, vai izmantojat iOS, Android vai tīmekļa pārlūku.

Kad esat kļuvis slapjš ar dēļiem, sarakstiem un kartēm, pievienojiet tos Barošanas bloki lai pēc iespējas vairāk izmantotu Trello.

Kas ir Trello jaudas patēriņš?

Power-Ups ietver papildu funkciju un datu integrācijas rīku kolekciju, kas uzlabo Trello pamata “Post-It note” funkcionalitāti. Tādā veidā jūs varat pievienot diagrammas un diagrammas, izsekot laiku tieši kartē, automatizēt uzdevumus un daudz ko citu. Bezmaksas lietotājiem ir pieeja vienai Power-Up vienai padomei, savukārt Trello Gold biedriem var būt trīs un Business Class neierobežots skaits. Pēc tam ne visi Power-Ups ir bezmaksas, lai gan maksas uzņēmumi parasti piedāvā bezmaksas izmēģinājuma versiju.

Kā tos iespējot?

Ne visiem Power-Ups var piekļūt no Trello lietotnes, tāpēc atveriet tīmekļa pārlūku, lai redzētu pilnu sarakstu. Dēļā noklikšķiniet Rādīt izvēlni, tad Pievienojiet papildinājumu. Pārlūkojiet pieejamo papildinājumu garo sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot. Ja izvēlētais papildinājums tiek sinhronizēts ar atsevišķu lietojumprogrammu (piemēram, Dropbox), jums, iespējams, tiks piedāvāts pierakstīties šajā kontā caur Trello, pirms varēsit to izmantot.

Šeit ir daži no mūsu iecienītākajiem bezmaksas jaudas papildinājumiem, lai jūs sāktu:

Termiņi

Ja esat Ganta diagrammas cienītājs, jūs novērtēsit to, kas Elegantt's Termiņi ieslēgšanai ir jāpiedāvā papildus Trello dzimtajai izpildes datuma funkcijai. Ja strādājat valdē, kurā ir vairāki saraksti, ar kartēm, kuras nav pasūtītas pēc to izpildes termiņa, var būt grūti iztēloties, kas nāk nākamais un kas jau ir novēlots. Ganta diagrammas pievienošana ir vienkāršs veids, kā pilnveidot procesu, lai nekas nepazustu.

Lai šī papildināšana darbotos, pārliecinieties, vai pievienojat datumus izveidotajām kartēm. Pēc tam noklikšķiniet uz Termiņi valdes augšējā labajā stūrī, lai atvērtu diagrammu.

Šeit jūs atradīsit savus uzdevumus pēc prioritātes un krāsu kodēšanas pēc termiņa. Virziet kursoru virs uzdevuma, lai parādītu pašu izpildes datumu, kā arī informāciju par to, cik aizkavējies (vai varbūt pārsniedzat grafiku?).

Ir arī atšķirīgs un vairāk iesaistīts veids, kā Trello dēļos ieviest gatavu diagrammu termiņus. Ja lietojat Trello pārlūkā Google Chrome, instalējiet Elegantt's Deadlines Chrome paplašinājums dod jums uzlādētu kalendāra skatu. Bīdāmajā joslā varat izsekot progresam, kārtot pēc ilguma, progresa vai sākuma datuma un īsumā pārbaudīt, cik ilgs laiks jums jāpabeidz. Tā kā Chrome paplašinājums darbojas atsevišķi no ieslēgšanas, ko iespiežat Trello, varat to aktivizēt uz jebkura paneļa, neatskaitot to no jūsu atļautā enerģijas līmeņa. Paplašinājuma bezmaksas versijai ir daudz funkciju, taču jūs varat jaunināt uz Pro versiju par USD 5 mēnesī un iegūt iespēju saglabāt diagrammu kā attēlu, apskatīt vēsturi un daudz ko citu.

Kartes atlikšana

Tātad jūs plānojat uz priekšu. Satriecoši - izņemot tagad, ja jums ir desmitiem karšu, kas jums nevajadzēs, pārlaužot dēli.

