8 sadarbības rīki, lai uzlabotu jūsu saturu: sociālo mediju eksaminētājs

Vai esat daļa no komandas, kas sadarbojas satura jomā?

Vai vēlaties rīkus, lai sadarbības procesu padarītu efektīvāku?

Neatkarīgi no tā, vai strādājat pie emuāra ziņas vai veidojat sociālo mediju atjauninājumus, jo vairāk iesaistīto cilvēku, jo bagātāki var būt rezultāti. Sadarbības rīku izmantošana padara procesu vienmērīgu un vienmērīgu.

Šajā rakstā es dalīšos astoņi sadarbības rīki, lai uzlabotu jūsu produktivitāti.

Klausieties šo rakstu:

Kur abonēt: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Ritiniet līdz raksta beigām, lai atrastu saites uz svarīgiem resursiem, kas minēti šajā epizodē.

# 1: satura kartēšana, izmantojot MindMeister

MindMeister ir efektīvs smadzeņu kartēšanas rīks, kas ļauj vizuāli sadalīt sarežģītus jēdzienus un parādīt, kā katra ideja ieplūst citā. Tas, iespējams, ir ātrākais un vienkāršākais veids, kā efektīvi iegūt punktu.

MindMeister ir balstīts uz pārlūkprogrammu un ir pieejams mobilajās lietotnēs. Prāta vētrai, projektu plāniem un citam ir dažādas veidnes un daudzas papildu funkcijas. Kartējiet savu

satura stratēģija ar savu komandu neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas.

Cena: Bezmaksas plāns ļauj piekļūt trim kartēm. Piezīme: MindMeister sadarbības iespējas ir iekļautas bezmaksas plānā. Ir vairākas piemaksu plāna iespējas, sākot no 36 ASV dolāriem 6 mēnešus ar 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu.

# 2: Prāta vētra reāllaikā ar Scribblar

Skribelis ir izglītojošs rīks, ko var izmantot arī prāta vētras sadarbības sesijās.

Scribblar galvenokārt ir mācību līdzeklis, un tas ir iecienīts studentu un skolotāju vidū izveidojiet vairākas “istabas”, kas ļauj sadarboties reāllaikā. Turklāt jūs varat teksta un audio tērzēšana procesa laikā.

Lai gan ir acīmredzams akadēmiskais tonis, Scribblar ir lielisks līdzeklis radošiem cilvēkiem, kuri izceļas, kad ļauj idejām plūst brīvas formas sarunā. Strādājot pie satura plāna, izslēdziet nebeidzamus e-pastus un konferences zvanus. Vienkārši leciet uz Scribblar un strādājiet kopā ar to pašu informācijas paneli.

Cena: Ir pieejams ļoti ierobežots bezmaksas plāns (2 lietotāji, 1 istaba) un dažādi premium plāni, kuru cena ir no 9 USD mēnesī.

Piezīme: Chatwoo var būt laba bezmaksas alternatīva. Tā ir tiešsaistes tērzēšanas programmatūra, kas ir pilnīgi bezmaksas. Jūs varat to izmantot, lai sadarbotos ar savu komandu (privātā uzņēmuma vietnē) vai ar vietnes apmeklētājiem.

# 3: Apkopojiet Cyfe pētījumus

Cyfe ir daudzfunkcionāls pētījumu un produktivitātes informācijas panelis, kas jums ļauj vākt datus, izveidot uzdevumu sarakstus, arhivēt meklēšanas rezultātus un daudz ko citu. Tas jums palīdz pārraudzīt arī sociālo mediju pieminējumus un aktivitātes.

Uzņēmumiem, kuru sadarbības rīkos nepieciešams mazliet vairāk, Cyfe nodrošina garu funkciju sarakstu, lai palīdzētu lietotājiem strādāt kopā mākonī.

Cena: Ir pieejams bezmaksas plāns ar iespēju jaunināt uz premium (19 USD mēnesī; 14 USD mēnesī, ja maksā katru gadu).

# 4: Plānojiet redakciju vietnē GatherContent

Īpaši paredzēts sadarbojas, GatherContent ir katra sociālo mediju vadītāja un emuāra redaktora sapnis.

Tas ļauj jums izveidojiet efektīvu projektu vai redakcijas kalendāru, kurā viss ir vienā un tajā pašā vietā, un tiek organizēts, izmantojot to pašu informācijas paneli. Šī īpaši organizētā informācija visus komandas dalībniekus tur vienā un tajā pašā lapā.

GatherContent ir viegli lietojams un samazina darbplūsmas pārvaldības uzdevumu neatkarīgi no tā, cik daudz cilvēku jūs uzaicināt piedalīties šajā procesā. Nekad vairs nepārsniedziet vadus un nepalaidiet garām termiņus.

Cena: $ 79 mēnesī ar 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu. Piezīme: Pārbaudiet Grafiks kā vēl viena iespēja.

