Kā izmantot ārpus biroja režīmu, izmantojot Google kalendāru

Ja esat G Suite lietotājs, viena no jaunajām Google kalendāra funkcijām ir ārpus biroja un darba laiks. Šeit parādiet, kā to izmantot.

Šī gada Google I / O konferences laikā uzņēmums paziņoja par dažām jaunām funkcijām, ko tas pievieno savām lietotnēm, ierīcēm un pakalpojumiem, kas lietotājiem palīdz koncentrēties uz viņu “digitālā labklājība. ” Šie iestatījumi ir paredzēti, lai palīdzētu cilvēkiem labāk pārvaldīt savu laiku un mēģinātu novērst atkarību no pastāvīgas jūsu tālruņa un citu digitālo ierīču pārbaudes. Lai palīdzētu šajā jautājumā, Google Google kalendāram ir pievienojis režīmu Ārpus biroja. Tāpat kā ar Microsoft Outlook, tas brīdinās cilvēkus, kad neesat pieejams, lai atbildētu uz pieprasījumiem vai pieņemtu sapulces. Šeit ir apskatīts, kā to izmantot.

Pievienojiet ierakstu “ārpus biroja” Google kalendārā

Lai sāktu, pierakstieties savā Google kalendārs un noklikšķiniet uz stundām vai dienām, kad esat atvaļinājumā vai citādi nav pieejams. Pēc tam izvēlieties pogu “Ārpus biroja” un ierakstiet noraidīšanas ziņojumu un vēlreiz noklikšķiniet uz Saglabāt un saglabāt līdz apstiprinājuma paziņojumam. Tas ir viss, kas tam ir. Visi sapulces pieprasījumi tiks automātiski noraidīti norādītajā laikā.

Google kalendārs ļauj arī iestatīt darba laiku, kas palīdzēs jums aizsargāt personīgo laiku no darba laika. Pēc iestatīšanas Google kalendārs automātiski noraidīs visus sapulces pieprasījumus, kas atrodas ārpus jūsu iestatītā laika. Šī persona saņems paziņojumu, ka jūs neesat pieejams. Jūs varat iestatīt darba laiku uz vienu intervālu visām dienām, un, kas jauns, stundu pielāgošana katrai dienai vienlaikus. Tas ir lieliski piemērots cilvēkiem, kuru darba laiks neatbilst tipiskajai “9–5” dienai. Kalendārs mēģinās arī paredzēt darba laiku, pamatojoties uz jūsu iepriekšējiem plānošanas modeļiem, taču jūs to varat manuāli mainīt.

Lai iestatītu darba laiku, Google kalendārā dodieties uz Iestatījumi> Darba laiks un tur jūs varat konfigurēt stundas, kad būsit pieejams un varat pieņemt sanāksmes.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka šī funkcija vispirms tiek ieviesta G Suite lietotājiem un nākotnē varētu tikt parādīta plašāka patērētāju izlaišana. Režīma ārpus biroja izmantošanai kopā ar darba laika pielāgošanu Google kalendārā vajadzētu palīdzēt labāk pārvaldīt savu darbu un brīvo laiku.