Padomi, kā aizsargāt ar paroli Microsoft Office 2007 dokumentus

Ja jums jāaizsargā slepens dokuments, Microsoft Office 2007 to padara vienkāršu. To var izdarīt šādi.

Ja jums jāaizsargā slepens dokuments, Microsoft Office 2007 to padara vienkāršu. Veicot vienkāršu soli pa solim procesu, kas aprakstīts zemāk, varat viegli izveidot paroli ar Microsoft Word 2007, Excel 2007 un PowerPoint 2007 dokumentiem (un pat Access 2007, tomēr tas ir atsevišķs raksts).

Paroļu lietošana var liegt citiem lietotājiem atvērt vai pārveidot jūsu Microsoft Office dokumentus, prezentācijas, darbgrāmatas un datu bāzes. Lai gan liela daļa šīs funkcionalitātes bija pieejama Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft nolēma mazliet mainīt lietas ar jauno izvēlņu sistēmu.

Veiciet šīs vienkāršās darbības DOC, XLS un PPT failiem.

1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

2. Klikšķis Rīkiun pēc tam noklikšķiniet uz Vispārīgās iespējas.

3. Dariet viens vai gan no šiem:

• Ja vēlaties, lai recenzenti ievadītu paroli, pirms viņi var apskatīt dokumentu, ierakstiet paroli laukā
  Parole, lai atvērtu kaste.
• Ja vēlaties, lai recenzenti ievadītu paroli, pirms viņi var saglabāt izmaiņas dokumentā, ierakstiet paroli Parole modificēšanai kaste.
• Klikšķis labi kad pabeigts un noklikšķiniet uz Saglabāt pogu. (Neaizmirstiet dokumentam norādīt arī vārdu)
• VISS PABEIGTS!

Pamatinformācija

• Parole, lai atvērtu Pēc noklusējuma šī funkcija izmanto uzlabotu šifrēšanu. Šifrēšana ir standarta metode, ko izmanto, lai padarītu jūsu failu drošāku.
• Parole modificēšanai Šī funkcija neizmanto nevienu šifrēšanas metodi. Tas ir izveidots, lai jūs varētu sadarboties ar uzticamiem satura pārskatītājiem. Nav paredzēts, lai palīdzētu padarīt jūsu failu drošāku. Tas ir jauks veids, kā ļaut cilvēkiem SKATĪT dokumentu, bet neļauj viņam veikt izmaiņas.
• Abas paroles Vai varat piešķirt abas paroles? vienu, lai piekļūtu failam, un otru, lai īpašiem recenzentiem dotu atļauju modificēt tā saturu. Pārliecinieties, ka katra parole atšķiras no citas.