Lielisks veids, kā saglabāt, sūtīt un aizsargāt failus

Nesen e-pastā kāds lasītājs lūdza manu ieteikumu ātri un viegli nosūtīt kādam vairākus failus. Mana atbilde? Failu saspiešana.

Failu saspiešanas izmantošana ne tikai samazina nosūtīto failu daudzumu, bet arī saspiež vairākus failus vienā failā, padarot failu pārsūtīšanu daudz vieglāku un ātrāku nekā katra faila nosūtīšana pa vienam laiks.

Failu saspiešana ir arī lielisks veids, kā saglabāt / arhivēt datus, izmantojot ārēju USB / FireWire / eSATA diskdzini vai bezmaksas tiešsaistes pakalpojumu, piemēram, Debess brauciens, ADrive vai Mozy (SkyDrive ir personīgais favorīts, jo viņi tikko jaunināja brīvo vietu no 5 GIGS uz 50 GIG). Vienkārši arhivējiet / zip failus augšupielādējiet un augšupielādējiet tos. Viss izdarīts, visi dublēti!

Droši / šifrējiet savus datus

Pārsūtot failus vai saglabājot tos personīgajā diskā vai tiešsaistes pakalpojumā / “Mākonī”, jūs varētu vēlēties būt pārliecināts, ka tikai tie, kas ir pilnvaroti, var atvērt un piekļūt jūsu datiem. Ja esat vecās skolas audzēkņu lasītājs, jūs, iespējams, kādu laiku atcerēsities manu pamācību -

Izmantojiet WinZip, lai šifrētu, saglabātu vai nosūtītu sensitīvus datus pa e-pastu.

Lai gan Winzip joprojām ir derīga opcija, jūs varat izmantot DAUDZ citus lieliskus rīkus, lai nodrošinātu tādu pašu šifrēšanas / aizsardzības līmeni par zemām izmaksām-bez. Šeit ir daži mani izmantotie arhivēšanas / saspiešanas rīki:

IZArc – 7-rāvējslēdzējs – PeaZip – jZip – WinRAR – Scifer

Ir arī izvēles iespēja noklusējuma Windows saspiešana (Iebūvēts Windows.) Lai gan šis iebūvētais Windows rīks ar saspiešanu veic labu darbu, tas nav visdrošākais. Tas nodrošina labāku pirmo aizsardzības līniju, nekā bez paroles. Parasti garākas un sarežģītākas paroles uzlaušana prasīs ilgāku laiku, un tas ir taisnība visiem produktiem lielāko daļu laika. Atcerieties, ka atslēga ir PASSPHRASE. Paroles ir tik ļoti 1981. gads. ;)

Tā kā operētājsistēmās Windows XP un Vista ir ērti iebūvēti failu arhīvu rīki, parunāsim par tiem!

Lūk groovy padomi, kā izmantot iebūvēto Windows saspiešanas arhīva rīku. Visi pārējie failu arhivētāji ir ļoti līdzīgi šim.

Piezīme: Šī šifrēšanas funkcija nav pieejama operētājsistēmas Windows Vista iebūvētajai saspiešanai. Iepriekš minētā drošības riska dēļ šī funkcija tika noņemta. Viņi, iespējams, vēlējās, lai cilvēki tā vietā izmantotu EFS.

Atsevišķu vai vairāku failu ar paroli aizsargāta sistēma Windows XP

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz fails vai mape jūs vēlaties šifrēt. KlikšķisNosūtīt, Saspiesta (zip) mape.

Ja nevēlaties aizsargāt savus failus ar parolēm, tad apsveicam! Gatavs! Pārējiem jums lasiet, lai pārskatītu instrukcijas, kā pievienot paroli.

2. Dubultklikšķi .zip fails jūs tikko izveidojāt 1. darbībā; tam automātiski jāatveras saspiestā failā jaunā logā.

3.KlikšķisFails, Pievienojiet paroli. Veids jūsu vēlamais Parole abās kastēs un Klikšķislabi.

Piezīme: ja tas neatveras iebūvētajā kompresorā, varat izmantot komandu Atvērt ar, lai atlasītu WinZip.

Atcerieties: Ar paroli aizsargāti .zip faili, izmantojot Windows XP iebūvēto rīku, ļauj lietotājiem atvērt .ZIP failu un redzēt saspiestu / aizsargātu failu nosaukumus un mapes. Tomēr, ja viņi mēģinās atvērt failus, viņiem tiks prasīts ievadīt paroli.

Izbaudiet šo groovy, vieglo failu aizsardzību un saspiešanu!

Komentāri, jautājumi? Vaicājiet zemāk vai izveidojiet jaunu tēmu mūsu Sabiedrības forums!