Kā iezīmēt dublikātus programmā Microsoft Excel

Kā

AutorsSandy Writtenhouse

Pēdējoreiz atjaunināts2021. gada 10. marts

Strādājot pie izklājlapas programmā Excel, varat saskarties ar dublētu datu problēmu. Varbūt tas ir produkta numurs, e-pasta adrese, tālruņa numurs vai klienta vārds. Neskenējot un nemeklējot lapu manuāli, varat izmantot iebūvēto funkciju, ko sauc par nosacīto formatēšanu, lai izceltu dublikātus Microsoft Excel, un lūk, kā.

Programmā Excel iezīmējiet dublikātus ar nosacītu formatēšanu

Ja jūs nekad neesat izmantojis nosacīta formatēšana programmā Excel, sākumā tas var būt nedaudz biedējošs. Bet, kad jūs to izmantojat pāris reizes un saprotat tā elastību un spēku, jūs varat sākt to izmantot arvien vairāk.

Šajā apmācībā dublētu datu izcelšana ar nosacītā formatēšanas funkciju ir ne vairāk kā daži klikšķi. Tātad tas ir vieglāk, nekā jūs domājat.

Atveriet izklājlapu programmā Microsoft Excel un veiciet šīs darbības.

1. Atlasiet šūnas, kurām vēlaties izmantot formatējumu, velkot kursoru pa tām. Ja vēlaties pārbaudīt visu lapu, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz trīsstūra (kur satiekas A sleja un 1. rinda).
2. Iet uz Mājas Noklikšķiniet uz cilnes un pēc tam uz lentes sadaļas Stili Nosacījuma formatēšana.
3. Nolaižamajā lodziņā pārvietojiet kursoru uz pirmo opciju Izcelt šūnu noteikumus.
4. Uznirstošajā lodziņā atlasiet Vērtību dublikāti.
5. Kad tiek parādīts neliels uznirstošais logs, pārliecinieties, ka pirmajā nolaižamajā izvēlnē ir redzams Duplicate. Iekš Vērtības ar nolaižamajā lodziņā izvēlieties formatējumu, kuru vēlaties lietot. Varat izvēlēties no krāsām, lai aizpildītu šūnas, fontu, kā apmali vai pielāgotu formātu, ja vēlaties.
6. Klikšķis labi.

Pēc tam jūs redzēsiet visus datu dublikātus, kas izcelti ar izvēlēto krāsu opciju.

Ja to darāt programmā Excel Mac datorā, iepriekš minētās darbības ir vienādas. Tomēr uznirstošais logs, lai izvēlētos formatējumu, ir nedaudz atšķirīgs.

Noteikti saglabājiet izvēles rūtiņas Stils, Tikai formāts un Dublēt vērtības, kā tas ir, un parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā. Pēc tam izmantojiet Formatēt ar nolaižamajā lodziņā apakšā, lai izvēlētos aizpildījuma, teksta vai apmales krāsu vai izmantotu pielāgotu formātu.

Izveidojiet pielāgotu formātu

Jūs varat izvēlēties no sešām formatēšanas opcijām. Bet, ja jums nepatīk šīs izvēles, varat pielāgot vienu no savām. Iekš Vērtības ar (Windows) vai Formatēt ar (Mac) nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Pielāgots formāts.

Kad tiek atvērts logs Formatēt šūnas, izmantojiet Fonts, Robeža, un Aizpildiet cilnes augšpusē, lai izveidotu pielāgotu formātu. Kā piemērus tekstam varat izmantot pārsvītrojumu, šūnām - violetu punktētu apmali vai tumši zilu aizpildījuma krāsu.

Varat arī apvienot vairākus formātus. Piemēram, jūs varat izmantot slīprakstu, dzeltenu, ar zilu rakstainu aizpildījumu un treknu melnu apmali.

Galvenais ir izmantot formatējumu, kas jums labi darbojas, lai viegli identificētu šos dublikātus. Pabeidzot pielāgotā formāta izveidi, noklikšķiniet uz labi un redzēsiet, ka izmaiņas nekavējoties attiecas uz jūsu lapu.

Ātri atrodiet dublikātus programmā Excel, izmantojot nosacīto formatēšanu

Tas, ko jūs nolemjat darīt ar dublikātiem pēc to identificēšanas, ir atkarīgs no jums. Bet vismaz tagad jūs zināt, kā Excel iezīmēt dublikātus tieši tā, kā vēlaties.

Ja jūs izmantot Google izklājlapas Excel vietā vai papildus Excel pārbaudiet mūsu pieteikšanās norādījumus nosacīta formatēšana izklājlapās un izceļot dublikātus Google izklājlapās arī.

Kā

Kā notīrīt Google Chrome kešatmiņu, sīkfailus un pārlūkošanas vēsturi

Pārlūks Chrome lieliski veic pārlūkošanas vēstures, kešatmiņas un sīkfailu saglabāšanu, lai optimizētu pārlūkprogrammas veiktspēju tiešsaistē. Viņas kā ...

piedāvājumi

Cenu salīdzināšana veikalā: kā iegūt cenas tiešsaistē, iepērkoties veikalā

Pērkot veikalā, tas nenozīmē, ka jāmaksā augstākas cenas. Pateicoties cenu saskaņošanas garantijām, jūs varat saņemt atlaides tiešsaistē, iepērkoties ...

Kā

Kā dāvināt Disney Plus abonementu, izmantojot digitālo dāvanu karti

Ja esat izbaudījis Disney Plus un vēlaties to kopīgot ar citiem, lūk, kā iegādāties Disney + dāvanu abonementu ...

Kā

Jūsu ceļvedis dokumentu kopīgošanai pakalpojumā Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas

Jūs varat viegli sadarboties ar Google tīmekļa lietotnēm. Šis ir jūsu ceļvedis koplietošanai pakalpojumos Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas ar atļaujām ...