Kā izveidot un izmantot meklēšanas mapes programmā Outlook 2010

Programmā Outlook 2010, Meklēt mapēs ļauj ar vienu klikšķi izvilkt līdzīgus e-pastus vienā vai visos kontos. Meklēšanas mapes ir līdzīgas viedajiem atskaņošanas sarakstiem iTunes un Windows Media Player un saglabātajiem meklējumiem citās produktivitātes programmās. Piemēram, meklēšanas mapē dinamiski var parādīt visas neizlasītās vēstules, visas vēstules, kas ir atzīmētas atkārtotai lietošanai, vai visas vēstules no noteikta adresātu saraksta vai sūtītāja utt. Meklēšanas mapes ir neticami viegli iestatītas un pielāgojamas. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā to izdarīt.

Pirmais solis

Palaidiet programmu Outlook un paplašiniet kontu vai savu Outlook datu file. Katra konta koka apakšā jūs pamanīsit ikonu, kas saka Meklēt mapēs.

Otrais solis

Ar peles labo pogu noklikšķinietMeklēt mapēs kontā, kurā vēlaties lietot meklēšanu, un KlikšķisJauna meklēšanas mape .... Ja vēlaties, lai meklēšanas mape tiktu ģenerēta no visiem jūsu kontiem, Ar peles labo pogu noklikšķinietMeklēt mapēs zem Outlook datu fails.

Trešais solis

Izvēlieties meklēšanas mapes kritērijus un Klikšķislabi.

Programmai Outlook 2010 jau ir vairāki noderīgi meklēšanas mapju iestatījumi. Pie tiem, kurus jūs varētu vēlēties pievienot:

• Nelasīts pasts
• Pasts ir atzīmēts kā turpinājums
• Svarīgs e-pasts
• Pasts ar pielikumiem

Dažās meklēšanas mapēs ir nepieciešami kritēriji, piemēram, “Pasts ar konkrētiem vārdiem. ” Tas faktiski ir viens no maniem iecienītākajiem meklēšanas mapju veidiem. Izvēlieties to un KlikšķisIzvēlieties ... lai ievadītu meklēšanas virknes un vārdus, lai atgrieztos kopā ar savu meklēšanas mapi.

Jūs varat ievadīt vairākus atslēgvārdus. Outlook ievietos “vai ” starp katru, tāpēc meklēšanas mapē tiks parādīts e-pasts, ja tajā būs kāds no šeit izvēlētajiem vārdiem vai virknēm.

Pašā apakšā ir opcija pielāgotajai meklēšanas mapei, kurai ir bezgalīgs pielāgojamu kritēriju daudzums, ko varat pievienot - lieliska iespēja enerģijas lietotājiem.

Ceturtais solis

Klikšķislabi kad esat pabeidzis iestatīt meklēšanas mapi un tās kritērijus. Piezīme. Izmantojot apakšā esošo nolaižamo izvēlni, varat mainīt, kuras pastkastes un kalendārus meklēt.

Piektais solis

Klikšķis uz jūsu jauno Meklēt mapē lai apskatītu tā saturu.

Piezīme: Meklēšanas mapes neatjauninās tiešraidē - jums tās būs jāatsvaidzina vai vēlreiz jānoklikšķina, lai tās atkal aizpildītu. Piemēram, ja jums ir nelasīta pasta mape, ziņojumi nepazūd no mapes, kad tos lasāt. Lai lasītie vienumi tiktu noņemti, jums būs jāatsvaidzina mape. Tomēr mapju meklēšana var būt milzīgs laika ietaupījums, un, manuprāt, tas ir labāks veids, kā sakārtot jūsu e-pastus, nekā piešķirt tos statiskām mapēm.