Kā filtrēt unikālās vērtības programmā Excel

Kā

AutorsSandy Writtenhouse

Pēdējoreiz atjaunināts2021. gada 2. aprīlis

Lai analizētu datus mūsu Excel izklājlapās, mums var būt jādara vairākas lietas. Tas varētu būt tikpat vienkāršs kā dublikātu atrašana vai kaut kas sarežģītāks, piemēram, atbilde uz jautājumiem “ja būtu” izmantojot funkciju Mērķa meklēšana.

Par laimi, Microsoft Excel piedāvā tādus rīkus kā filtri lai atrastu šos pamatdatus, piemēram, iepriekš minētos dublikātus. Tajā pašā laikā jūs varat izmantot filtrus, lai atrastu pretējas, unikālas vērtības. Turklāt, ja izmantojat uzlabotā filtra funkcijas priekšrocības, jūs varat parādīt atrastos datus noteiktā vietā.

Šeit mēs parādīsim divus veidus, kā filtrēt šīs unikālās vērtības programmā Excel. Tātad, jūs varat izmantot to, kurš jūsu situācijai vislabāk derēs.

Kā filtrēt noteiktas unikālas vērtības programmā Excel

Varat filtrēt unikālas vērtības, kas raksturīgas jūsu datiem, sākot no cipariem līdz tekstam. Piemēram, jums var būt darbinieku e-pasta adrešu lapa un vēlaties atrast tās, kurās nav jūsu uzņēmuma domēna. Vai varbūt jums ir klientu tālruņu numuri un vēlaties redzēt tos, kas atrodas ārpus jūsu apgabala koda.

Izmantojot pamata filtru programmā Excel ar iestatījumu “nav vienāds”, varat viegli atrast šāda veida datus.

1. Lapā atlasiet kolonnu (-as), kurai vēlaties lietot filtru.
2. Iet uz Dati cilni un noklikšķiniet Filtrēt lentes sadaļā Kārtot un filtrēt. Tādējādi filtra kolonnas galvenē tiks lietota bultiņa.
3. Noklikšķiniet uz bultiņa lai parādītu filtru un pārvietotu kursoru uz Skaits, Datumsvai Teksta filtri atkarībā no datu veida.
4. Uznirstošajā izvēlnē izvēlieties Nav vienāds. Ja šī opcija nav redzama, izvēlieties Pielāgots filtrs apakšā.
5. Apstipriniet pirmās nolaižamās izvēlnes nav vienāds un pēc tam ievadiet vērtību lodziņā pa labi.
6. Klikšķis labi.

Jūs redzēsiet savu lapu atjauninājumu, lai parādītu datus, kas satur šīs unikālās vērtības.

Kad esat pabeidzis izmantot filtru, vienkārši vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Filtrs lentē, lai to izslēgtu. Pēc tam jūsu lapa atgriezīsies normālā stāvoklī.

Kā filtrēt visas unikālās vērtības programmā Excel

Lai iegūtu citu veidu, kā atrast unikālas vērtības, varat izmantot papildu filtru. Tas darbojas mazliet savādāk, jo tas tiks atrasts visi atšķirīgas vērtības jūsu datu diapazonā. Tas ir noderīgi, ja sagaidāt, ka visi dati ir tieši vienādi. Un tas ir ērti arī kļūdu atrašanā. Piemēram, varbūt jūs mainījāt produkta cenas un vēlaties uzzināt, vai esat to nokavējis. Vai varbūt vēlaties atrast uzņēmuma nosaukuma pareizrakstības kļūdas.

Izmantojot papildu filtru, vērtības var redzēt citā vietā, piemēram, blakus esošajās šūnās. Bet, ja vēlaties, varat tos parādīt arī izvēlēto datu sarakstā.

1. Lapā atlasiet šūnas (-es), kurām vēlaties lietot filtru. Paturiet prātā, ka, izvēloties visu kolonnu, tas filtrēs kolonnas galveni, ja tāda jums ir.
2. Iet uz Dati cilni un noklikšķiniet Papildu lentes sadaļā Kārtot un filtrēt.
3. Uznirstošajā logā Papildu filtrs atlasiet filtrēto datu atrašanās vietu sadaļā Darbība. Jūs varat izvēlēties Filtrējiet sarakstu vietā vai Kopēt uz citu vietu (skatiet vairāk zemāk). Ja jūs nolemjat kopēt uz citu vietu, dodieties uz Kopēt uz lodziņā un ievadiet atrašanās vietu. Piemēram, jūs varat izvēlēties šūnu diapazonu pa labi, velkot pa šīm šūnām.
4. Apstipriniet Saraksta diapazons lai pārliecinātos, ka filtrējat tieši nepieciešamos datus.
5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai unikāli ieraksti. Šī ir vissvarīgākā filtra daļa, lai atrastu šīs atšķirīgās vērtības.
6. Klikšķis labi.

Jāņem vērā viena lieta 3. solis ir tas, ka, kopējot filtru rezultātus uz citu vietu, datu pielāgošana, ja nepieciešams, var būt sarežģītāka. Filtrējot sarakstu savā vietā, jūsu lapa tiks atjaunināta tā, lai visi attiecīgie dati joprojām būtu “pievienoti” un skatāmi kā nākamajā ekrānuzņēmumā.

Zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā filtrētie dati tika kopēti labajā pusē esošajās šūnās. Šeit jūs varat redzēt, ka viss, ko saņemat, ir unikālās vērtības. Pārējā lapa paliek nemainīga.

Tātad, atkarībā no meklēto unikālo vērtību veida, uznirstošajā logā Papildu filtrs noteikti izvēlieties Darbība filtra rezultātu vietai, kas jums vislabāk darbojas.

Filtrējot unikālās vērtības programmā Excel, ātri atrodiet datus

Ja jums ir gara izklājlapa, filtri var palīdzēt jums atrast nepieciešamos datus daudz ātrāk nekā pārskatīšana pa rindām. Attiecībā uz šiem patiesi atšķirīgajiem datiem paturiet prātā šos divus filtru veidus.

Un, ja papildus Excel izmantojat arī Google izklājlapas, pārbaudiet kā izveidot un izmantot filtru skatus izklājlapās.

Kā

Kā notīrīt Google Chrome kešatmiņu, sīkfailus un pārlūkošanas vēsturi

Pārlūks Chrome lieliski veic pārlūkošanas vēstures, kešatmiņas un sīkfailu saglabāšanu, lai optimizētu pārlūkprogrammas veiktspēju tiešsaistē. Viņas kā ...

piedāvājumi

Cenu salīdzināšana veikalā: kā iegūt cenas tiešsaistē, iepērkoties veikalā

Pērkot veikalā, tas nenozīmē, ka jāmaksā augstākas cenas. Pateicoties cenu saskaņošanas garantijām, jūs varat saņemt atlaides tiešsaistē, iepērkoties ...

Kā

Kā dāvināt Disney Plus abonementu, izmantojot digitālo dāvanu karti

Ja esat izbaudījis Disney Plus un vēlaties to kopīgot ar citiem, lūk, kā iegādāties Disney + dāvanu abonementu ...

Kā

Jūsu ceļvedis dokumentu kopīgošanai pakalpojumā Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas

Jūs varat viegli sadarboties ar Google tīmekļa lietotnēm. Šis ir jūsu ceļvedis koplietošanai pakalpojumos Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas ar atļaujām ...