Kā skatīt, saglabāt un pārvaldīt Google veidlapu atbildes

Kā

AutorsSandy Writtenhouse

Pēdējoreiz atjaunināts2020. gada 14. oktobris

Ja nesen sākāt lietot Google veidlapas lai apkopotu datus par savu biznesu, organizāciju vai komandu, jūs vēlaties saņemt atbildes uz veidlapas jautājumiem.

Šeit mēs parādīsim, kā pārvaldīt Google veidlapu atbildes. Jūs redzēsiet, kā pēc vajadzības skatīt, saglabāt, izdrukāt un pat izdzēst atbildes. Turklāt mēs izskaidrosim dažas izmaiņas, kuras varat veikt pēc veidlapas kopīgošanas, kas var būt noderīgas atlikušajām atbildēm.

Skatiet savas Google veidlapu atbildes

Apmeklējiet Google veidlapu vietne, pierakstieties savā kontā un atlasiet veidlapu, lai to atvērtu.

Veidlapas augšdaļā noklikšķiniet uz Atbildes cilni. Ņemiet vērā, ka saņemto atbilžu skaitu varat redzēt tieši šajā cilnē.

Pēc tam varat skatīt savas atbildes dažādos veidos, izmantojot trīs augšdaļas cilnes Kopsavilkums, Jautājums un Atsevišķs.

Kopsavilkums

Cilne Kopsavilkums sniedz jums tieši to; veidlapas atbilžu kopsavilkums. Ritinot uz leju, jūs redzēsiet katru jautājumu ar atbildēm.

Jūsu atbilžu parādīšanas veids ir atkarīgs no jautājuma veida. Kā piemērus var redzēt rindkopas atbildes sarakstā, vairāku izvēļu atbildes sektoru diagrammā un izvēles rūtiņu atbildes joslu diagrammā.

Diemžēl pašlaik nevar mainīt veidu, kā jūsu atbildes tiek attēlotas vai formatētas. Cerams, ka Google pievienos šo funkcionalitāti pakalpojumam Google veidlapas. Bet pagaidām Google jūsu atbildes formatē viegli lasāmā veidā atbilstoši datu tipam.

Bonusā jūs varat viegli nokopēt jebkuru no diagrammām vai diagrammām, kuras redzat savās atbildēs, un ielīmēt tās dokumentā. Diagrammas vai diagrammas sadaļas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Kopēt ikonu, lai to ievietotu starpliktuvē.

Jautājums

Ja vēlaties savā veidlapā redzēt visas atbildes uz konkrētu jautājumu, noklikšķiniet uz cilnes Jautājums. Jums ir daži veidi, kā pārvietoties pa katru jautājumu veidu, kas ir ērti, ja veidlapā ir daudz jautājumu.

• Atlasiet jautājumu nolaižamajā lodziņā.
• Izmantojiet sīkas bultiņas blakus pirmajam jautājuma numuram.
• Izmantojiet lielākas bultiņas abās jautājuma numuru pusēs.

Pēc tam jūs varat apskatīt atbildes uz katru jautājumu un atbilžu skaitu ar šo atbildi. Ja nevarat atcerēties opcijas, kuras norādījāt tādiem jautājumu veidiem kā Multiple Choice vai Checkbox, noklikšķiniet uz Skatīt opcijas bultiņa blakus jautājuma nosaukumam.

Individuāls

Pēdējais veids, kā skatīt Google veidlapu atbildes, ir individuāls. Tas ļauj jums redzēt, kā katrs respondents atbildēja uz katru jautājumu.

Izmantojiet sīkās bultiņas blakus pirmā jautājuma skaitlim vai lielākās bultiņas numuru abās pusēs, lai pārvietotos starp atsevišķām atbildēm.

Jūs pamanīsit arī cilnes Persona augšdaļā, kuru varat izvēlēties Drukāt vai Dzēst konkrētā atbilde. Ja izvēlēsities dzēst atsevišķu atbildi, jums tiks lūgts apstiprināt. Ņemiet vērā arī to, ka atbildes nevar rediģēt.

Saglabājiet, lejupielādējiet vai drukājiet atbildes

Cilnes Atbildes augšdaļā (katrā apakšcilnē) varat saglabāt atbildes tieši pakalpojumā Google izklājlapas. Noklikšķiniet uz zaļās krāsas Loksnes ikona vai Vairāk pogu (trīs punkti) un izvēlieties Atlasiet atbildi Galamērķis. Pēc tam izvēlieties izveidot jaunu izklājlapu vai atlasīt esošu.

