Kā izveidot un izmantot filtru skatus Google izklājlapās

Kā

AutorsSandy Writtenhouse

Pēdējoreiz atjaunināts2020. gada 23. decembris

Kad strādājat ar izklājlapu, kas pilna ar datiem, iespējams, vēlēsities redzēt tikai noteiktas tās daļas. Izmantojot Google izklājlapu filtrus, no sava skata varat izslēgt visus datus, izņemot konkrēto datu kopu, kuru vēlaties redzēt.

Kas patīkami filtros Google izklājlapas ir tas, ka jūs varat izveidot filtru skatus un tos atkārtoti izmantot. Pēc tam jebkurā laikā, kad vēlaties, lai šie noteiktie dati izietu pie jums, vienkārši atlasiet filtra skatu. Šeit mēs parādīsim, kā izmantot filtru skatus pakalpojumā Google izklājlapas, lai jums būtu vieglāk strādāt ar izklājlapām.

Izveidojiet filtru

Google izklājlapās varat izveidot pagaidu filtru saviem datiem. Pēc tam, ja atrodat, ka izmantojat to pašu filtru, atkal un atkal saglabājiet to kā filtra skatu.

1. Lapā atlasiet šūnas, kurām vēlaties lietot filtru, velkot pa tām.
2. Klikšķis Dati > Izveidot filtru no izvēlnes vai izmantojiet Filtrēt rīkjoslā.
3. Kad filtru ikonas parādās kolonnu galvenēs, atlasiet vienu, lai lietotu filtru. Jūs varat filtrēt pēc krāsas (aizpildījums vai teksts), nosacījuma (ir tukšs, teksts satur, ir pirms utt.) Vai vērtības (dati slejā). Skatiet vairāk zemāk.
4. Klikšķis labi un jūs redzēsiet, ka jūsu dati tiek filtrēti pēc jūsu atlases.

Atlasiet Filtra opcijas

Kā minēts iepriekš 3. darbībā, datus varat filtrēt pēc trim mainīgajiem lielumiem: krāsa, stāvoklis vai vērtība. Meklēšanas lodziņu var izmantot arī ļoti specifiskiem datiem. Katra opcija darbojas šādi.

Krāsa: Ja šūnai izmantojat aizpildīšanas krāsu vai tekstam fonta krāsu, varat filtrēt pēc krāsas. Šī opcija attiecas uz krāsām, kuras izmanto nosacīta formatēšana Google izklājlapās, bet ne uz mainot krāsas jūsu lapās.

Stāvoklis: Izvēlieties nosacījumu, kas jāpiemēro jūsu datiem, lai filtrētu. Varat izmantot nosacījumus tekstam (satur, nesatur), datumiem (ir pirms, ir pēc), skaitļiem (vienāds, ir mazāks par), tukšām šūnām vai pielāgotām formulām.

Vērtība: Atlasiet no vērtībām, kas parādās šajā kolonnā. Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi vai izmantojiet opcijas Atlasīt visu vai Notīrīt.

Meklēt: Izmantojiet meklēšanas lodziņu, lai slejā atrastu konkrētu datu daļu, pēc kuras filtrēt.

Atgādinām, ka jūsu datiem ir filtrs, kolonnas galvenē redzēsiet ikonu, kas pārvēršas par stabilu (aizpildītu) filtra ikonu.

Izslēdziet filtru

Lai noņemtu pagaidu filtru, noklikšķiniet uz Dati > Izslēdziet filtru no izvēlnes izmantojiet Filtrēt rīkjoslā.

Saglabājiet filtru kā skatu

Lai saglabātu pagaidu filtru kā filtru skatu, kuru varat izmantot vēlreiz, noklikšķiniet uz Dati > Filtrēt skatus > Saglabāt kā filtra skatu.

Pēc tam redzēsit, kā lapa pārveidojas, lai tās augšdaļā būtu melna josla, kas apzīmē filtra skatu. Šajā joslā varat mainīt filtra nosaukumu vai šūnu diapazonu, dublēt vai izdzēst filtra skatu.

