Kā izmantot nosacīto formatēšanu Google izklājlapās kopīgiem uzdevumiem

Kā

AutorsSandy Writtenhouse

Pēdējoreiz atjaunināts2020. gada 7. oktobris

Ja vēlaties automātiski formatēt daļas a Google izklājlapas izklājlapā, nosacītais formatējums ļauj paveikt darbu. Kad esat iestatījis šo funkciju, jūs varat padarīt savus datus pop, nepaceļot vēl vienu pirkstu.

Jaukā nosacītā formatējuma lieta ir tā, ka jums ir elastība. Nosacījumus varat balstīt uz tekstu, datumiem, skaitļiem un pat tukšām šūnām. Un jūs izvēlaties precīzu tā formatēšanas veidu, pamatojoties uz šiem noteikumiem. Lūk, kā izmantot nosacīto formatēšanu Google izklājlapas ikdienas uzdevumiem.

Nosacījuma formatēšana tukšām šūnām

Atkarībā no tā, kāda veida datus izsekojat izklājlapā, var būt diezgan noderīgi atzīmēt šūnas, kas paliek tukšas, bet kurām nevajadzētu būt. Un, protams, ir gadījumi, kad arī pretējais var būt noderīgs.

Labs piemērs nosacītā formatējuma izmantošanai tukšām šūnām ir pakāpes izsekošana. Neatkarīgi no tā, vai esat skolotājs, kurš izseko testa rezultātus, vai skolēns, kurš reģistrē pats savas atzīmes, tā trūkums var negatīvi ietekmēt.

Veiciet šīs darbības, lai šūnām, kas atstātas tukšas, piemērotu nosacījuma formatēšanas kārtulas.

1. Pierakstieties pakalpojumā Google izklājlapas, atveriet izklājlapu un atlasiet šūnas kur vēlaties lietot formatējumu.
2. Klikšķis Formāts no izvēlnes un izvēlieties Nosacījuma formatēšana.
3. Labajā sānjoslā pārliecinieties, vai Viena krāsa ir atlasīta cilne.
4. Zem Piesakieties diapazonam, tiks parādīts šūnu diapazons, kuru atlasījāt apstiprināšanai vai pielāgošanai.
5. Zem Formāta noteikumi, mapē atlasiet Vai ir tukšs Formatēt šūnas, ja… nolaižamā izvēlne.
6. Zem Formatēšanas stils, izvēlieties tukšo šūnu formātu. Tā kā šūnas ir tukšas, teksta formatēšana nav loģiska. Tātad šūnām aizpildīšanas krāsas izvēle darbojas vislabāk. Klikšķis Noklusējums izvēlēties kopēju krāsu vai izmantot Aizpildiet krāsu poga pielāgotai krāsai.
7. Klikšķis Gatavs kad tu pabeigsi.

Piešķiriet kārtulu un formatējiet testu, ievadot datus vienā no tukšajām šūnām. Jums vajadzētu redzēt, kā aizpildījuma krāsa pazūd.

Varat arī rīkoties pretēji, ja jums ir izklājlapa vajadzētu satur tukšas šūnas un tā vietā vēlaties atrast tās, kas ir aizpildītas ar datiem. Veiciet tās pašas darbības, bet nolaižamajā lodziņā Formatēt šūnas, ja... atlasiet Nav tukšs.

Nosacīta teksta formatēšana

Vēl viens praktisks nosacīta formatēšanas noteikums Google izklājlapās ir teksts. Un jums ir dažas iespējas. Varat formatēt tekstu, kas satur vai nesatur, sākas ar vai beidzas ar precīzi kā kārtulas ievadītā vērtība.

Piemērs, uz kuru jūs varētu attiekties, ir teksts, kurā nav e-pasta adrešu simbola @ (at). Iespējams, saņemsit datu izgāztuvi, kurai ir klienta vai klienta e-pasta adreses. Pirms pasta sapludināšanas iestatīšanas ir jānoņem nederīgās adreses; tajos nav simbola @ (at).

1. Veiciet tās pašas darbības no 1. līdz 4., lai atlasītu šūnas un atvērtu rīku.
2. Zem Formāta noteikumi, nolaižamajā lodziņā atlasiet Teksts nav.
3. Tieši zemāk esošajā lodziņā ievadiet Vērtība vai formula. Piemēram, mēs ievadām @.
4. Zem Formatēšanas stils, izvēlieties šūnu formātu. Šoreiz jūs varat izmantot jebkuru sev tīkamu formatēšanas stilu, jo šūnās būs dati. Piemēram, jūs varat iekrāsot šūnu vai tajā esošo tekstu, padarīt tekstu treknrakstā, kursīvā vai pasvītrotā, vai arī pārvilkt to.
5. Klikšķis Gatavs kad tu pabeigsi.

