Kāpēc es ienīstu elektroniskus paziņojumus un kā ar tiem tikt galā

Kā

AutorsDeivs Grīnbaums

Pēdējoreiz atjaunināts2019. gada 23. jūlijs

Šķiet, ka katru otro nedēļu es piedzīvoju uzņēmumu, kas mudina mani pāriet uz elektroniskiem rēķiniem. Viņi mani piekukuļos, bet es esmu iemācījusies grūto veidu, kā cīnīties ar šīm “ērtībām”, un vienmēr izvēlējos īstu rēķinu. Kad esmu zaudējis cīņu, es izstrādāju dažas noderīgas stratēģijas problēmu novēršanai.

Pārdošanas piķis elektroniskiem rēķiniem

Es to visu dzirdu. Papīrs ir riskants. Kāds var izgrābt jūsu rēķinu no jūsu pastkastes un nozagt jūsu identitāti. Viņi to varētu nozagt no atkritnes. Ak nē! Protams, kad viņi redz rēķinu, viņi, iespējams, saprot, ka viņiem nav daudz ko nozagt. Papīrs ir neērts. Papīra kaudzes sakrautas un ir jārisina. Ja jūs ienīst jucekli, jūs ienīst papīru. Jūs ienīstat problēmas, atverot papīra aploksni un lasot rēķinu. Jūs varētu saņemt papīra izgriezumu! Vissvarīgākais ir tas, ka elektronisks vide ir labāks videi.

Mazāks papīra daudzums nozīmē mazāk koku nogalināšanu.

Visiem šiem labumiem ir zināma patiesība. Zaglis var nozagt informāciju no jūsu pastkastes un radīt problēmas. Viņi varēja iegūt kontu numurus un izmantot tos mērķtiecīgā sociālās inženierijas krāpšanā. Papīrs sakrīt. Es zinu, ka man šie faili ir jāiesniedz katru mēnesi. Es respektēju arī elektronisko paziņojumu vides aspektus. Es visu pārstrādāju, un es ienīst nevēlamo pastu.

Mīkstā pārdošana un cietā pārdošana, lai liktu jums mainīt

Daži pārdevēji piedāvā mīksto pārdošanu. Viņi ievadīs mani zīmējumā, kurā būs pieejami bezmaksas produkti vai pakalpojumi. AT&T nesen man teica, ka par savu rēķinu var iegūt daudz punktu, bet tikai tad, ja es veicu elektronisku rēķinu. Dažās vietās man piedāvāja kredītkartes vai dāvanu kartes. Es joprojām izturējos.

Grūtāk pārdot ir tas, ka es nevaru lejupielādēt finanšu datus tādiem pakalpojumiem kā Mint vai Quicken, ja vien man nav papīra. Mana banka tagad iekasē maksu USD 2,00 apmērā, ja es katru mēnesi vēlos izrakstu. Es domāju, papīrs viņiem tiešām ir dārgs.

Arguments pret elektronisku norēķinu

Valsts Patērētāju tiesību centrs (NCLC) analizēja bezrēķinu norēķinus un uzskatīja, ka šī koncepcija nav patērētājam draudzīga. Daži no iemesliem ir acīmredzami, piemēram, piekļuve platjoslas pakalpojumiem un vecāka gadagājuma patērētāju tehniska lietpratība.

Pat tehnoloģiski prasmīgajiem ir jāuzmanās no elektroniskiem rēķiniem. Mēs visi esam norūpējušies pa e-pastu. No pirmā acu uzmetiena e-pastā nevar pateikt, vai tas ir rēķins vai paaugstinājums. Ja neesat piesardzīgs, atsakoties no mārketinga ziņojumiem, iespējams, ka ne jūs, ne jūsu surogātpasta filtrs nevar pateikt atšķirību.

Runājot par maziem, jo ​​arvien vairāk cilvēku pārbauda e-pastu mobilajā telefonā, šos paziņojumus ir grūtāk lasīt. Ja jūsu bezpapīra rēķins ir tikai pdf, jums būs nepieciešama ārkārtēja redze vai vienmērīgas rokas, lai saspiestu un tuvinātu katru maksu. Visticamāk, jūs skaitlis “izskatās labi” un pāriet uz nākamo e-pastu. Ja rēķini tiek automātiski apmaksāti, jums nav daudz iemeslu, lai lasītu paziņojumus. Šī “ērtība” liek aizmirst kļūdas, kas maksā naudu. Ja zaglis pārbaudītu jūsu kredītkarti, vai jūs vienmēr varētu redzēt šo nelielo maksu?

Papīra rēķini mums atgādina, ka rēķins ir jāsamaksā. Kad jūs saņemat šo papīru, tam ir noteikts termiņš, par kuru jums jārūpējas. Jūs varētu to ievietot ledusskapī vai deleģēt to savam dzīvesbiedram vai grāmatvedim. Kļūda un pārkraušana vai papīrs ir iezīme, nevis kļūda. Šī funkcija vecāku patērētāju ģimenes locekļiem palīdz izsekot rēķiniem.

