Google Apps: kā nodot dokumentu īpašumtiesības citam lietotājam

Lielākajā daļā uzņēmumu ir vērstas durvis, lai darbinieki nāk un iet. Pagājušajā nedēļā es paskaidroju kā atspējot / apturēt Google Apps lietotāja kontu kas ir svarīgi, kad cilvēks iziet no biznesa. Šodien es paskaidrošu, kā jūs kā Google Apps administrators nododat Google dokumentus no lietotāja citam lietotājam. Svarīgs solis pirms visaptverošā konta dzēšanas procesa.

Piezīme: Tiek atbalstīta dokumentu pārsūtīšana no apturētā konta. Dokumentus nav iespējams pārsūtīt no izdzēsta konta.

Piesakieties pakalpojumā Google Apps un pārejiet uz administratora informācijas paneli. Parasti to daru no Gmail.

Noklikšķiniet uz Papildu rīki

Ritiniet līdz apakšai un sadaļā Dokumentu īpašumtiesību nodošana aizpildiet laukus No: un Kam:. Lai sāktu procesu, noklikšķiniet uz Pārsūtīt dokumentus.

Kad pārsūtīšana būs pabeigta, Google Apps jums nosūtīs paziņojuma e-pastu, informējot jūs par pārsūtīto dokumentu skaitu, kā arī par izveidoto kolekciju pārsūtīto dokumentu glabāšanai.

Pārlejiet uz savu Google Documents kontu un noklikšķiniet uz e-pastā norādītās kolekcijas, lai parādītu pārsūtītos dokumentus. Ievērojiet, ka kolekcija tiks nosaukta pēc sākotnējās īpašnieku e-pasta adreses.

Ievērojiet, ka visos dokumentos tagad tiek minēts, ka esmu īpašnieks.

Kaut kas jāpatur prātā - lai arī dokumenti ir nodoti jaunam īpašniekam, iepriekšējais īpašnieks tiem joprojām varēs piekļūt kā redaktors. Tas nav piemērojams, ja šīs personas konts tiek izdzēsts vai apturēts, taču tas ir jāņem vērā.