Kā automātiski mainīt ienākošos “svarīgos” e-pastus par parastajiem e-pasta ziņojumiem, lietojot Microsoft Outlook 2010

Vai esat kādreiz saņēmis e-pasta ziņojumu no personas, kas atzīmēta kā “SVARĪGS!”Tikai tāpēc, lai uzzinātu, ka runa ir par pasaules maldināšanas ķēdi-e-pastu? Man ir bijusi taisnīga daļa, un man ar to arī ir bijis pietiekami. E-pasta ziņojumu svarīguma karodziņš programmā Outlook un citur ir ticis ļaunprātīgi izmantots, ne tikai piedodot, un ir pienācis laiks panākt, lai visi e-pasta ziņojumi tiktu apstrādāti vienādi. Šajā grūtajā apmācībā mēs liksim programmai Outlook ignorēt to, vai e-pasts ir atzīmēts kā “svarīgs”, un izturēsimies pret visiem e-pasta ziņojumiem vienādi.

1. solis

Programmā Outlook Fails lente Klikšķis Informācija> Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus pogu.

2. solis

Jāparādās uznirstošajam logam ar nosaukumu Noteikumi un brīdinājumi. KlikšķisNjauns noteikums... šī loga augšējā kreisajā stūrī.

3. solis

Tagad jūs atradīsities noteikumu izveidošanas vednī. Mēs vēlamies sākt no nulles, tā IzvēlietiesPiemērot noteikumu saņemtajiem ziņojumiem un tad KlikšķisNākamais.

Nākamajā lapā

Pārbaudiet kaste ar nosaukumu atzīmēts kā svarīgums, tad zemāk 2. solī mainiet nozīmi uz liela nozīme. Kad esat to uzstādījis, KlikšķisNākamais.

4. solis

Nākamais logs ir līdzīgs iepriekšējam; Pārbaudiet kaste ar norādi atzīmējiet to kā svarīgumsun pēc tam mainiet svarīguma līmeni zemāk. Tomēr šoreiz lodziņā 2. darbība iestatiet to uz normāla nozīme.

Vienreiz izdarīts KlikšķisNākamais. Jums tiks piedāvāti daži izņēmumi no šī noteikuma, kas varētu būt noderīgi, ja vēlaties paturēt e-pasta ziņojumus no sava priekšnieka kā svarīgus vai kaut ko līdzīgu. Tomēr jums nav jāiestata izņēmumi, tā vai citādi KlikšķisNākamais un esat pabeidzis.

5. solis

Tagad atliek tikai nosaukt kārtulu un to izpildīt. Kārtulu varat nosaukt neatkarīgi no tā, kas jums patīk, taču saglabājiet to kā nosacītu, lai jūs zināt, kas tas ir vēlāk (un tas kādu laiku var arī ietaupīt jūsu uzņēmuma tehniskā atbalsta puisi). Kad esat to nosaucis, Pārbaudiet visiem no pieejamajām kastēm un pēc tam KlikšķisPabeidz.

Gatavs!

Tagad jums programmā Outlook ir iestatīts jauns noteikums, kas pārņems e-pastus, ko citi cilvēki atzīmējuši par “svarīgiem”, un pārvērtīs tos par parastiem e-pastiem. Ja kādā brīdī jūs vēlaties atgriezties normālā stāvoklī, vienkārši sadaļā Noteikumi un brīdinājumi (kā parādīts 1. darbībā) un noņemiet atzīmi vai izdzēsiet šo kārtulu.