Visbeidzot, NCLC norāda, ka papīrs ir pastāvīgs jūsu konta ieraksts. Kad notiek strīds, jums ir noteikts momentuzņēmums. Ja viņi izdara kļūdu, esat saņēmis pierādījumu, ka esat samaksājis rēķinu. Ja jums tiek veikts audits, jums ir visu dokumentu kopijas. Ja patērētājs aiziet prom, šis pastāvīgais ieraksts palīdz ģimenes locekļiem atrast trūkstošos kontus.

Kad konta dati ir pilnīgi elektroniski, tie ir pakļauti visiem datoru un e-pasta riskiem. Ja hakeru vai paroles pārkāpuma dēļ zaudējat piekļuvi savam e-pastam, jums trūkst šo elektronisko rēķinu. Pārdevēji norāda, ka fizisks pasts ir risks. Visticamāk, ka jums ir uzlauzts vai pārtverts e-pasts, nekā kāds ieiet jūsu pasta pastā. Ja pieņemsim šo ģimenes locekļa pazušanas scenāriju, var paiet vairākas nedēļas, lai nokļūtu viņu e-pastā. Fiziskie rēķini un paziņojumi tomēr tiks piegādāti, un jebkurš tos varēs atvērt.

Pat ja esat uzcītīgs un glabājat visu rēķinu PDF failus, tos varētu būt grūti atrast. Lielākajai daļai manu lejupielādēto paziņojumu ir vispārīgi nosaukumi, piemēram, “paziņojums_03_05_16” vai kaut kas cits, kas ir noslēpumains. Es tos varu atrast Spotlight savā Mac datorā, bet tas ne vienmēr notiek.

Mana šausmīgā pieredze ar elektroniskiem rēķiniem

Man ir daži. Es sākšu ar kredītkartes apstrādi savam biznesam. Šis uzņēmums nenodrošināja iespēju veikt fiziskus paziņojumus. Viņi visi ir tiešsaistē. Kādu dienu viņi nejauši izlēma slēgt manu kontu. Es neesmu pārliecināts, kāpēc, bet es domāju, ka tam bija sakars ar drošības iesaldēšanu, kuru es ieskaitīju kredītā. Es pazaudēju piekļuvi visām savām iepriekšējām depozītu kvītēm. Dažas dienas es nebiju samierinājusies, un man nebija pieejama mana informācija. Es nezināju, kurš maksā par manu biznesu. Pārstrādes uzņēmums vislabāk man to pateiks pa tālruni. Man arī nebija ko uzrādīt grāmatvedim par gada beigu nodokļiem. Par laimi viss bija Quickbooks, un man bija mūsu iekšējie ieņēmumi, lai visu atjaunotu. Šim gadījumam man vajadzēja iemācīt izveidot PDF failus no sava konta izrakstiem, bet tas tā nebija.

Pēc tam, kad Costco pārslēdzās no American Express uz Citibank, es atkal sadedzinājos, izmantojot elektroniskus rēķinus. Es biju uzcītīgs, un man bija savi PDF faili no katra mēneša. Tad es aizrāvos un dažus mēnešus aizmirsu. Kad es devos to lejupielādēt, es nokļuvu šajā ekrānā.

Par laimi šī informācija bija Citibank kontā, tāpēc tā tika novērsta. Šis atgadījums lika man kliegt savam datoram (un man pašam) par atbildību būt atbildīgam par elektroniskiem rēķiniem.

Citu reizi man bija strīds ar ārsta kabinetu. Viņi mainīja norēķinu firmas. Pēkšņi man bija rēķins pirms 4 gadiem, viņi saka, ka nav samaksāts. Tad viņi draudēja savākšana. Es, protams, nevarēju tiešsaistē piekļūt vecajai norēķinu sistēmai, lai gan viņi paziņoja, ka var. Maksājums tika noņemts tikai tad, kad es viņiem nosūtīju faksu no rēķina kopijas. Man bija jānosūta pa faksu, jo viņi nepieņem e-pastus, lai gan rēķinus sūta pa e-pastu. Iet skaitlis.

Mana situācija nav unikāla. Slēdzot kontu, jūs parasti zaudējat piekļuvi šai vēsturiskajai informācijai. Ja vēlāk atklājat problēmu, piemēram, pārmaksu, iespējams, jums būs grūti pierādīt savu nevainību. Mans draugs saskārās ar šo problēmu, atdodot televizora pierīci savam kabeļtelevīzijas uzņēmumam. Viņa rēķins tika iestatīts uz automātisku samaksu caur banku, un viņa pēdējais rēķins bija par papildu 200 USD. Viņš mēģināja piezvanīt uz kabeļtelevīzijas firmu, taču viņam nebija konta numura, un viņi nevarēja atrast nekādu informāciju par viņu. Tikai klientu apkalpošanas pārstāvis varēja atrast aktīvus klientus. Tikai pēc tam, kad viņš pārgāja kolekcijās, viņš to izlēma.

