5 jau izveidotās dublēšanas stratēģijas kļūdas

Lai gan vairums no mums zina labas rezerves kopijas nozīme risinājums, lai novērstu datu zaudēšanu, ne visi mūsu dublējumi ir uzticami. Protams, mēs to kādā brīdī izveidojām. Problēma ir tā, ka pieeja “iestatiet un aizmirst” bieži noved pie datu zaudēšanas. Bet neliela plānošana un testēšana var palīdzēt noteikt rezerves problēmas, pirms nav jau par vēlu.

1. Paroles un aizsargāti dublējumi ir bloķēti uz visiem laikiem

Dublējums ir vēl viens jūsu datu kopija pēc definīcijas. Lai šie dati būtu droši, it īpaši tiešsaistē, jums ir nepieciešama parole. Vēlams, lai šī parole būtu unikāla, tāpēc jūs esat aizsargāts, kad tiek uzlauztas datu bāzes. Jums, iespējams, pat ir iespējota divu faktoru autentifikācija (2FA) (man tā ir iestatīta manējā).

Kad jūs tomēr atjaunosit savus datus, vai atcerēsities šo paroli? Ja jūs to iestatījāt jau sen un to neierakstījāt, dublējums jums neko daudz nedos. Labs šīs problēmas piemērs ir Apple Time Machine dublējums. Ja cietais disks ir šifrēts, iespējams, jūsu Time Machine ir šifrēts. Apple saglabā visas šīs paroles jūsu atslēgu piekariņā. Ja cietais disks nomirst, jūs zaudēsit šo atslēgu piekariņu. Kad mēģināsit iegūt rezerves datus, jums būs nepieciešama tā parole, kuru paļāvāt uz Mac, lai atcerētos. Daudz trešo personu programmatūras darbojas tāpat.

Pagaidi! Ja tā ir tiešsaistes dublēšana, jums atliek tikai pateikt, ka esat aizmirsis paroli un viņi jums pa e-pastu nosūtīs saiti, vai ne? Tas darbosies, ja vien kopš tā iestatīšanas nemainīsit savu e-pasta adresi. Es to redzu visu laiku. Šī vecā e-pasta adrese varēja būt pie darba devēja, skolas vai interneta pakalpojumu sniedzēja. Ar visiem e-pasta hackiem jūs, iespējams, pat esat izslēgts no šīs adreses. Uzmini kas? Arī jūs esat izslēgts no dublēšanas.

Risinājums

Atjauniniet savu rezerves paroli un konta informāciju. Glabājiet paroli drošā vietā, dažreiz burtiski. Es glabāju raktuves ugunsdrošā seifā. Ja tā ir tiešsaistes dublēšana, piesakieties un pārliecinieties, vai jūsu informācija ir aktuāla. Kamēr atrodaties tur, pārbaudiet, vai viņi piedāvā 2FA, un iespējojiet to.

2. Jūsu rezerves konta derīguma termiņš ir beidzies

Kad iestatījāt rezerves kopiju, viss darbojās lieliski. Jūs pierakstījāt savu paroli, tāpēc jūs izvairījāties no iepriekšminētās pieejas. Jūs, iespējams, pat esat to pārbaudījis, lai pārliecinātos, ka tas darbojas - vismaz pirmo reizi.

Ātri pārejiet uz šodienu, un jūs nenojautāt, ka komplektā iekļautā programmatūra ir ierobežota izmēģinājuma versija. Hmm... Šī dublēšana pārstāja darboties pirms mēnešiem vai gadiem. Iespējams, ka lietojumprogramma ir parādījusi paziņojumu sistēmas teknē. Jūs sev apsolījāt, ka tiksit pie tā, bet nekad to nedarījāt.

Vai arī pieņemsim, ka tas ir tiešsaistes rezerves pakalpojums, un jums tas bija iestatīts kredītkartes automātiskai atjaunošanai. Bet tad jūsu kredītkartes derīguma termiņš beidzās, un jūs aizmirsāt to atjaunināt ar rezerves uzņēmumu. Vai kāds proaktīvi atjaunina šo saturu? Tiešsaistes uzņēmums, iespējams, jums vairākas reizes nosūtīja e-pastu. Tas vai nu nonāca surogātpasta filtrā, vai arī tika aizmirsts kopā ar visiem mārketinga e-pastiem (tas ir iemesls, kāpēc es dodu priekšroku papīra rēķini). Ar mani tas notika nesen. Es meklēju e-pastu un pamanīju, ka esmu brīdināts par kredītkartes derīguma termiņa beigām. ES to palaidu garām. Kamēr man nebija datu zudumu nepilnību periodā, citiem nav tik paveicies

Risinājums

Ja esat instalējis rezerves programmatūru, uzmanīgi izlasiet noteikumus. Dažreiz programmatūra ir tikai ierobežota izmēģinājuma versija. Ja tā ir izmēģinājuma versija, iegādājieties programmatūru vai neinstalējiet to. Apņemieties izveidot rezerves risinājumu un pieturieties pie tā. Ja izmantojat tiešsaistes rezerves pakalpojumu, tas ir konts, kas jāatjaunina, saņemot jaunu karti. Es arī ievietošu atgādinājumu, kad tas ir paredzēts atjaunošanai. Tas ir, kad es sāku meklēt arī atjaunošanas piedāvājumus. Ievietojiet to savā kalendārā vai izmantojiet tādu lietotni kā Bobijs lai palīdzētu jums to atgādināt.