Ja vēlaties atbildes lejupielādēt savā datorā, noklikšķiniet uz Vairāk pogu un atlasiet Lejupielādēt atbildes (.csv). Dodieties uz pārlūkprogrammas lejupielādes vietu, lai iegūtu failu.

Varat arī izdrukāt visas atbildes, noklikšķinot uz Vairāk un izvēloties Izdrukājiet visas atbildes. Pēc tam izpildiet norādījumus.

Dzēst atbildes

Kā minēts iepriekš, cilnē Individual varat dzēst konkrētu atbildi, izmantojot atkritnes ikonu. Varat arī vienlaikus noņemt visas veidlapas atbildes. Noklikšķiniet uz Vairāk pogu un atlasiet Dzēst visas atbildes. Jums būs jāapstiprina šī darbība, noklikšķinot uz labi uznirstošajā logā. Un atcerieties, ka, izdzēšot atbildes, tās vairs nebūs redzamas.

Pārtrauciet pieņemt atbildes

Ja esat pabeidzis savākt atbildes uz savu veidlapu, atspējojiet pārslēgšanos uz augšu Atbildes tiek pieņemtas. Varat pievienot ziņojumu, kas jāparāda, ja kāds mēģina aizpildīt un iesniegt veidlapu.

Varat to atkārtoti iespējot vēlāk, ja izlemsit atsākt pieņemt atbildes.

Saņemt e-pasta brīdinājumus par jaunām atbildēm

Sākotnēji veidojot veidlapu, iespējams, par to neesat domājis, taču varat saņemt e-pasta paziņojumus par jaunām atbildēm. Tas darbojas visās turpmākajās atbildēs uz jūsu veidlapu.

Noklikšķiniet uz Vairāk pogu un atlasiet Saņemiet e-pasta paziņojumus par jaunām atbildēm. Pēc tam jūs saņemsit brīdinājumu par katru jaunu atbildi uz Gmail e-pasta adrese savienots ar Google konts jūs pierakstījāties pakalpojumā Google veidlapas ar.

Ja vēlāk nolemjat, ka vairs nevēlaties saņemt šos e-pasta brīdinājumus, atgriezieties pie Vairāk un noņemiet atzīmi no e-pasta paziņojuma opcijas.

Atļaut respondentiem rediģēt

Vēl viens iestatījums, kuru, iespējams, esat aizmirsis veidošanas laikā, ir atļaut respondentiem rediģēt veidlapu pēc tās iesniegšanas. Varbūt esat dzirdējis no dažiem respondentiem, kuri ir pieļāvuši kļūdas vai vienkārši vēlas mainīt kādu no savām atbildēm.

Noklikšķiniet uz Iestatījumi pogu augšējā labajā stūrī (blakus pogai Sūtīt) un izvēlieties Vispārīgi cilni. Apakšā zem Respondenti var atzīmējiet izvēles rūtiņu Rediģēt pēc iesniegšanas un noklikšķiniet Saglabāt.

Pārejot uz priekšu, pēc tam, kad respondents būs iesniedzis veidlapu, viņi redzēs iespēju Rediģējiet savu atbildi. Pēc tam viņi var veikt izmaiņas un atkārtoti iesniegt veidlapu.

Atļaut vairākas atbildes

Vēl viens iestatījums, kuru varat mainīt pēc formas koplietošanas, ja vēlaties, ir ļaut respondentiem aizpildīt un iesniegt veidlapu vairāk nekā vienu reizi.

Noklikšķiniet uz Iestatījumi pogu un izvēlieties Prezentācija cilni. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt saiti, lai iesniegtu citu atbildi un noklikšķiniet Saglabāt.

Tāpat kā ar iespēju rediģēt veidlapu, arī jūsu respondenti redzēs saiti uz Iesniedziet citu atbildi pēc veidlapas iesniegšanas.

Vienkārši pārvaldiet savas Google veidlapu atbildes

Tagad jūs precīzi zināt, kā skatīt Google veidlapu atbildes, darbības, kuras varat veikt ar tām, un kā veikt nelielas korekcijas, lai pielāgotos dažādām situācijām. Cerams, ka tas palīdzēs jums viegli pārvaldīt šīs atbildes!

Google veidlapas varat izmantot ārpus uzņēmējdarbības. Pārbaudiet kā izsekot personiskos mērķus, izmantojot Google veidlapas!

Atsauksmes

Kas ir personīgais kapitāls? 2019. gada pārskats, ieskaitot to, kā mēs to izmantojam naudas pārvaldībai

Neatkarīgi no tā, vai jūs vispirms sākat ieguldīt vai esat pieredzējis tirgotājs, personīgajam kapitālam ir kaut kas ikvienam. Šeit ir ieskats ...