Ievadiet: Kartes atlikšana. Uz laiku izdzēsiet savas kartes arhīvā, līdz esat gatavs tām, kad tās maģiski parādīsies jūsu sarakstā. Vienkārši iestatiet dienu un laiku, kad jums nepieciešama karte, un kartes atlikšana automātiski to noņem arhivē. Tas ir vienkāršs, saprātu taupošs veids, kā sakopt dēli, nebaidoties no informācijas pazaudēšanas.

Pārbaudiet paneļa arhivētos vienumus, ja vēlaties manuāli atvilkt karti ātrāk nekā paredzēts vai veikt izmaiņas iestatījumā Atlikt.

TimeCamp

TimeCamp ir vienkārša laika uzskaites utilīta, kuru varat izmantot tieši Trello kartē. Neatkarīgi no tā, vai jums jāseko rēķiniem par stundām, vēlaties ģenerēt precīzāku laika perioda aprēķinu noteiktus uzdevumus var veikt, vai arī vienkārši vēlaties, lai jūs vai citi būtu atbildīgi, TimeCamp to var palīdzēt.

Izveidojiet karti ar izsekoto uzdevumu un noklikšķiniet uz Starta taimeris. Varat arī manuāli pievienot laiku, kas pavadīts, neiestatot taimeri, lai tas izsekotu reālajā laikā. Katrā ziņā viss ir apkopots TimeCamp laika pārskatā tieši kartes iekšpusē. Pēc tam jūsu kopsumma tiek parādīta šīs kartes priekšpusē, lai jūs to varētu redzēt, tiklīdz atverat dēli.

Laika pārskats reģistrē arī lietotāju, kurš uzstādījis taimeri, kā arī tā iestatīšanas datumu un laiku. Norādiet laiku, kāds jums nepieciešams, uzdevumam, un tiek parādīta josla, kas palīdzēs iztēloties jūsu izsekotās procentuālās daļas no šī budžeta. Tiklīdz būsit pārsniedzis budžetā paredzēto laiku, jūs saņemsit ziņojumu pa e-pastu. Noklikšķinot uz jūsu izsekotā laika, jūs nonāksit vietnē TimeCamp, kur varēsit pieteikties un veikt sīkāku rediģēšanu vai pievienot piezīmes. Un, ja jūs kādreiz vēlaties mainīt TimeCamp uz citu Power-Up, saite uz jūsu pārskatiem paliek kartē.

Lai arī tas nav visstiprākais laika uzskaites rīks, tomēr tā stiprā puse ir piepūle. Tā kā jūs sekojat tieši Trello, nav nepieciešams atvērt citas lietotnes vai vietnes, lai sāktu taimeri.

Butlers

Butlers ir Trello iebūvētā automatizācijas utilīta. Tā centrā ir pogu izveidošana, kas atrodas jūsu kartēs vai atrodas tāfeles augšpusē. Izmantojiet to, lai automatizētu visu, kas jums liekas, ka jūs darāt atkal un atkal tieši tādā pašā veidā, piemēram, atzīmējot kaut ko izdarītu. Vai kartes pilnīgas atzīmēšana nozīmē atzīmēt izpildes datuma lodziņu, izņemt karti un noklikšķināt un vilkt to uz pabeigto sarakstu? Izmantojot Butler, jūs varat izveidot, piemēram, pogu All Done (Viss gatavs), kas visu to dara tikai jums ar vienu klikšķi. Katru reizi tas var ietaupīt tikai dažas sekundes, bet tas mēdz papildināt.

Ar šo jūs varat būt diezgan radošs, kaut arī jums kā bezmaksas lietotājam ir jāierobežo tikai ar vienu kārtulu, vienu paneļa pogu un vienu iekšējo pogu. Jauninot savu Trello kontu uz biznesa klasi, jūs iegūstat neierobežotas pogas un noteikumus. Trello biznesa klase (kas ir vērts atzīmēt, ka arī piedāvā jums neierobežotu enerģijas patēriņu un daudzas citas funkcijas) maksā 9,99 USD mēnesī.

Secinājums

Izmēģiniet šos Power-Ups nākamreiz, kad pārvaldīsit savu darbplūsmu vai pievērsīsities uzdevumu sarakstam, un apbrīnojiet produktivitātes pieaugumu. Ir vēl desmiti citu izpētīto, kas var atbilst jūsu vajadzībām. Priecīgu Trello-ing!