Office 2016 atklāj 22. septembri, un šeit ir 13 jaunināšanas iemesli

Microsoft Office 2016 laidiens ir tepat ap stūri, un mēs domājām, ka būtu piemērots laiks, lai pārbaudītu, kas šajā laidienā ir jauns un uzlabots. Microsoft to apstiprināja Office 2016 sāks darboties 22. septembrī.

Jaunas Office 2016 funkcijas

Ar katru jauno Microsoft Office versiju kļūst grūtāk pamatot jaunināšanu, ņemot vērā, ka vecāku versiju jau ir pietiekami. Nav pārsteidzoši, ja joprojām redzam dažus datorus, kuros darbojas Office 2007, kurš tika izlaists gandrīz pirms 10 gadiem. Cilvēkiem, kuri abonē Office 365, ja uzturējat aktīvu abonementu, jūs bez maksas iegūsit jauninājumu uz 2016. gada izlaidumu. Iepriekš mēs apskatījām pāris jaunas izmaiņas komplektā, piemēram, Outlook mākoņa pielikumi un Krāsaina tēma kas katras programmas zīmola identitātei piešķir spilgtu krāsu shēmu. Tēma diez vai var būt attaisnojums jaunināšanai, tāpēc kas vēl tur ir, kas jūs varētu izspiest no vecākās versijas?

Pasaki man

Kad Microsoft ieviesa lentes saskarni ar Office 2007 izlaišanu, tā bija radikāla aiziešana, lai padarītu komplektu vieglāk lietojamu. Lietotājiem bija grūti atklāt un izmantot komplektā paslēptās funkcijas.

Lente ļāva daudz uzlabot un uzlabot funkciju pieejamību salīdzinājumā ar vecākām versijām. Tomēr joprojām ir grūti atrast noteiktu funkcionalitāti vai atrast atbilstošo rīku komplektā attiecīgajam darbam. Par to Microsoft iepazīstina Pasaki man kas pirmo reizi parādījās tā Office Online komplekts. Funkcija Pastāsti man izmanto dabisko valodu, lai jūs varētu atrast meklēto, un tiek atbalstīta visās lietotnēs suite sans Publisher, OneNote un Skype.

Saka, ka vēlaties aizsargāt failu, vienkārši ierakstiet to, un tas sniegs atbilstošus ieteikumus. Jūs pat varat nekavējoties piekļūt funkcijai Tell Me, tā ir ne tikai meklēšanas rezultātu funkcija, bet arī patiešām palīdz paveikt darbu.

Reālā laika dokumentu sadarbība

Office 2016 uzlabo reālās sadarbības funkcijas komplekta galvenajās lietotnēs. Word, Excel un PowerPoint ļauj ērti strādāt ar failiem ar vairākiem autoriem neatkarīgi no tā, vai viņi tos izmanto Office Web lietotnes vai darbvirsmas klients. Izmantojot jaunu koplietošanas uzdevumu rūti, varat viegli uzaicināt, koplietot un ierobežot rediģēšanu. Iepriekš mēs apskatījām šīs funkcijas izmantošanu mūsu rakstā par to, kā Izsekojiet izmaiņām, izmantojot programmu Word 2016.

Uzlabota aizkulises

Aizkulišu skats tika ieviests Office 2010, un kopš tā laika tas nav daudz ko atjauninājis. Bet Office 2016 Backstage pievieno uzlabojumus, piemēram, labāku piekļuvi uzglabāšanas vietām, jūs varat arī viegli saglabāt, atvērt, piekļūt dokumentiem.

Outlook e-pasta pielikumi

Tagad jūs varat ietaupīt laiku, pievienojot Office dokumentus no lentes vai darbību joslas, ko nesen izmantojāt saviem e-pasta ziņojumiem, izvēloties dokumentu nolaižamajās opcijās. Failiem, kas jau atrodas OneDrive, OneDrive for Business vai SharePoint, jums ir iespēja tos koplietot kā saiti “Rediģēt” vai “Tikai skats”, nevis kā tradicionālu pielikumu. Tas ļauj sadarboties ar vienu dokumenta eksemplāru, nevis vairākiem.

Outlook darbvirsmas grupas

Ja jūsu organizācijā ir ievietots Office 365, programma Outlook 2016 ievieš grupas, kuru pamatā ir izplatīšanas sarakstu metožu komunikācija un sadarbība ar komandas biedriem. Izmantojot programmu Outlook 2016 Office un uzņēmuma pastkastes, varat rīkoties šādi:

• Izveidojiet un pārvaldiet grupas, izmantojot programmu Outlook
• Uzziniet par aktivitātēm savās grupās, nepametot iesūtni
• Piekļūstiet grupas sarunu vēsturei pat no pirms pievienošanās
• Apkopojiet failus un piezīmes, kas saistītas ar grupu OneDrive, un tur nokļūstiet no programmas Outlook
• Ieplānojiet sanāksmes grupas kalendārā, kuru var atjaunināt visi grupas dalībnieki
• Vai vienkārši izmantojiet tos kā izplatīšanas sarakstu

Uzlabots Outlook atbalsts maziem ekrāniem

Ja Office lietojat skārienjutīgā ierīcē ar mazāku ekrānu, redzēsit uzlabojumus, kā tā labāk apstrādā izkārtojumus. Vienkārši atlasiet ziņojumu, tāpat kā jūs to darītu Windows Phone Kad esat pabeidzis tās lasīšanu, vienkārši pieskarieties Atpakaļ pogu.

