Google izklājlapas Vs Excel: kuru jums vajadzētu izmantot?

Kā

AutorsRaiens Dobē

Pēdējoreiz atjaunināts2021. gada 18. janvāris

Kad meklējat pareizo izklājlapu lietojumprogrammu savam projektam, var būt grūti izvēlēties starp Google izklājlapām vs. Excel.

Labākais veids, kā izvēlēties, ir aplūkot katras izklājlapas lietojumprogrammas plusus un mīnusus. Jūs varat izvēlēties tādu, kas vislabāk atbilst jūsu lietošanas gadījuma vajadzībām.

Šajā rakstā mēs aplūkosim, kā Google izklājlapas un Excel atšķiras pēc funkcijām, sadarbības, lietotāja saskarnes un daudz ko citu.

Sadarbība pakalpojumā Google izklājlapas Vs. Excel

Šim salīdzinājumam mēs pievērsīsimies mākoņa bāzes (Office 365) Excel versija, jo tā ir vistuvākā Excel versija mākonim Google izklājlapu izklājlapas lietotne.

Izklājlapu kopīgošana abās šajās platformās ir ļoti līdzīga. Programmā Excel online izklājlapas loga augšējā kreisajā stūrī blakus faila nosaukumam redzēsiet ziņojumu “Saglabāts OneDrive”. Tas ļauj pārdēvēt lapas nosaukumu un izvēlēties atrašanās vietu mapē OneDrive konts kur vēlaties saglabāt failu.

Kopīgošana ir gandrīz identiska Google izklājlapu darbībai. Tur ir Dalīties Izklājlapas loga augšējā labajā stūrī, kas atver koplietošanas opcijas.

Sadarbības nolūkos varat ievadīt ikviena e-pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot failu. Ja tas ir ērtāk, varat izvēlēties Kopēt saiti un pats nosūtiet personai saiti uz failu.

Līdzīgi Google izklājlapās varat atlasīt Dalīties augšējā labajā stūrī un ierakstiet to lietotāju e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties kopīgot failu.

Abos gadījumos ir vieglāk kopīgot failus ar cilvēkiem, kuriem ir vai nu OneDrive konts (Excel), vai Google konts (Google izklājlapām). Tomēr abos gadījumos jūs joprojām varat kopīgot failu ar cilvēkiem bez konta. Viņi joprojām varēs piekļūt jūsu izklājlapas failam.

Arī abos gadījumos sadarbība ar citiem notiek reāllaikā. Jūs redzēsiet, kad citas personas strādā ar dokumentu, jo viņu profila attēls tiks parādīts lapas augšējā labajā stūrī. Abas lietotnes nodrošina arī līdzīgas komentēšanas un ziņojumapmaiņas funkcijas, lai sazinātos ar cilvēkiem reāllaikā.

Google izklājlapas un Excel piedāvā līdzīgas funkcijas

Gan Microsoft, gan Google ir cītīgi strādājuši, veidojot savu pieejamo funkciju bibliotēku, ko izmantot katrā no viņu mākoņa izklājlapu lietotnēm. Gan Excel tiešsaistē, gan Google izklājlapās ir vairāk nekā 400 formulu (Google izklājlapās tās sauc par “funkcijām”), un programmā Excel ir tikai nedaudz vairāk funkciju.

Excel Online ir dažas funkcijas, kuru nav Google izklājlapās, un otrādi. Lai gan lielākajā daļā gadījumu jūs varat veikt tos pašus aprēķinus, izmantojot dažādas pieejamās funkcijas. Visizplatītākās funkcijas, pie kurām esat pieradis izklājlapās, ir pieejamas abās platformās.

Programmā Excel Online varat redzēt visu pieejamo sarakstu Excel formulas atlasot fx lodziņā tieši virs izklājlapas blakus pašreiz atlasītās šūnas nosaukumam. tas parādīs Ievietot funkciju logs, kurā varat pārlūkot visas pieejamās formulas.

Google izklājlapu gadījumā varat redzēt visas pieejamās Google izklājlapu funkcijas atlasot Ievietojiet izvēlnē. Atlasiet Funkcija lai apskatītu visbiežāk sastopamo funkciju sarakstu un funkciju kategorijas, kuras izpētīt tālāk.

Lai pilnībā izmantotu šīs funkcijas un formulas, noteikti uzziniet vairāk par Excel formulām un Google izklājlapas darbojas tāpat kā JA un COUNTIF lai jūs zināt, kurai platformai ir jūsu projektam nepieciešamās platformas.

Excel Macros Vs. Google Apps skripts

Viena no jomām, kur Google izklājlapas ievērojami pārsniedz Excel Online, ir iespēja automatizēt izklājlapas, izmantojot programmēšanas kodu. Excel darbvirsmas versijā tas būtu tas, ko jūs varētu zināt Makro vai VBA skriptu kods. Diemžēl neviena no šīm funkcijām nav pieejama programmā Excel Online.

