Kā atspējot tērzēšanas vēsturi un izslēgt ierakstu

Pēc noklusējuma Google tērzēšanas vēsture tiek saglabāta lietotāju Gmail kontos, un tai var piekļūt ar iezīmi Tērzēšana. Lai gan lietotāji to var atspējot tērzēšanas vēstures ierakstīšanu, daudzi to nedara, jo viņi droši vien pat nezina, ka iestatījums pastāv. Ja esat uzņēmums, kas darbojas “Gone Google”, tā ir problēma. Kāpēc?

Es vairākus gadus esmu strādājis informācijas drošības jomā korporatīvā līmenī, un es atklāju, ka cilvēki tērzēšanā mēdz pateikt dažas ļoti nepiemērotas lietas. e-pasts. Parasti tas notiek tāpēc, ka daudzi darbinieki e-pastu uzskata par ļoti formālu un tērzē kā pārejošu, piemēram, kā telefona zvanu. Galu galā, neviens tieši neklausās šīs tērzēšanas sarunas? Nepareizi. Kā es paskaidroju, Google Chat pēc noklusējuma reģistrē šīs tērzēšanas sarunas, kas padara tās visas viegli atrodamas, ja jūsu uzņēmumam tiek izsniegts tiesas pavēste. Jā, tas varētu būt tiešām, ļoti slikti.

Labās ziņas ir tas, ka Google Apps ļauj sistēmas administratoram atspējot tērzēšanas vēstures ierakstīšanu un piespiest iestatījumu “Izslēgt ierakstu” globāli visiem Google Apps lietotājiem jūsu biznesā. Lūk, kā jūs to darāt.

Piesakieties savā Google Apps pārvaldības konsolē, izmantojot savus administratora akreditācijas datus un noklikšķiniet uz Iestatījumi.

Kreisajā sānjoslā noklikšķiniet uz Tērzēšana.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atspējot tērzēšanas vēsturi, piespiežot visas turpmākās tērzēšanas sarunas iestatīt kā “Izslēgts no rekorda”.

Saglabājiet izmaiņas, noklikšķinot uz Saglabāt izmaiņas.

No šī brīža jebkurš nākotne tērzēšanas diskusijas netiks arhivētas jūsu lietotāju Gmail kontā pakalpojumā Google Apps. Iepriekšējās tērzēšanas diskusijas tomēr paliks, ja vien lietotājs tās neizdzēsīs. Diemžēl Google nenodrošina sistēmu administratoriem iespēju iztīrīt veco tērzēšanas vēsturi datus, tāpēc, ja jūs esat uzņēmums, kuram nepieciešama šī tīrīšana, iesaku sazināties ar savu Google kontu Vadītājs.