3. Jūs neveicat pareizo lietu dublēšanu

Jūsu dublējumu derīguma termiņš nebeidzas, un jūs varat tajos iekļūt, taču tie nav vienīgie iestatījumi, kas jāņem vērā. Lai ietaupītu vietu un joslas platumu, iespējams, ka ar jūsu rezerves risinājumu netiks galā viss. Piemēram, tas var izslēgt lielus failus vai ārējos diskus.

Lielisks šīs problēmas piemērs ir Quickbooks tendence savus datu failus saglabāt datora publiskajā mapē. Tipiskā rezerves programmatūra dublē lietotāja mapi un izlaiž publiskās zonas. Vēl viens piemērs ir programmu preferences. Tie tiek saglabāti vai nu sistēmas direktorijā, vai tieši lietojumprogrammā - abus bieži izlaiž ar dublējuma programmu noklusējuma iestatījumiem.

Ja jūs izmantojat klonēšanas programmatūru vietnē PC vai Mac, jūs droši vien esat labi. Šī problēma biežāk tiek parādīta, izmantojot tiešsaistes rezerves risinājumus. Pat ja jūs mēģināt atzīmēt šīs mapes, daži tiešsaistes pakalpojumi to vienkārši nedarīs. Tas ir viens iemesls, lai būtu gan vietēja klonēta dublējumkopija, gan tiešsaistes dublējums.

Risinājums

Iedziļinieties rezerves programmatūras iestatījumos un pārskatiet, kas tiek dublēts. Pārskatiet to, kas atrodas mapēs, par kuriem tas netiek dublēts, un pārbaudiet, vai tur ir kaut kas svarīgs. Nedariet to arī par vienreizēju lietu. Pastāvīgi pārbaudiet, kas ir jūsu tiešsaistes vai vietējās dublējumkopijas. Par testēšanu mēs runāsim vēlāk, bet daļa no testēšanas ir redzēt, vai jūsu programmatūra kaut ko mainīja. Kad mana tiešsaistes programmatūra tika atjaunināta un es veicu atkārtotu instalēšanu, mani iestatījumi tika atiestatīti. Līdz testēšanai es nesapratu, ka tas izslēdz .iso un .dmg failus. Lielākajai daļai cilvēku tā nav problēma. Man ir plaša arhivēta programmatūras bibliotēka testēšanai, tāpēc šie faili man ir nepieciešami. Viņus ir visgrūtāk atrast, ja notiek katastrofa. Jūs būtu pārsteigts, cik grūti ir atrast Windows for Workgroups 3.11.

4. Jūs neapzināt savas rezerves risinājuma robežas

Rezerves programmas mērķis ir aizsargāt jūsu lietas. Jūsu lietas ir jūsu izveidotās lietas. Ja nestrādājat Microsoft vai Apple, jūs neveidojāt savu operētājsistēmu. Bet daudzos gadījumos jūs vēlaties, lai tiktu dublēta arī šī operētājsistēma. Vai arī jūs vismaz vēlēsities iespēju likumīgi instalēt operētājsistēmu un visas lietojumprogrammas vēlreiz. Katastrofas gadījumā jūs iegūsit jaunu datoru vai pārinstalēsit operētājsistēmu.

Lielākā daļa cilvēku pievēršas šai problēmai, izmantojot klonētu rezerves sistēmu. Pilna klonēta dublējumkopija ietver operētājsistēmu un visas instalētās programmas. Lielākā daļa citu risinājumu vienkārši dublē savus datus - sīkumus tu izgatavots. Tādas lietas kā attēli un dokumenti.

Bet pat ja jums ir klonēts risinājums, programmas var atklāt izmaiņas operētājsistēmā vai aparatūrā un lūgt sērijas numuru vai paroli. Šī pārbaude ir aizsardzība pret kopēšanu. Kas jums liegtu klonēt dārgas programmatūras instalēšanu vairākos datoros? Ja cietais disks nomirst, jūs iegūsit jaunu vai jaunu datoru. Jebkurš scenārijs varētu izraisīt verifikāciju.