No otras puses, mākoņdatošanas lietotne Google izklājlapas lietotājiem piedāvā piekļuvi Google Apps skriptiem. Šī ir visa jūsu Google kontā iegulta programmēšanas platforma, kas ļauj automatizēt ne tikai Google izklājlapu izklājlapas, bet arī Google dokumentus, Gmail un daudzas citas Google lietotnes.

Google Apps skriptu negatīvie aspekti ir tādi, ka ir mazliet strauja mācību līkne. Lielākā daļa cilvēku gadiem ilgi izmanto Google izklājlapas, nepieskaroties Apps Script. Bet, ja vēlaties izveidot skriptus, kas automātiski atjaunina izklājlapas pēc grafika vai apstrādā lietotāju ievadi, Apps Script ir vērts iemācīties.

Par laimi, Google nodrošina visu tiešsaistes atsauces vietne lai palīdzētu jums uzzināt, kā rakstīt savus Google Apps skriptus.

Datu apstrādes jauda

Vēl viens apsvērums, kas jāpatur prātā, apsverot, vai izmantot Google izklājlapas vs. Excel ir jūsu datu kopas lielums. Tas ir īpaši svarīgi, ja strādājat ar ļoti lielu datu kopu, ar kuru jums jāveic aprēķini.

Jaunākā Excel Online versija ļauj strādāt ne vairāk kā 1 048 576 rindās un 16 384 kolonnās, kopā nedaudz vairāk 17 miljoni šūnu.

Google izklājlapu ierobežojums ir 18 278 kolonnas. Rindām nav ierobežojumu, bet var būt tikai līdz 5 miljoni šūnu vienā Google izklājlapu izklājlapā.

Acīmredzot tā ir būtiska datu kopas lieluma atšķirība. Tātad, ja esat pētnieks, kurš bieži strādā ar masveida datu kopām, labāk to importēt tiešsaistē programmā Excel un veikt aprēķinus un pārskatus šajā platformā.

Tas pats skaitlis, bet ļoti atšķirīgas vizualizācijas

Excel Online piedāvā datu kartēšanas iespējas, kas ir ļoti vērstas uz skaitliskiem datiem. Šīs opcijas var redzēt, atlasot Ievietojiet no izvēlnes un atlasot nolaižamo sarakstu diagrammas.

Kā redzat, tās galvenokārt ir kolonnu, līniju, sektoru vai joslu diagrammas, kas atspoguļo skaitliskos datus jūsu izklājlapā.

Ir arī elastīgākas un radošākas vizualizācijas, piemēram, izkliedes diagrammas, zirnekļa diagrammas, noviržu diagrammas un daudz ko citu.

Savukārt Google izklājlapas piedāvā daudzus no tiem, taču tajā ir iekļauti arī vizuālie materiāli, kas nodrošina vairāk informācijas paneļa stila logrīkus. Piemēram, jūs atradīsit līmeņa mērītājus, ģeogrāfiskās kartes un pat organizatorisko diagrammu teksta datiem.

Tas var būt saistīts ar faktu, ka Google izklājlapas piedāvā vairāk tīmekļa funkciju, kurās varat iegūt datus no ārējām vietnēm. Bieži vien šie dati ir balstīti uz atrašanās vietu un ir ideāli piemēroti karšu stilu kartēšanai.

Izvēlēties, kuru platformu šeit izmantot, ir grūtāk. Abas platformas piedāvā aptuveni 32 diagrammu veidus. Ja dati, ar kuriem strādājat, ir izteikti skaitliski vai finanšu ziņā, iespējams, labāk būs strādāt programmā Excel Online. No otras puses, ja meklējat datu sakārtošanu ģeogrāfiski vai vairāk tekstuālo datu, kurus varētu vēlēties attēlot koka formātā vai tabulā, labāka iespēja būtu Google izklājlapas.

Gan Google izklājlapas, gan Excel Online ir bez maksas

Bieži vien, ja viss pārējais ir vienāds, varat izmantot cenu, lai pieņemtu lēmumu par to, kuru tiešsaistes izklājlapu izmantot. Šajā gadījumā cena daudz nepalīdzēs. Varat bez maksas izmantot Google izklājlapas vai Excel Online. Google izklājlapu gadījumā jums ir nepieciešams tikai Google konts. Lai izmantotu programmu Excel Online, jums jāreģistrējas Microsoft kontam un jāizveido bezmaksas Microsoft Office tiešsaistes konts.

Tā kā cena nebūs izšķirošais faktors, jums būs jāpārskata visas iepriekš izklāstītās atšķirības un jāizmanto platforma, kas vislabāk atbilst jūsu projekta vajadzībām.