Padomi, kā aizsargāt ar paroli un šifrēt Microsoft Office 2010 dokumentus

Aizsargājiet ar paroli Excel 2010, Word 2010 un Powerpoint, izmantojot iebūvētās Microsoft Office 2010 šifrēšanas funkcijas. Vienkārši izpildiet šo instrukciju, kā izmantot ekrānuzņēmumus.

Šifrēšanas iespējas ir iebūvētas visās Microsoft Office 2010 lietojumprogrammu paketēs, ieskaitot Word 2010, Excel 2010 un Powerpoint 2010. Šī funkcija ir jauks uzlabojums ar paroli aizsargāti dokumenti Office 2007 ietvaros jo tas ir arī aizsargāts ar paroli - bet Office 2010 jaunais process ir konsekvents visā Office komplektā (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 utt.) Es demonstrēšu procesu tikai vienu reizi, izmantojot Microsoft Word 2010.

Redaktora atjauninājums 2012.07.25. - Es nesen šeit dokumentēju to pašu procesu Office 2013 lietotāji. Izbaudi!

Kā ar paroli aizsargāt Word vai Excel dokumentu, izmantojot iebūvēto biroja šifrēšanu

1. solis - Noklikšķiniet uz cilnes Fails, pēc tam noklikšķiniet uz Informācija. Labajā izvēlnē noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu un noklikšķiniet uz Šifrēt ar paroli.

2. solis - Parādīsies dialoglodziņš Šifrēt dokumentu, ierakstiet a spēcīga parole un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu.

Lūdzu, ņemiet vērā - Ir ļoti svarīgi izmantot a spēcīga parole vai ieejas frāze 2. solis. Jā, jā... nevajag te tracināties savvaļas apstākļos ymb0ls USD burti ar lielajiem un mazajiem burtiem, kurus jūs aizmirsīsit 10 minūtēs. Tomēr vienkārša vārdnīcas vārda izmantošana ļaus ikvienam, kam paroles krekinga lietotne ir USD 100, piekļūt jūsu dokumentam. Izmantojot garu ieejas frāzi (IE: mana māja ir dzeltena) ar 10 vai vairāk rakstzīmēm ievērojami palielinās dokumenta šifrēšanas stiprumu. Šī metode samazinās iespējamību, ka kāds varēs salauzt šifrēšanu un piekļūt jūsu dokumentam. Es esmu uzrakstījis detalizētu rakstu par spēcīgas paroles un ieejas frāzes, tāpēc pirms 2. solim paroles izvēles noteikti pārbaudiet to.

Izvēlieties paroli, lai aizsargātu dokumentu!

Ja koplietošanas nolūkos vēlaties aizsargāt savu paroli ar paroli (iestatiet atvērto paroli vai paroli modificēt opciju), jums būs jāizmanto OLD paroles aizsardzības dialoglodziņš, kas tiek izmantots ar iepriekšējām Birojs. Apskatiet šo soli pa solim šo rakstu es rakstīju Office 2007.