Kā iestatīt derīguma termiņu, kopīgojot to pakalpojumos Google dokumenti, Izklājlapas un Slaidi

Kā

AutorsSandy Writtenhouse

Pēdējoreiz atjaunināts2021. gada 23. septembris

Kad tu koplietot dokumentus pakalpojumos Google dokumenti, izklājlapas un prezentācijasun Disks, jūs varat iestatīt atļaujas tam, ko vēlaties atļaut. Varat ļaut citiem rediģēt dokumentus, komentēt vai vienkārši tos skatīt. Vēl viena ērta Google maksas kontu funkcija ir iespēja atļaut tikai pagaidu piekļuvi koplietotajam dokumentam.

Iestatot dokumenta, izklājlapas vai slaidrādes derīguma termiņu, varat īsu laiku koplietot ar klientiem, klientiem vai piegādātājiem. Tas ir lielisks veids, kā ierobežot piekļuvi, un šī funkcija atļauj tikai skatīšanas un komentēšanas atļaujas.

Ja vēlaties izmēģināt pagaidu piekļuves funkciju dokumentam, kuru gatavojaties kopīgot, šeit ir norādīts, kā to iestatīt.

Iestatiet failam derīguma termiņu

Atveriet lietojumprogrammu, kurā atrodas fails, kuru vēlaties koplietot. Šī funkcija atkal ir pieejama pakalpojumos Google dokumenti, Izklājlapas, Prezentācijas un Disks

apmaksāts Google konts lietotājiem.

Kad dokuments ir atvērts, noklikšķiniet uz Kopīgot augšpusē, kā parasti, ja kopīgojat dokumentu. Lai iestatītu derīguma termiņu, jums jau ir jābūt kopīgotam dokumentu ar personu. Tātad, ja vēl neesat tos pievienojis, dariet to tagad un pēc tam varat mainīt piekļuvi.

Sarakstā esošās personas labajā pusē noklikšķiniet uz atļauju nolaižamā lodziņa un izvēlieties Piešķiriet pagaidu piekļuvi. Ja iepriekš esat nodrošinājis lietotājam redaktora privilēģijas, tas automātiski mainīsies uz komentētāju. Ja vēlaties, varat arī piešķirt viņiem skatītāja piekļuvi.

Izvēlieties derīguma termiņu, izmantojot kalendāru, kas tiek atvērts, noklikšķinot uz datuma. Jūs nevarat pielāgot laiku; pēc noklusējuma jūsu izvēlētajā datumā pulksten 23:59.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt lai piemērotu izmaiņas.

Ja noklikšķināsit uz Kopīgot pogu, lai pārskatītu tos, ar kuriem kopīgojat saturu vai pievienotu personas, blakus ikvienam, kam esat piešķīris pagaidu piekļuvi, redzēsiet pulksteņa ikonu.

Rediģēt vai noņemt pagaidu piekļuvi

Ja vēlaties mainīt izvēlēto datumu vai noņemt derīguma termiņu, varat to izdarīt jebkurā laikā pirms derīguma termiņa beigām.

Klikšķis Kopīgot un pēc tam izmantojiet nolaižamo lodziņu blakus personai sarakstā Rediģēt pagaidu piekļuvi.

Datumu var mainīt, noklikšķinot uz tā un izmantojot uznirstošo kalendāru. Vai arī varat noņemt pagaidu piekļuves derīguma termiņu, noklikšķinot uz Noņemiet derīguma termiņu.

Klikšķis Pabeigts un noteikti noklikšķiniet Saglabāt kad esat pabeidzis rediģēt vai noņemt derīguma termiņu, lai piemērotu izmaiņas.

Kopīgojiet ar derīguma termiņu pakalpojumā Google Apps

Ja vēlaties atļaut piekļuvi dokumentam uz ierobežotu laiku, pagaidu piekļuves funkcija ir ideāla. Tas var būt dokuments, kuru vēlaties, lai citi izskata pirms noteiktā termiņa, vai dokuments, kas drīz tiks mainīts. Tāpēc atcerieties derīguma termiņa iespēju, kopīgojot saturu pakalpojumos Google dokumenti, Izklājlapas, Prezentācijas un Disks.

Ja papildus Google izmantojat Microsoft Office lietojumprogrammas, apskatiet mūsu rokasgrāmata Word, Excel un PowerPoint dokumentu koplietošanai.

Kā

Kā notīrīt Google Chrome kešatmiņu, sīkfailus un pārlūkošanas vēsturi

Pārlūks Chrome lieliski saglabā jūsu pārlūkošanas vēsturi, kešatmiņu un sīkfailus, lai optimizētu jūsu pārlūkprogrammas veiktspēju tiešsaistē. Viņas veids, kā ...

Piedāvājumi

Cenu atbilstība veikalā: kā iegūt cenas tiešsaistē, iepērkoties veikalā

Pirkšana veikalā nenozīmē, ka jums ir jāmaksā augstākas cenas. Pateicoties cenu atbilstības garantijām, jūs varat saņemt atlaides tiešsaistē, iepērkoties ...

Kā

Kā uzdāvināt Disney Plus abonementu, izmantojot digitālo dāvanu karti

Ja esat baudījis Disney Plus un vēlaties dalīties tajā ar citiem, šeit ir norādīts, kā iegādāties Disney+ dāvanu abonementu ...

Kā

Jūsu ceļvedis dokumentu kopīgošanai Google dokumentos, izklājlapās un slaidos

Jūs varat viegli sadarboties ar Google tīmekļa lietotnēm. Šis ir jūsu ceļvedis, kā koplietot pakalpojumos Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas ar atļaujām ...