Efektīvāk izmantojiet Dropbox, izmantojot šos 10 padomus

Kā

AutorsMarks O'Nīls

Pēdējoreiz atjaunināts2018. gada 23. oktobris

Internets mums ir sniedzis daudz jaunu īpašības vārdu. Kaut ko meklēt ir jānosūta “Google tam”. Zvanīšana kādam ir “uz Skype”. Lai ziņotu kādam, ir “atbrīvot viņu” vai “lietot viņu” (kā vietnē WhatsApp). Runājot par faila nosūtīšanu, izmantojot mākoņa krātuvi, tā īpašības vārds stingri pieder Dropbox ar “I’ll Dropbox it”.

Galu galā, “Es Google atvedīšu jūs uz failu” nav tieši tāda paša gredzena, vai ne?

Papildus Dropbox lietošanas pamatiem (kas jau ir bezgalīgi pārtaisīti), kādas citas lietas jūs varat darīt, lai maksimāli izmantotu pakalpojumu? Šī ir mūsdienu tēma groovyPost tehnoloģiju klasē.

Efektīvāk izmantojiet Dropbox, izmantojot šos 10 padomus

Labi studenti, veiciet pierakstus.

Kontrolējiet to, kas tiek sinhronizēts, izmantojot “selektīvo sinhronizāciju”

Ja Dropbox konta tīmekļa versijā ir daudz failu, iespējams, nevēlaties, lai tas viss pārblīvētu jūsu datoru. It īpaši, ja cietajā diskā ir ierobežota vieta. Tāpēc, ja jums datorā šobrīd ir faili, kas šobrīd nav absolūti nepieciešami, varat izmantot to, ko sauc

Selektīvā sinhronizācija.

Tas liedz Dropbox noņemt šo noteikto mapi no datora, bet joprojām to saglabāt Dropbox tīmekļa versijā. Ja Dropbox ir instalēts vairākos datoros, katrā ierīcē var būt dažādi selektīvās sinhronizācijas iestatījumi, atkarībā no jūsu vajadzībām un cietā diska vietas.

Lai izmantotu šo funkciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ikonas Dropbox sistēmas teknē un dodieties uz Preferences. Cilnē Sinhronizācija ir Selektīvā sinhronizācija opcija.

Noklikšķinot uz pogas, tiks parādītas jūsu Dropbox mapes. Atvienojiet no datora mapes, kuras vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz Atjaunināt. Tagad skatieties, vai mape pazūd no datora.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūs varat noņemt tikai mapes, nevis atsevišķus failus. Tāpēc failiem, kurus vēlaties noņemt, ir jāiet mapē, un šī mape ir jānoņem. Man parasti ir mape “unsync”, un tajā iemet visus nevajadzīgos failus.

Koplietot un komentēt failus, izmantojot labo peles taustiņa izvēlni

Kad atrodaties datora mapē Dropbox, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila, tiek parādīti vairāki Ar Dropbox saistītās iespējas: Kopīgot, Kopēt saiti Dropbox, Skatīt vietnē Dropbox.com, Versiju vēsture un Skats Komentāri.

Noklikšķinot Dalies ļauj iestatīt koplietošanas saiti un ievadīt tās personas e-pasta adresi, kurai vēlaties nosūtīt saiti. Varat arī noklikšķināt uz opcijas, lai kopētu saiti uz starpliktuvi. Tādā veidā jūs varat nosūtīt saiti, izmantojot īsziņu, tērzēšanas ziņojumu, neatkarīgi no tā.

Sūtīt failu pieprasījumus lietotājiem, kas nav Dropbox lietotāji

Lai gan Dropbox ir kļuvis par mākoņu krātuves sinonīmu, ne visi to izmanto. Ko darīt, ja jums ir nepieciešams lietotājs, kas nav Dropbox lietotājs, lai kaut ko augšupielādētu savā kontā. Tā kā viņi nolaupīja visu ģimeni un lika atvērt Dropbox kontu, viņi varēja izmantot vienu no diviem pakalpojumiem.

Pirmais ir Nosūtīt uz Dropbox kas izveido unikālu e-pasta adresi. Pēc tam jūs varat norādīt e-pasta adresi cilvēkiem, un viņi var jums nosūtīt failus pa e-pastu, kas pēc tam parādīsies jūsu kontā.

Otra iespēja ir JotForm kurai ir funkcija, kurā varat iestatīt un iegult faila augšupielādes lodziņu savā vietnē. Es to vilcināšos izmantot, jo ikviens jūsu Dropbox var augšupielādēt kaut ko, ieskaitot vīrusu inficētus failus. Vismaz izmantojot “Sūtīt uz Dropbox”, jūs varat būt piesardzīgs attiecībā uz to, kam piešķirat e-pasta adresi.

Savienojiet savu Dropbox kontu ar (likumīgu) e-grāmatu lejupielādes vietnēm

Legālas lejupielādes vietnes, piemēram, Projekts Gūtenbergs, tagad ļauj jums izveidot saiti uz savu mākoņa krātuves kontu. Tādā veidā, kad vēlaties lejupielādēt grāmatu, to var nosūtīt tieši uz jūsu kontu Dropbox, Google diskā vai OneDrive.

Vienkārši izvēlieties vajadzīgo grāmatu, un labajā pusē redzēsit mākoņu krātuves ikonas. Izvēlieties vēlamo pakalpojumu, un jums tiks lūgts pilnvarot vietni, lai piekļūtu jūsu Dropbox kontam.

