Kā izmantot Outlook 2010 un Microsoft RMS, lai aizsargātu e-pastus

Nosūtot kādam privātu vai konfidenciālu e-pastu un vēlaties pārliecināties, vai viņš to nejauši (vai ar nodomu) nepārsūta, Outlook 2010 ir paredzēts tam. Izmantojot atļauju iestatījumus, varat pielāgot e-pastus, lai tos būtu grūtāk kopēt, izdrukāt, koplietot vai pārsūtīt. RMS (Rights Management Services) pat atspējo iebūvēto Windows ekrāna drukāšanas funkciju (lai gan Snagit un citas ekrānuzņēmumu lietotnes joprojām darbojas).

RMS vai IRM (informācijas tiesību pārvaldība), kā Microsoft sauc, tas nebūt nav kaut kas jauns. Tomēr, izmantojot programmu Outlook 2010, Microsoft padara RMS lietošanu mājās vienkāršāku un vienkāršāku. Viss, kas jums nepieciešams, ir MS Office un Outlook 2010 (vai 2007. gads). Apskatīsim pamatus.

Kā padarīt e-pastu grūtāk, lai koplietotu pārsūtīšanu, kopēšanu, drukāšanu vai kopīgošanu pakalpojumā Office Outlook 2010

1. Programmā Outlook 2010 Klikšķis Mājas cilne, pēc tam Klikšķis Jauns epasts , tāpat kā parasti rakstot jaunu ziņojumu.

2. No jaunā ziņojumu loga KlikšķisFails> Informācija> Iestatīt atļaujas> Nepārsūtīt.

3. Ja šī ir pirmā reize, kad to darāt, redzēsit uznirstošo informāciju par informācijas tiesību pārvaldības pakalpojumu (IRM). Lai izmantotu šo funkciju, jums būs nepieciešama Windows Live konts; jūs varat iestatīt to plkst https://signup.live.com/. Iestatot informācijas tiesību pārvaldības pakalpojumu, visi norādījumi tiek parādīti ekrānā. Vienkārši noklikšķiniet uz, atlasot opcijas, kas raksturo jūs.

4. IRM procesa pēdējais solis ir pierakstīties, izmantojot Windows Live akreditācijas datus. Lai arī tas nav tik drošs, jūs varat izvairīties no grūtībām Atlasot Saglabājiet manu e-pasta adresi un paroli opcija. KlikšķisParakstītiekšā turpināt.

5. Klikšķis Windows Live Lietotājs jūs tikko pierakstījāties ar; ērtībām KlikšķisVienmēr izmantojiet šo kontu un tad Klikšķislabi pabeigt. Dodieties atpakaļ uz atļauju cilni uz pārliecinies ka Nepārlieciet ir pārbaudīts, kādai tai vajadzētu būt, jo mēs mēģinājām to atlasīt agrāk.

Tas ir viss, kas tam ir. Tagad, kad sūtāt e-pastu, varat ātri atgriezties un, sākot ar 2. darbību, mainīt opciju Nepārsūtīt. Jūs esat sarunas īpašnieks un jums ir pilnīgas lietošanas tiesības, taču Microsoft to raksturo vislabāk:

Adresāti var izlasīt šo ziņojumu, bet nevar pārsūtīt, izdrukāt vai kopēt saturu. Sarunas īpašniekam ir pilnīga atļauja viņu ziņojumam un visām atbildēm. Atļauju piešķir: [email protected] (Pase)

Ņemiet vērā, ka tas 100% neliegs cilvēkiem dalīties ar informāciju no tā, ko jūs viņiem sūtāt; tas to tikai apgrūtinās. Turklāt ņemiet vērā, ka tad, kad saņēmējs saņems e-pastu, viņam būs jāizveido vai jāpiesakās, izmantojot a Windows Live konts, jo tieši tā Microsoft izmanto RMS, lai piešķirtu aizsargātas RMS lietošanas tiesības e-pastus.