Kā izmantot Microsoft Excel ātro analīzi, lai vizualizētu datus

Kā

AutorsMaikls Braients

Pēdējoreiz atjaunināts2021. gada 8. maijs

Izmantojot Microsoft Excel ātrās analīzes rīku, varat vizualizēt datus dažādos veidos, lai atrastu to, kas darbojas jūsu situācijā.

Vai jūs varat iedomāties pasauli bez Microsoft Excel? Programmatūras nosaukums ir pasaules izklājlapu spēkstacija, kas darbiniekiem, studentiem un citiem datoru lietotājiem palīdz ātri veikt aprēķinus, izmantojot šūnu. Redzēt neskaitāmus skaitļus rindās un kolonnās nav īpaši seksīgi, un tāpēc daudzi vēršas pie diagrammām, lai labāk izskaidrotu šos skaitļus.

Kuru diagrammu jums vajadzētu izmantot? Daudz kas ir atkarīgs no tā, kā vēlaties izcelt izklājlapas datus.

Microsoft Excel ātra analīze

Iebūvētais ātrās analīzes rīks apkopo virkni datu programmā Excel un palīdz jums izvēlēties perfektu diagrammu, izmantojot tikai dažas komandas. Tas ir jautri, viegli un prasa tikai dažas sekundes. Šajā piemērā jūs redzēsiet izklājlapu, kurā būs saraksts ar pārtikas produktiem, kas jāpērk mājsaimniecībai. Papildus katra vienuma nosaukumiem izklājlapā tiek parādīta tā veikala atrašanās vieta, kategorija, nepieciešamība pēc daudzuma, cena un kopējās izmaksas.

Šajā diagrammā sniegtā informācija ir viegli saprotama un pamatīga. Tomēr tas ne vienmēr ir aizraujoši. Tas drīz mainīsies, izmantojot Microsoft Excel ātro analīzi. Lai sāktu, mēs grupēsim attiecīgās šūnas diagrammā. Atlasīto šūnu apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ātrās analīzes ikonas.

Kad tas būs izdarīts, jūs atradīsit dažādas cilnes, tostarp vienu diagrammu veidošanai. Uzskaitītās diagrammas ir ieteicamas, pamatojoties uz iepriekš iezīmēto informācijas veidu. Mūsu piemērā varat noklikšķināt uz opcijām Diagrammas un atrast izkārtojumus, kas ietver kvalitātes summu pēc veikala, kopējo summu pēc veikala un daudz ko citu. Kad atrodat sev tīkamu diagrammu, noklikšķiniet uz tās.

Tur jūs redzēsiet tikko atlasīto diagrammu, kā arī kopsavilkumu par diagrammas sastādīšanu. Informācija ir atsevišķā lapā jūsu izklājlapā, un vēl labāk tā tiks pielāgota, mainoties skaitļiem sākotnējā izklājlapā.

Excel ātrās analīzes opcijas

Ātrās analīzes uznirstošā lodziņa piecās cilnēs ir Formāts, Diagrammas, Kopā, Tabulas un Dzirksteles. Pārskatiet katru cilni un pēc tam noklikšķiniet uz katras opcijas, lai uzzinātu, kurš ir labākais veids, kā parādīt skaitļus savai auditorijai. Tomēr ne katrā cilnē būs obligāti pieejama reāla iespēja, jo katra no tām ir atkarīga no jūsu izklājlapas satura veida.

Formatēšana

Microsoft Excel Nosacījuma formatēšana opcijas ļauj vizualizēt datus jūsu izklājlapās. To darot, jūs vienā acumirklī varat labāk saprast, ko mēģināt attēlot ar datiem. Ātrajā analīzē esošā sadaļa Formatēšana nodrošina ātrāku piekļuvi daudziem šiem rīkiem un ļauj apiet Excel lenti.

Diagrammas

Microsoft izveidoja ātrās analīzes rīku, lai nodrošinātu vieglāku piekļuvi Excel diagrammu veidošanas opcijām. Virziet kursoru virs diagrammas parauga un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās.

Kopā

Sadaļā Kopsummas jūs atradīsit risinājumus, kas kolonnās un rindās aprēķina skaitļus, tostarp Summa, Vidējā un Skaits.

Galdi un dzirksteles

Šeit ir pieejamas gan tabulas, gan rakurstabulas opcijas Dzirksteles. Pēdējās ir sīkas diagrammas, kuras varat parādīt kopā ar saviem datiem atsevišķās šūnās. Tie ir lieliski, lai parādītu datu tendences.

Izmantojot Microsoft Excel ātro analīzi, varat dažādos veidos vizualizēt datus, lai sniegtu skaitļiem lielāku dziļumu. Tas nav vienīgais Excel rīks, kuru nesen esam aplūkojuši. Mēs arī attiecas kā bloķēt noteiktas šūnas, rindas vai kolonnas izklājlapas lietotnē un izcelt dublikātus.

Kā

Kā notīrīt Google Chrome kešatmiņu, sīkfailus un pārlūkošanas vēsturi

Pārlūks Chrome lieliski veic pārlūkošanas vēstures, kešatmiņas un sīkfailu saglabāšanu, lai optimizētu pārlūkprogrammas veiktspēju tiešsaistē. Viņas kā ...

piedāvājumi

Cenu salīdzināšana veikalā: kā iegūt cenas tiešsaistē, iepērkoties veikalā

Pērkot veikalā, tas nenozīmē, ka jāmaksā augstākas cenas. Pateicoties cenu saskaņošanas garantijām, jūs varat saņemt atlaides tiešsaistē, iepērkoties ...

Kā

Kā dāvināt Disney Plus abonementu, izmantojot digitālo dāvanu karti

Ja esat izbaudījis Disney Plus un vēlaties to kopīgot ar citiem, lūk, kā iegādāties Disney + dāvanu abonementu ...

Kā

Jūsu ceļvedis dokumentu kopīgošanai pakalpojumā Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas

Jūs varat viegli sadarboties ar Google tīmekļa lietotnēm. Šis ir jūsu ceļvedis koplietošanai pakalpojumos Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas ar atļaujām ...