Pievienojiet “Dropbox for Gmail”, lai failus integrētu e-pastā

Tā kā e-pasta pielikumu failu lielums joprojām ir ierobežots līdz aptuveni 25 MB, viens no veidiem ir faila ievietošana mākoņa krātuvē un saite uz to e-pasta iekšpusē. Tad saņēmējam vienkārši jānoklikšķina uz mākoņa krātuves saites, lai lejupielādētu failu.

Ievadiet Dropbox Gmail. Lai iegūtu šo bezmaksas Gmail papildinājumu, jaunā Gmail labajā pusē noklikšķiniet uz pogas “+”. Kad parādās Google Apps Suite lodziņš, meklējiet Dropbox. Pēc pāris klikšķiem tas tiks pievienots. Tagad atsvaidziniet savu Gmail lapu, lai to redzētu un darbotos.

Rakstot e-pastu kādam, starp opcijām redzēsit nelielu Dropbox ikonu. Noklikšķinot uz tā, jūs nokļūsit failos. Izvēlieties, kuru vēlaties sūtīt, un jūs esat gatavs piedalīties sacīkstēs.

Iespējojiet ekrānuzņēmuma kopīgošanu Dropbox

To es patiešām neizmantoju tik daudz, jo man jau ir mana uzticamā lietotne ekrānuzņēmuma lietotnei - SnagIt. Tomēr daži no jums var vēlēties izmantot ekrānuzņēmumu koplietošanas funkciju Dropbox.

Tomēr tas neveido ekrānuzņēmumus. Tas tikai ievieto jūsu ekrānuzņēmumus mapē Dropbox un automātiski izveido Dropbox koplietošanas saites, lai citi tos varētu lejupielādēt.

Iestatījumos Dropbox ir ekrānuzņēmumu kopīgošanas opcija.

Kad jūs izveidosit ekrānuzņēmumu (teiksim, ar CMD + SHIFT + 4 savā MacOS), ekrānuzņēmums nonāks Dropbox mapē “ekrānuzņēmumi”. Pēc tam koplietošanas saite tiks automātiski ģenerēta un nokopēta jūsu starpliktuvē.

Pārvietojiet datora Dropbox mapes noklusējuma atrašanās vietu

Vai atcerieties sākumā, kad stāstīju par selektīvo sinhronizāciju? Nu, zem tā paša Sinhronizēt cilne ir datora Dropbox mapes noklusējuma atrašanās vieta.

Parasti Windows un MacOS mapi Dropbox ievieto patiešām muļķīgi neērtā vietā. Tā kā man patīk, ja datorā ir mākoņu krātuves mape, un tajā ir Dropbox, Google diska, sinhronizācijas utt. Noklusējuma mapes. Tas mani kaitina bez gala, ka OneDrive nevar pārvietot.

Ja vēlaties ērti pārvietot mapi Dropbox uz citu datora vietu, noklikšķiniet uz Kustēties poga zem Dropbox mapes atrašanās vieta. Izvēlieties jauno atrašanās vietu, un mape pārvietosies kopā ar visu mapes saturu.

Mainiet noklusējuma “Saglabāt” atrašanās vietu uz Dropbox

Vietās, piemēram, datora iestatījumos un pārlūka iestatījumos, jums tiek lūgts norādīt noklusējuma atrašanās vietu failu saglabāšanai. Man ir mape “Lejupielādes”, kurā viss tiek izmests, bet kāpēc gan nenorādīt Dropbox mapi? Tādā veidā viss lejupielādētais tiks sinhronizēts visos datoros.

Vienīgais mīnuss tam ir pārliecināties, vai jums ir pietiekami daudz vietas Dropbox, ja jums ir ieradums lejupielādēt lielus failus...

Droši Dropbox faili ar BoxCryptor

Viens no mākonis uzglabāšanas negatīvie ir tas, ka (pagaidām) tie nepiedāvā šifrēšanu. Vienīgais izņēmums ir sinhronizācija, kuru es arī izmantoju un kas ir lieliski. Bet Dropbox nepiedāvā failu šifrēšanu.

Kamēr viņi to nedarīs, laba alternatīva ir BoxCryptor. Ar ierobežotu bezmaksas versiju un divām apmaksātām versijām BoxCryptor datorā izveido virtuālu disku, kas kļūst par jūsu jauno Dropbox mapi. Velkot failu mapē, varat norādīt, vai tas ir jāšifrē, pirms tas tiek nosūtīts uz Dropbox serveri.

Automātiski saglabājiet audio ierakstus Dropbox mapē

Ja jūs esat tāds cilvēks, kuram patīk noklusēt jūsu domas par audio, tad tas ir jums. RecUp (operētājsistēmai iOS) un Viedais ierakstītājs (operētājsistēmai Android) ir divas lietotnes, kas automātiski augšupielādē ierakstus mapē Dropbox, kad esat beidzis ierakstīšanu.

Tomēr, neskatoties uz to, pārliecinieties, vai jums ir pietiekami daudz vietas Dropbox visiem tiem MP3 failiem, kuri sāks sakrāties.

Secinājums

Kā redzat, ir daudz lielisku lietu, ko varat darīt ar Dropbox. Pat ja jūs neizmantojat visus šos padomus, iemācoties dažus trikus, Dropbox var kļūt vēl noderīgāks, nekā tas jau ir.