Kā iestatīt sapulces, lai tās sāktu vēlu vai beigtos agri programmā Outlook kalendārs

Kā

AutorsSandy Writtenhouse

Pēdējoreiz atjaunināts2021. gada 30. aprīlis

Cilvēku izjaukšana sapulcē var būt sarežģīta, ja dalībnieki nāk no citām vietām. Neatkarīgi no tā, vai ēka atrodas pāri ielai, vai konferenču zāle trīs stāvus uz augšu, ir nepieciešams laiks, lai nokļūtu sapulces vietā.

Paturot to prātā, Microsoft pievienoja jaunu funkciju kalendārā programmā Outlook for Microsoft 365 lai to pielāgotu. Varat, lai jūsu pasākumi sāktos vēlu vai beigtos agri, kas ļauj jums iekļaut ceļojuma laiku grafikā. Tie, kas piedalās savstarpējās sanāksmēs, to noteikti novērtēs!

Kā iestatīt iespēju sākt vēlu vai beigt agri

Šo ērto funkciju varat iestatīt tā, lai tā būtu pieejama, kad jums tā nepieciešama. Paturiet prātā, ka jūs varat izvēlēties tikai vienu vai otru: sākt vēlu vai beigt agri. Labā ziņa ir tā, ka jūs varat iestatīt atšķirīgu laiku pasākumiem, kas ir mazāki par vienu stundu.

1. Atveriet programmu Outlook un dodieties uz Fails > Iespējas.
2. Atlasiet Kalendārs kreisajā pusē.
3. Atveriet sadaļu Kalendāra opcijas un atzīmējiet izvēles rūtiņu Saīsiniet tikšanās un sanāksmes.
4. Nolaižamajā sarakstā blakus tam atlasiet Sāciet vēlu vai Beidzas agri. Pēc noklusējuma tas ir iestatīts uz None.
5. Priekš Mazāk par vienu stundu, izvēlieties no nulles, piecām, astoņām vai 10 minūtēm.
6. Priekš Viena stunda vai ilgāk, izvēlieties no nulles, piecām, 10 vai 15 minūtēm.
7. Klikšķis labi.

Kā izmantot sākuma kavējumu vai beigu agrīno laiku

Ieslēdzot iepriekš minēto opciju, lai saīsinātu notikumus, redzēsiet izvēlētās laika opcijas, izvēloties sākuma un beigu laiku. Ja atlasījāt atšķirīgu laiku gan mazāk nekā vienas stundas notikumiem, gan ilgāk par vienu stundu, iestatot ilgumu, šie laiki arī tiks pielāgoti.

Apskatīsim pāris piemērus, izmantojot Sāciet vēlu opcija. Pasākumiem, kas ir mazāk nekā viena stunda, mēs sāksim astoņas minūtes ar kavēšanos, bet šīs stundas vai ilgāk - 10 minūtes ar nokavēšanos.

Atlasot pasākuma sākuma laiku, redzēsit, ka jums tagad ir laiks ar astoņu minūšu soli. Tie ir pusstundā, piemēram, 8:08, 8:38, 9:08, 9:38 utt.

Un, ja izvēlaties beigu laiku, kas ilgst vienu stundu vai ilgāk, sākuma laiks tiks pielāgots. Tagad jums ir šis 10 minūšu buferis, kuru varat izmantot. Tie attiecas arī uz pusstundām, piemēram, jums ir 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 utt.

Funkciju pieejamība

Pašlaik sākuma un beigu iespējas ir pieejamas programmā Outlook Microsoft 365 operētājsistēmā Windows. Cerams, ka Microsoft kādā brīdī atjauninās Outlook kalendāra Mac un mobilās versijas ar to pašu funkciju.

Izmantojiet programmas Start Late vai Early priekšrocības programmā Outlook

Iespējams, ka tā nav funkcija, kuru izmantojat katram pasākumam, taču tā noteikti ir ērta. Ja jūs zināt, ka jums ir dalībnieki, kuriem ir neliels attālums, lai ceļotu uz jūsu sapulci, vai kuri katru stundu rīko sanāksmes ap jūsu laiku, jūs varat padarīt to mazliet mazāk stresu, lai visi būtu laikus.

Kā ietaupīt laiku, izmantojot programmu Outlook? Paskaties uz šie laika taupīšanas padomi vai šie Outlook īsinājumtaustiņi!

Kā

Kā notīrīt Google Chrome kešatmiņu, sīkfailus un pārlūkošanas vēsturi

Pārlūks Chrome lieliski veic pārlūkošanas vēstures, kešatmiņas un sīkfailu saglabāšanu, lai optimizētu pārlūkprogrammas veiktspēju tiešsaistē. Viņas kā ...

piedāvājumi

Cenu salīdzināšana veikalā: kā iegūt cenas tiešsaistē, iepērkoties veikalā

Pērkot veikalā, tas nenozīmē, ka jāmaksā augstākas cenas. Pateicoties cenu saskaņošanas garantijām, jūs varat saņemt atlaides tiešsaistē, iepērkoties ...

Kā

Kā dāvināt Disney Plus abonementu, izmantojot digitālo dāvanu karti

Ja jūs esat izbaudījis Disney Plus un vēlaties dalīties tajā ar citiem, lūk, kā iegādāties Disney + dāvanu abonementu ...

Kā

Jūsu ceļvedis dokumentu kopīgošanai pakalpojumā Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas

Jūs varat viegli sadarboties ar Google tīmekļa lietotnēm. Šis ir jūsu ceļvedis koplietošanai pakalpojumos Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas ar atļaujām ...