Kā pārvaldīt kanālus slaistā darbvirsmā
Produktivitāte Sakari Lieki Varonis / / November 05, 2020
Pēdējoreiz atjaunināts
Ja vēlaties pārvaldīt savus Slack kanālus efektivitātes vai efektivitātes dēļ, to ir viegli izdarīt. Lūk, kā izveidot, rediģēt, arhivēt un dzēst kanālus.
Slack ir uzticama, elastīga un stabila sakaru lietotne uzņēmumiem. Neatkarīgi no tā, kur jūs dzīvojat vai strādājat, jūs varat tērzēt ar kolēģiem, darbiniekiem un komandas locekļiem gandrīz no jebkuras ierīces vai platformas. Ja esat gatavs to izmēģināt vai esat nesen izveidojiet savu Slack kontu, jums būs jāzina, kā pārvaldīt grupas kanālus. Un groovyPost ir šeit, lai palīdzētu jums tieši to izdarīt!
Kas ir Slack Channel?
Vienkārši sakot, Slack kanāls ir grupas tērzēšanas zona. Jūs un jūsu komanda varat apmainīties ar ziņojumiem, koplietot failus un izmantot integrācijas rīkus kas attiecas uz jūsu biznesu.
Pēc noklusējuma jebkurš darbvietas dalībnieks (izņemot viesi) var izveidot kanālu. Tomēr darbvietu īpašnieki, ja vēlas, var ierobežot šo iespēju.
Kanālu veidi
Pašlaik ir četru veidu Slack kanāli. Pirmie divi zemāk ir visizplatītākie un pieejami visos plānos, bet pēdējie divi ir pieejami tikai ar
Publiskie kanāli
Publiskais kanāls ir tas, kuru redzēsiet un, iespējams, visvairāk izmantosiet vietnē Slack. Jebkurš dalībnieks var pievienoties publiskam kanālam un piedalīties tajā, un šo veidu var meklēt visi.
Šeit jūs varat sazināties ar uzņēmuma paziņojumiem, tehniskiem jautājumiem vai sarunāties ar uzņēmējdarbību, piemēram, ar ūdensdzesētāju. Kanālu sarakstā blakus tām ir ikona Slack.
Privātie kanāli
Privātais kanāls ir tieši tas, kā tas izklausās. Tie ir ideāli piemēroti saziņa, kuru nevēlaties atvērt visiem dalībniekiem. Darbvietas dalībnieki var pievienoties privātajam kanālam tikai tad, ja viņi ir uzaicināti.
Privātie kanāli ir noderīgi nodaļas locekļiem, projektu komandām vai uzņēmuma vadītājiem pašpārvaldes diskusijās. Kanālu sarakstā blakus tām ir piekaramās slēdzenes ikona.
Koplietotie kanāli
A Koplietotais kanāls var izmantot atsevišķiem uzņēmumiem, lai sazinātos no savām darbvietām vienā vietā. Šāda veida kanāli ir pieejami ar standarta, Plus un Enterprise Grid apmaksātajiem Slack plāniem.
Varat izmantot koplietotu kanālu, lai sazinātos ar izplatītājiem, klientu uzņēmumiem vai pārdevējiem. Tie var būt publiski vai privāti.
Vairāku darbvietu kanāli
A Vairāku darbvietu kanāls ir līdzīgs koplietotajam kanālam, bet savieno darbvietas kopā, nevis vienu kanālu. Šī opcija ir pieejama tikai ar Enterprise Grid apmaksāto Slack plānu.
Vairāku darbvietu kanāli ir piemēroti tērzēšanai ar māsas uzņēmuma vai meitasuzņēmuma locekļiem. Tie var būt publiski vai privāti.
Izveidojiet atslābtu kanālu
Iestatot jaunu kanālu pakalpojumā Slack, jūs izvēlēsities, vai vēlaties publisku vai privātu kanālu.
- Noklikšķiniet uz plus zīme blakus Kanāli sānjoslā Slack vai izvēlieties Pievienojiet kanālus kanālu saraksta beigās.
- Atlasiet Izveidot kanālu vai Izveidojiet jaunu kanālu. Jūs varat arī izvēlēties Pārlūkot kanālus vai Pārlūkot visus kanālus vispirms gadījumā, ja tāds jau pastāv jūsu vajadzībām. Tiks atvērts kanāla pārlūks. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot kanālu pogu, ja nepieciešams.
- Piešķiriet savam kanālam a Nosaukums un pēc izvēles a Apraksts.
- Ja vēlaties privātu kanālu, iespējojiet Padarīt privātu Ņemiet vērā, ka jūs nevar vēlāk pārveidojiet privāto kanālu par publisku.
- Klikšķis Izveidot.
Iestatiet kanāla tēmu
Pēc kanāla izveides jūs varat iestatīt tēmu, ja vēlaties. Lai gan kanāla apraksts attiecas uz kanāla nodomu, tēma var būt konkrētāka, piemēram, projekta datumi vai termiņi.
Klikšķis Pievienojiet tēmu pašā kanāla ekrāna augšdaļā ievadiet tēmu un noklikšķiniet Iestatīt tēmu.
Jums nav jāiestata kanāla tēma, un, ja vēlaties, varat to pievienot vēlāk.
Pievienojieties kanālam
Varat pievienoties jebkuram publiskam kanālam, kuru redzat savā sarakstā vai izmantojot kanālu pārlūku. Vienkārši atlasiet kanālu, un jūs esat šeit! Ikviens šajā kanālā var redzēt, kad pievienojas iesācēji.
Ja jūs uzaicina uz privātu kanālu, jūs saņemsit paziņojumu par atslābināšanos. Vienkārši noklikšķiniet uz tā, un tad jūs esat šī privātā kanāla dalībnieks.