Nosaukums: Noklikšķiniet uz lodziņa blakus nosaukumam vai pogai Opcijas (zobrata ikona) un izvēlieties Pārdēvēt.

Diapazons: Noklikšķiniet uz lodziņa blakus diapazonam vai pogai Opcijas un izvēlieties Atjaunināt diapazonu.

Dublikāts vai Dzēst: Noklikšķiniet uz pogas Opcijas un izvēlieties Dublēt vai Dzēst.

Varat arī noklikšķināt Dati > Filtrēt skatus > Filtrēt skata opcijas izvēlnē, lai mainītu kādu no iepriekš minētajiem.

Padomi filtru skatu izveidošanai

• Filtrēt vārdus: Tā kā savai lapai varat izveidot vairāk nekā vienu filtra skatu, viņiem nozīmīgu nosaukumu piešķiršana ir noderīga, lai izvēlētos vajadzīgo.
• Saglabā skatus: Veicot izmaiņas filtru skatā, izmaiņas tiek automātiski saglabātas. Tātad, ja vēlaties sākt ar esošu filtru skatu, kuru vienkārši atjaunināt, ātrai sākšanai izmantojiet darbību Kopēt.
• Jauni filtru skati: Pirms pagaidu filtra lietošanas jūs varat zināt, ka vēlaties to saglabāt kā filtru skatu. Ja tā, varat izvēlēties Dati > Filtrēt skatus vai noklikšķiniet uz Filtrēt pogu rīkjoslā un izvēlieties Izveidot jaunu filtra skatu.
• Dalīšanās ar savu lapu: Ja tu esi kopīgojot izklājlapu pakalpojumā Google izklājlapas, ikviens, kam ir piekļuve, var redzēt un izmantot jūsu filtru skatus. Šos skatus var mainīt tikai tie, kuriem ir atļauja rediģēt lapu.
• Koplietotas lapas skatīšana: Ja jums ir atļauja skatīt (nevis rediģēt) citas personas lapu, varat izveidot tikai pagaidu filtrus. Filtru skatus nevar saglabāt.

Izmantojiet filtru skatus

Kad vēlaties izmantot saglabāto filtra skatu, noklikšķiniet uz Dati > Filtrēt skatus vai izmantojiet Filtrēt rīkjoslā un atlasiet tās nosaukumu.

Kad esat pabeidzis datu skatīšanu, izmantojot filtru, noklikšķiniet uz X filtra skata augšējā labajā stūrī, lai to aizvērtu. Jūsu lapa atgriezīsies normālā stāvoklī, parādot visus datus bez jebkādiem filtriem.

Skatiet nepieciešamos datus ar filtru skatiem Google izklājlapās

Izmantojot filtrus, jūs varat redzēt tikai nepieciešamos datus, kad izmantojat savu lapu. Izmantojot filtru skatus, kurus varat izmantot atkārtoti, jūs ietaupāt laiku, jo jums nav jāturpina iestatīt un lietot pagaidu filtrus.

Lai iegūtu vairāk palīdzības, analizējot datus, skatiet vietni kā iegūt ātru kolonnu statistiku Google izklājlapās.

piedāvājumi

Cenu salīdzināšana veikalā: kā iegūt cenas tiešsaistē, izmantojot ķieģeļu un javas ērtības

Pērkot veikalā, tas nenozīmē, ka jāmaksā augstākas cenas. Pateicoties cenu saskaņošanas garantijām, jūs varat saņemt tiešsaistes atlaides, izmantojot ķieģeļu un javu ...

Kā

Kā dāvināt Disney Plus abonementu, izmantojot digitālo dāvanu karti

Ja esat izbaudījis Disney Plus un vēlaties to kopīgot ar citiem, lūk, kā iegādāties Disney + dāvanu abonementu ...

Kā

Jūsu ceļvedis dokumentu kopīgošanai pakalpojumā Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas

Jūs varat viegli sadarboties ar Google tīmekļa lietotnēm. Šis ir jūsu ceļvedis koplietošanai pakalpojumos Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas ar atļaujām ...