# 5: Pārvaldiet Trello projektus

Ja jums ir nepieciešams vienkāršs veids, kā izvirziet uzdevumus visiem no jūsu komandas, Trello šim mērķim, iespējams, ir labākais projektu vadības rīks.

Kad esat izveidojis plānu, izveidojiet dēļus un pēc tam katram piespraudiet kārtis ar uzdevumiem. Tad, uzrakstiet vai nu kontrolsarakstus, vai standarta teksta instrukcijas katram uzdevumam, un piešķirt šīs kartes dažādiem komandas locekļiem.

Kad darbs ir paveikts, pievienojiet dokumentus aizpildītajai kartei, ja vēlaties, un uzskaitiet to kā pilnīgu. Arī @tag komandas biedriem, lai ātri pievērstu viņu uzmanību un sazināties ar viņiem.

Cena: Bezmaksas.

Piezīme: Pārbaudiet arī Raiks vienkāršai projekta vadībai.

Es arī lietoju abus kopā ar Dropbox konts jo mans darbs parasti ietver milzīgus failus (es sadarbojos ar video un infografikas failiem)

# 6: sniedziet atsauksmes, izmantojot DivvyHQ

DivvyHQ izveido visaptverošu informācijas paneli ar katrs nepieciešamais rīks uz saglabāt savu komandu uz ceļa. Tas ietver neierobežotus kalendārus, visu veidu multivides formātus, sociālo izdevējdarbību un iespējas parka idejas nākamajām sanāksmēm. Jūs varat arī rediģēt, komentēt un sekot visām izmaiņām.

Pārvaldiet savu darbplūsmu, plānojiet mārketinga un reklāmas pasākumus un vienkāršojiet ikdienas darba gaitu visai komandai, izmantojot DivvyHQ.

Cena: Ir 14 dienu bezmaksas izmēģinājums un pēc tam trīs piemaksu plāni, sākot no 25 USD vienam lietotājam mēnesī.

# 7: Kopīgojiet dokumentus, izmantojot Google disku

Google disks dod lietotājiem iespēju izveidot izklājlapas, dokumentus, kartes, zīmējumus, slaidrādes un vairāk, izmantojot gan borta, gan savienotās lietotnes no to paplašinājumu datu bāzes.

Jūs un neierobežots skaits cilvēku to varat izveidojiet mapes, kurās ir visi nepieciešamie dokumenti jūsu mārketinga, satura un sociālo mediju plānam.

Izmantojiet plašus koplietošanas parametrus vai koplietojiet vienumus viens pret otru. Kad esat izveidojis un koplietojis savus materiālus, sadarboties pēc vēlēšanās. (Lietotājiem var atļaut rediģēt vai vienkārši skatīt dokumentus.)

Piešķiriet katram komandas dalībniekam dažādas krāsas sadarbojoties ar dokumentu. Arī izlieciet komentārus citiem, lai informētu viņus par nepieciešamību tos pārskatīt, rediģēt, atzīmēt kā “izdarīts“ vai atbildēt.

Cena: Bezmaksas.

# 8: Pārskatiet melnrakstus uz Medium

Lai pārbaudītu satura sadarbību, mēģiniet Vidējs. Šī platforma ļauj cilvēkiem to darīt kopīgot melnrakstu ar visiem un pēc tam apstiprināt vai noraidīt izmaiņas. Visi apstiprinātie redaktori tiek pievienoti skaņdarbam sadaļā “Paldies”.

Izmantojiet Medium, ja vēlaties, lai citi pirms jūsu publicēšanas vai publicēšanas to pārskatītu pārbaudīt potenciālu Emuāru autori jūsu komandai. Ļaujiet viņiem kopīgot melnrakstus ar jums, lai atvieglotu iesniegšanu.

Cena: Bezmaksas.

Secinājums

Pateicoties dažādiem pieejamiem sadarbības rīkiem un platformām, cilvēki no visas pasaules var piedalīties efektīvās komandās. Paplašiniet savu grupu un sadarbojieties, lai ņemtu savu satura mārketings uz nākamo līmeni.

Prāta vētra ir lielisks veids, kā uzlabot savu saturu. Bet tas nav vienīgais ieguvums, strādājot ar komandu. Jūsu idejas ir vairāk attīstītas, un jūsu materiālu var pārskatīt un rediģēt citi. Turklāt jūs saņemat atsauksmes. Tas viss nodrošina spēcīgāku jūsu uzņēmuma saturu neatkarīgi no tā, vai tas attiecas uz biznesa emuārs, sociālie mediji vai mārketinga plāns.

Ko tu domā? Kādus sadarbības rīkus jūs izmantojat? Vai jums ir pieredze ar kādu no minētajiem rīkiem? Lūdzu, dalieties savās domās un ieteikumos komentāros.