Teksta kārtulu izmantošana nosacītai formatēšanai sniedz daudz iespēju. Vienkārši nolaižamajā lodziņā Formatējiet šūnas, ja... atlasiet to, kas attiecas uz jūsu konkrēto izklājlapu.

Nosacījuma formatēšana datumiem

Viena izplatīta informācija daudzās izklājlapās ir datums. Tāpēc šis nosacītā formatēšanas noteikums ir populārs. Automātiski formatēt tekstu, pamatojoties uz precīzu datumu, viens pēc otra vai viens pēc otra.

Šausmīgs šī noteikuma lietojums ir mājas budžeta plānošana un / vai rēķinu izsekošana. Ja jūs saglabājat sava mēneša budžeta izklājlapu ar rēķinu izpildes termiņiem, varat ātri redzēt tos, kuri jums ir gaidāmi. Šeit izmantosiet nosacījumu Datums ir pēc.

1. Veiciet tās pašas darbības, kas norādītas iepriekš, no 1. līdz 4..
2. Zem Formāta noteikumi, nolaižamajā lodziņā atlasiet Datums ir pēc.
3. Tieši zemāk esošajā nolaižamajā lodziņā izvēlieties Rīt (vai šodien).
4. Zem Formatēšanas stils, izvēlieties šūnu formātu.
5. Klikšķis Gatavs kad tu pabeigsi.

Tagad katru reizi, kad atverat šo izklājlapu, rēķini ar termiņu pēc rītdienas (vai šodien, ja vēlaties, šodien) izlec uzreiz, lai jūs varētu tos sagatavot vai apmaksāt.

Varat apskatīt citus pieejamos datuma noteikumus dažādās situācijās. Apskatiet mūsu apmācību izveidojiet kalendāru pakalpojumā Google izklājlapas citai ar datumu saistītai funkcijai.

Nosacījuma ciparu formatēšana

Ja izklājlapā ir kaut kas vairāk izplatīts nekā datums, tas ir skaitlis. Neatkarīgi no tā, vai tas ir standarta skaitlis, valūta, procenti vai decimāldaļa, visticamāk, to atradīsit izklājlapā.

Viena lieta, ko daudzi cilvēki mūsdienās izmanto izklājlapas, ir svara izsekošana. Varbūt jūs arī darāt un reģistrējat savu svaru katru dienu vai nedēļu. Un, ja tā, iespējams, jums ir mērķis attiecībā uz svaru vai diapazonu, kurā vēlaties palikt. Vai varbūt jūs izsekojat kaloriju daudzumu un vēlaties sekot šiem skaitļiem.

Vienkāršības labad mēs izmantosim formatējumu, lai parādītu svaru mārciņās, kas pārsniedz noteiktu skaitli.

1. Veiciet tās pašas darbības, kas norādītas iepriekš, no 1. līdz 4..
2. Zem Formāta noteikumi, nolaižamajā lodziņā atlasiet Greater Than.
3. Tieši zemāk esošajā lodziņā ievadiet Vērtība vai formula. Šajā piemērā ievadiet mērķa svaru.
4. Zem Formatēšanas stils, izvēlieties šūnu formātu.
5. Klikšķis Gatavs kad tu pabeigsi.

Neaizmirstiet paturēt prātā arī citus nosacījuma formatēšanas skaitļa noteikumus: lielāks vai vienāds ar, mazāks vai mazāks vai vienāds ar, ir vienāds ar vai nav vienāds ar un ir starp vai nav starp.

Uzreiz skatiet savus datus pakalpojumā Google izklājlapas

Izmantojot nosacīto formatēšanu pakalpojumā Google izklājlapas, varat ātri un viegli pamanīt nepieciešamos datus vienā mirklī. Lai redzētu svarīgus datus, jums nav jāmeklē, jāšķiro vai jāfiltrē lapa. Nosacījuma formatēšana programmā Excel var justies mazliet izturīgāks, taču Google izklājlapu opcijas var būt tieši tas, kas jums nepieciešams.

Un, ja vēlaties saņemt palīdzību saistībā ar galīgo kārtulu, kas redzama nolaižamajā lodziņā Formātu kārtulas Pielāgota formula ir, apskatiet mūsu lietojuma piemēru izceļot dublikātus Google izklājlapās.

Atsauksmes

Kas ir personīgais kapitāls? 2019. gada pārskats, ieskaitot to, kā mēs to izmantojam naudas pārvaldībai

Neatkarīgi no tā, vai jūs vispirms sākat ieguldīt vai esat pieredzējis tirgotājs, personīgajam kapitālam ir kaut kas ikvienam. Šeit ir ieskats ...