Instalētāju un programmu dublēšana palielina dublējuma kopas lielumu, kas palielina vēl vienu dublēšanas ierobežojumu: cik ilgs laiks nepieciešams jūsu datu atjaunošanai. Viena no tiešsaistes risinājumu problēmām ir laiks, kas nepieciešams pilnīgas atjaunošanas lejupielādēšanai. Vispirms tiešsaistes uzņēmumam jāgatavo atjaunošana. Jo vairāk datu, jo vairāk laika nepieciešams. Nesen es veicu dažus testus (sk. Zemāk par testēšanu), un mana 100 GB faila izveidei vajadzēja apmēram 6 stundas. Tad vajadzēja apmēram dienu, lai to lejupielādētu. Ja man būtu vajadzīgas šīs lietas, lai pieceltos un darbotos, tā būtu nepieņemama kavēšanās. Daži uzņēmumi, piemēram, Backblaze un CrashPlan, uz nakti sniegs jums datus par dūšīgu cenu.

Risinājums

Vispirms sekojiet līdzi visu savu programmu sērijas numuriem. Es turpinu mīnu 1Parole, taču pietiktu pat ar vienkāršu izklājlapu. Šī izklājlapa var atrasties jūsu datu mapē ar rezerves risinājumu. Abos gadījumos reģistrējiet programmatūras atrašanās vietu. Dažreiz jums tas būs jāpārinstalē. Ja programmatūra atrodas tiešsaistē, jums būs nepieciešams, pagaidiet to un savas paroles. Ja aizmirsīsit šīs paroles, iespējams, jūs nonāksit tajā pašā dilemmā kā pirmā problēma. Paroles atiestatīšana darbojas tikai tad, ja atceraties vecos e-pasta kontus un tiem varat piekļūt. Es glabāju visu manu instalētāju .iso un .dgg attēlus. Faila mapē vai komentāros ir sērijas numurs, lai to atkārtoti instalētu. Pēc tam šīs mapes tiek dublētas, ja vien man pietrūkst tādu noklusējumu kā iepriekšējais piemērs, kuru es devu.

Ja jūs neklonējat savu disku, pārliecinieties, vai esat instalējis visu programmatūru. Jums būs vajadzīgas fiziskas kopijas vai elektroniski attēli. Līdztekus tiem ir arī veids, kā pārinstalēt operētājsistēmu. Mēs esam apskatījuši veidus, kā lejupielādēt attēlu Windows 10 un vecāka versija Windows kā arī MacOS.

Ja izmantojat tiešsaistes dublēšanas sistēmu, dažreiz apsveriet iespēju vietēji klonēt rezerves kopiju. Tad jums būs jālejuplādē tikai mainītie faili.

5. Nepieļaujama kļūda: nepārbaudiet rezerves kopijas

Visi šie piemēri norāda uz testēšanas nozīmi. Ja regulāri pārbaudīsit rezerves kopijas, jūs izvairīsities no visām šīm problēmām. Jūs zināt, kas tiek dublēts un kā ar to nokļūt. Veicot pārbaudi, jums būs jāatrisina visas problēmas ar parolēm, noklusējumiem un ierobežojumiem. Man patīk veikt testēšanu, kad pulksteņi mainās. Jūs tajā laikā pārbaudāt savus dūmu detektorus. Dūmu detektori aizsargā jūsu māju no dedzināšanas uz zemes. Dublējumi neļauj jūsu datiem nokļūt zemē vai vismaz pazūd.

Risinājums

Izveidojiet svarīgāko lietu kontrolsarakstu. Tās ir lietas, par kurām datu atkopšanas uzņēmumiem maksājāt tūkstošiem dolāru, lai saņemtu atpakaļ. Man tie būtu mani attēli un Quickbooks fails. Es nevaru pārbaudīt visu savu attēlu atjaunošanu, bet varu veikt nejaušu attēlu paraugu. Parasti es izvēlos dažus desmitus un tos atjaunoju. Es domāju, ka, ja tajā bija daži no maniem attēliem, rezerves kopija ieguva tos visus. Šī pārbaude ir laiks, kad es arī pilnībā izveidoju sava klona klonētu attēlu. Tādā veidā es esmu gatavs darboties katastrofā. Es pārbaudu savu 1Password un pārliecinos, ka tur ir manas programmatūras sērijas numuri un saites uz programmatūras lejupielādi. Kopējais laiks: 15 minūtes.

Vai nav 15 minūšu vērts saglabāt gadu vai gadu desmitu vērtīgus datus? Vasaras laika ietaupīšanai jūs varētu zaudēt stundu. Tās ir sāpes. Iedomājieties visu laiku, ko zaudēsit, ja nebūs droša dublējuma.

Vai jums ir rezerves stratēģijas šausmu stāsts? Dalieties tajā komentāros un palīdziet citiem izvairīties no vienas un tās pašas kļūdas!