Power Query iebūvēts Excel

Ja strādājat ar lielām datu kopām, Excel ir ideāls biznesa izlūkošanas rīks (BI), ko izmantot. Jums būs prieks uzzināt, ka programma Excel 2016 ir integrēta Jaudas vaicājums lietotnē, kas iepriekš bija tikai pievienojumprogramma. Power Query nodrošina Excel pašapkalpošanās biznesa informāciju (BI) ar ērti lietojamu interfeisu, kas ir pietiekami jaudīgs iedziļināties vairākos avotos, ieskaitot relāciju, strukturētu un daļēji strukturētu, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace un citi.

Excel tikai lasīšanas režīms

Microsoft uzlabo Excel pakalpojumā Office 2016, izmantojot tikai lasīšanas režīmu. Izmantojot SharePoint, darbgrāmatas varat ātri atvērt un skatīt un noņemt nepieciešamību izmantot darbvirsmas klientu.

Skype for Business

Ja izmantojat Office 365 biznesam, pamanīsit, ka komplektā ar nosaukumu ir iekļauta jauna lietotne Skype for Business. Jaunā lietotne aizstāj iepriekšējo Lync saziņas lietotne biznesa lietotājiem nodrošinot stabilu un pazīstamu zīmolu ar Lync labākajām iespējām. Dažas no jaunajām funkcijām un uzlabojumiem, ar kuriem lietotāji var sākt strādāt, ietver:

• Call Monitor darbojas saprātīgi, piemēram, kad attālināt fokusu no pašreizējā zvana, jūs saņemsiet mini zvana versija ar pogām Izslēgt un Beigt zvana, lai jūs varētu mijiedarboties ar zvanu, strādājot pie cita lietas.
• Tagad izvēlnes / sarunu vadības vienkāršošana “Peek” vairs nav paslēpta, līdz virziet kursoru.
• Ātrāka pieeja un funkciju un funkciju atklāšana. Piemēram, jums ir ātrāka piekļuve tālruņa numuru sastādīšanas tastatūrai un citām zvana funkcijām, kā arī Skype for Uzņēmējdarbībā, jums ir atjaunināts numura sastādīšanas plāns, kas samazina vidējā zvana klikšķu skaitu vadības uzdevumi.
• Līdzīgi kā patērētāja tērzēšanas pieredzē, tērzēšanas ziņojumu burbuļi tagad ir iekļauti atjauninātajā tērzēšanas pieredzē un jaunais cilnes izkārtojums sarunu logā sniedz jums nelasītus ziņojumu paziņojumus, lai jūs vienmēr būtu informēts.

Citi Office 2016 uzlabojumi

Ievietojiet attēlus ar pareizu orientāciju: Tagad ar automātisku attēla pagriešanu, ievietojot attēlu lietotnē, piemēram, Word vai PowerPoint, tas automātiski pagriež attēlu, lai tas atbilstu kameras orientācijai. Pēc ievietošanas attēlu var manuāli pagriezt jebkurā pozīcijā. Ņemiet vērā, ka tas attiecas tikai uz tikko ievietotiem attēliem un neattiecas uz attēliem esošos dokumentos.

Panoramēt un tuvināt, ielādējot lielas diagrammas / SmartArt: Strādājot ar lielām diagrammām, un SmartArt diagrammas parādīsies uzreiz, ļaujot skatīt un rediģēt, kamēr diagrammas tiek ielādētas. Diagrammas vai SmartArt vietturis tiks parādīts, līdz objekts būs pilnībā izveidots, bet jūs joprojām varēsit mijiedarboties ar dokumentu.

Lielāks DPI atbalsts 250% un 300%: Office 2016 ir lielāks DPI atbalsts par 250% un 300%, tāpēc Office dokumenti vēl labāk izskatās ar lielāku ekrāna izšķirtspēju.

Uzlabota tumšā tēma: Office 2016 ievieš Dark Theme uzlabojumus mijiedarbībai ar lietotāja interfeisu. Tas būtu jāvērtē lietotājiem ar redzes traucējumiem, kuri iepriekšējo gaismas shēmu atzina par nelietojamu Office 2013. Tumšā tēma ietver arī uzlabojumus Word navigācijas rūtī (labāka lasāmība, fiksētas baltas zibspuldzes) un vairākus Outlook lasāmības labojumi (balts teksts uz gaiša fona, tumšs teksts uz tumša fona, atspējots teksts ir neizlasāms). Arī konteksta cilnes teksts (vairs nav aizpildīts ar pilniem burtiem), kursora rādīšanas stāvokļi un uzdevumu rūts vadīklas ir arī uzlaboti.

Ir daudz vairāk funkciju, taču tās ir izplatītas tādās lietojumprogrammās kā Microsoft Project 2016 un Visio 2016. Jūs arī pamanīsit, ka daudzi uzlabojumi ir vērsti uz enerģijas lietotājiem un uzņēmuma vidi. Daudziem ir grūti attaisnot jaunināšanu, it īpaši, ja jūsu vecākā pastāvīgā licencētā versija darbojas lieliski.

Kā jau iepriekš minēju, ja uzturēsit aktīvu Office 365 abonementu, dažas no šīm Office 2016 funkcijām būs jūsu. Ja jūs izmantojat Windows 10 planšetdatorā varat arī izmantot, lai lietotāja saskarne būtu optimizēta pieskārienam.

Komplekts ir bezmaksas, izmantojot Windows Store, taču tam ir nepieciešams Lietotne Office 365 lai atbloķētu funkcijas un funkcionalitāti. Office 2016 for Windows tiek palaists 22. septembrī. Versijas versija Office 2016 operētājsistēmai Mac un būtu jāatbrīvo vēlāk šoruden.

Tātad, kā jūs domājat, vai kāda no šīm funkcijām ir pietiekami vilinoša, lai atstātu aiz jūsu pašreizējo Office versiju?