Pareizais veids, kā pieņemt elektroniskus rēķinus

Ja tas jums nemaksā, izvairieties no tiem

Kā vides speciālists es ienīstu papildu papīru. Visu iepriekš minēto iemeslu dēļ un sīkāku informāciju NCLC rakstā es vienmēr izvēlos izvēlēties papīru. Neviena kukuļa summa mani nepārliecinās pārslēgties. Tomēr, ja jūs man piespiedīsit samaksāt, es, visticamāk, piedzīvosit. Pēc dažiem gadiem šos paziņojumus sadrupināšu un pārstrādāšu, tāpēc es joprojām esmu nedaudz ekoloģisks.

Atteikšanās no mārketinga ziņojuma un e-pasta filtru izveides

Viena no e-pasta paziņojumu problēmām ir likumīgu darījumu ziņojumu šķirošana no reklāmas ziņojumiem. Pārbaudiet katra uzņēmuma politiku par mārketinga ziņojumiem un atteikšanās vai atteikšanās no abonēšanas no cik vien iespējams. Ne tikai atzīmējiet tos savā e-pasta programmā kā surogātpastu; iespējams, ka jūsu e-pasta programma visus ziņojumus no viņiem uztver kā surogātpastu. Tas nozīmē, ka jums pietrūks paziņojuma.

Parasti e-pasta ziņojumam ar paziņojumu ir tāda pati tēmas līnija. Es atzīmēju šo ziņojumu nekad neiedziļināties nevēlamo pastu. Es iestatīju Gmail sniegt šim ziņojumam pielāgotu etiķeti un zvaigznīti, tāpēc es vienmēr atcerēšos to pārbaudīt.

Iestatiet atgādinājumus, lai lejupielādētu (un apmaksātu) rēķinus

Ja veicat rēķinus bez papīra, pasta sūtījumā nesaņemsit atgādinājumu par rēķina samaksu. Tā kā daudzi cilvēki veic automātiskus maksājumus, izmantojot bankas melnrakstu vai kredītkarti, jūs varētu pilnībā ignorēt šo ikmēneša pārskatu. Neveiciet šo kļūdu. Jūs riskējat zaudēt problēmas ar savu kontu.

Tā vietā apstrādājiet šo ikmēneša e-pastu tāpat kā tikšanās kalendārā. Iestatiet to kā atkārtotu tikšanos, lai lejupielādētu paziņojumus no pārdevēja. Ja viņi jums nosūta rēķinu pa e-pastu un jums nav ko lejupielādēt, tad pārvērtiet šo e-pastu pdf formātā un lejupielādējiet to datorā. To saglabāt e-pastā nav pietiekami droši, ja varētu zaudēt piekļuvi savam e-pasta kontam. Katru mēnesi jums ir jālejuplādē paziņojums. Pretējā gadījumā jūs saskarsities ar visām iepriekš minētajām iespējamām problēmām. Jums tie nav jādrukā, bet jūs varat arī ne tikai uzticēties, ka informācija būs pieejama, kad jums tā būs nepieciešama. Tāpēc jums būs jāpārņem kontrole.

Manam pensijas ieguldījumu kontam pašam nav rēķina, bet tam ir mēneša izraksts. Katru mēnesi es uzstādīju atgādinājumu, lai lejupielādētu šo informāciju. Lai arī viņi man sūta e-pastu, lai atgādinātu lejupielādēt paziņojumu, man patīk būt proaktīvam.

Kārtojiet un klasificējiet šos lejupielādētos paziņojumus

Pēc pārskata lejupielādes nākamais, kas man jādara, ir jāmaina lejupielādētā faila nosaukums. Jūs varat izveidot savu stratēģiju, bet mans ir pārdevēja vārds, pēc tam konta numura pēdējie četri un pēc tam datums. Piemēram, mans bankas izraksts var būt Bank_1234_01_12_16.pdf. Pēc tam katram kontam izveidoju mapi un pārvietoju to uz turieni. Es saņēmu slidenu un izmantoju Lazda lai tos pārvietotu mapē, pamatojoties uz tirgotāju.

Dublējiet datoru

Es zinu, ka tu esi bijis par to stāstīju daudzas reizes, bet mēs to varētu arī atkārtot. Lai gan ir maz ticams, ka papīra dokumenti tiks iznīcināti, cietais disks var neizdoties vai dators var tikt pakļauts vīrusam. Ja neveicat dublējumu, jums nebūs šo vēsturisko paziņojumu datu, ja tie visi ir elektroniski.

Izmēģiniet finanšu pārvaldības programmatūru, piemēram, Mint vai Quicken

Pat ja jums ir lejupielādētie pārskati, darījumu varētu būt grūti atrast. Man patīk pievienotā drošība, ka tiešsaistes programma pārbauda manu paziņojumu par mani. Kad man radās problēmas ar manu Costco kontu, es varēju Mintā atrast vajadzīgās lietas.

Pieņemiet to, ko nevarat mainīt

Vairāk uzņēmumu pāriet uz šo elektronisko stratēģiju, uzliekot jums konta pārvaldības pienākumu. Ja jūs pats pārvaldāt šos paziņojumus, jūs aizsargājat savus īpašumus. Bezpapīrs nav drošāks vai ērtāks par papīru, bet tas ir neizbēgams izmaksu novirzījums.