Ja kanālam vienlaikus pievienojas vairāk nekā viena persona, iespējams, redzēsit kaut ko līdzīgu “Stīvs pievienojās kopā ar 2 citiem”, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Uzaiciniet dalībniekus uz privātu kanālu
Ja izveidojat privātu kanālu, jūs esat atbildīgs par to dalībnieku uzaicināšanu, kuriem vēlaties pievienoties. To var izdarīt sākotnējā izveides procesā, ievadot dalībnieku vārdus vai e-pastus.
Varat arī vēlāk uzaicināt dalībniekus, ja noklikšķināt Pagaidām izlaist iestatīšanas laikā. Turklāt jebkurā laikā varat pievienot citus cilvēkus savam privātajam kanālam.
- Atlasiet kanāls sānjoslā Slack.
- Ekrānā Kanāla informācija noklikšķiniet uz Pievienot cilvēkus saite vai Pievienot cilvēkus ikona augšpusē.
- Jums tiks vaicāts, vai vēlaties ļaut jauniem dalībniekiem skatīt kanāla vēsturi, vai vēlaties izveidot jaunu kanālu. Veiciet izvēli un noklikšķiniet Turpināt.
- Ievadiet vārdus vai e-pastus no dalībniekiem, kurus vēlaties uzaicināt.
- Klikšķis Pievienot.
Noņemt dalībniekus no kanāla
Ja jums ir jānoņem kāds, kuru uzaicinājāt uz privātu kanālu, tas ir pat vieglāk nekā viņu pievienot.
Noklikšķiniet uz Skatsvisidalībnieku ikona (-s) augšpusē un noklikšķiniet Noņemt blakus dalībniekam, kuru vēlaties noņemt.
Rediģējiet kanālu
Kad esat izveidojis kanālu, vajadzības gadījumā tajā varat veikt dažas izmaiņas. Tas ietver apraksta vai tēmas maiņu, kanāla pārdēvēšanu vai pārveidošanu par privātu kanālu, ja tas ir publisks. Lai veiktu šos labojumus, jums ir pāris dažādi punkti, tāpēc izvēlieties vienu no tiem visvieglāk.
Sānjoslā Slack atlasiet kanālu, lai to parādītu. Pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:
Pievienojiet vai mainiet aprakstu
- Ja kanālā ir apraksts, kuru vēlaties mainīt, noklikšķiniet uz Rediģēt virsotnē. Ja tam nav apraksta, varat to pievienot, noklikšķinot Pievienot aprakstu.
- Noklikšķiniet uz Rādīt kanāla informāciju ikonu (mazais burts “i”) augšējā labajā stūrī atlasiet Vairākun izvēlieties Papildu iespējas. Izvēlieties Iestatiet kanāla aprakstu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet kanālu sānjoslā atlasiet Papildu iespējasun izvēlieties Iestatiet kanāla aprakstu.
Pievienojiet vai mainiet tēmu
- Ja kanālam nav tēmas, noklikšķiniet uz Pievienojiet tēmu ekrāna augšdaļā.
- Ja kanālā ir tēma, kuru vēlaties mainīt, noklikšķiniet uz Rediģēt blakus tēmai augšpusē.
Pārdēvējiet kanālu
- Noklikšķiniet uz Rādīt kanāla informāciju augšējā labajā stūrī atlasiet Vairākun izvēlieties Pārdēvēt kanālu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet kanālu sānjoslā atlasiet Papildu iespējasun izvēlieties Pārdēvējiet šo kanālu.
Konvertējiet kanālu no publiska uz privātu
- Noklikšķiniet uz Rādīt kanāla informāciju augšējā labajā stūrī atlasiet Vairākun izvēlieties Papildu iespējas. Izvēlieties Pārslēdzieties uz privātu kanālu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet kanālu sānjoslā atlasiet Papildu iespējasun izvēlieties Pārslēdzieties uz privātu kanālu.
Šo darbību nevar atsaukt. Tāpēc pārliecinieties, vai vēlaties konvertēt publisko kanālu par privātu un noklikšķiniet Mainīt uz Privāts ja esat gatavs.
Arhivējiet vai dzēsiet kanālu
Ja jums vairs nav vajadzīgs kanāls, varat to arhivēt vai izdzēst. Arhivējot to, jūs saglabājat ziņojumus un vēlāk varat tos arhivēt, ja nolemjat tos izmantot vēlreiz. Dzēšot, jūs neatgriezeniski noņemsit visus tās ziņojumus, bet saglabāsit visus kopīgotos failus.
Arhivējiet kanālu
Noklikšķiniet uz Rādīt kanāla informāciju augšējā labajā stūrī atlasiet Vairākun izvēlieties Papildu iespējas. Izvēlieties Arhivējiet šo kanālu.
Apstipriniet, noklikšķinot Jā, arhivējiet šo kanālu.
Dzēst kanālu
Noklikšķiniet uz Rādīt kanāla informāciju augšējā labajā stūrī atlasiet Vairākun izvēlieties Papildu iespējas. Izvēlieties Dzēst šo kanālu.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Jā, neatgriezeniski izdzēsiet šo kanālu un noklikšķiniet uz Dzēst pogu Kanāls.
Noregulējiet savus atslābinātos kanālus
Jums ir daudz iespēju pārvaldīt savus Slack kanālus. Sākot no izveidošanas līdz rediģēšanai un beidzot arhivēšanai, jums ir dažādi veidi, kā veikt nepieciešamo, un ērta saskarne, lai to izdarītu.
Lai uzzinātu vairāk par attālinātu darbu, skatiet šos veidi, kā efektīvāk strādāt mājās.