Kā pārvaldīt emuāra saturu, izmantojot Trello: sociālo mediju pārbaudītājs

Vai jums ir nepieciešams labāks veids, kā pārvaldīt emuāra saturu?

Vai meklējat rīku, kas iezīmē jūsu emuāru veidošanas darbplūsmu no sākuma līdz beigām?

Šajā rakstā jūs to izdarīsit uzziniet, kā efektīvi organizēt ideju vētru, rakstīt un publicēt sava emuāra saturu vietnē Trello.

# 1: izveidojiet Trello paneli sava emuāra darbplūsmai

Trello ir jūsu vienas pieturas risinājums emuāra satura sakārtošanai, sākot no iecerēm līdz publicēšanai. Trello ir ideāli piemērots šai darbplūsmai, jo jūs varat hronoloģiski kārtot sarakstus visā savā panelī, lai atbalstītu emuāra satura izveidi.

Sāciet, reģistrējoties bezmaksas Trello kontam. Kamēr apmaksāti plāni ir pieejami, bezmaksas plāns ir vairāk nekā pietiekams, lai izveidotu saturu jūsu emuāram. Ja esat jauns Trello lietotājs, ieteicams vispirms izlasīt šo rakstu darba sākšana ar Trello.

Kad būsiet reģistrējies, jums būs piekļuve galvenajai dēļu un komandu lapai, kas ir visu to dēļu un komandu centrs, kuru loceklis esat. Dēļi ir Trello galvenās saskarnes; šeit pavadīsit lielāko daļu laika. Ja jums ir

emuāru veidošanas komanda, jūs kontrolēsiet emuāra satura izveidi no sava dēļa.

Trello definē “komandu” kā dēļu un cilvēku kolekciju, kuru varat izmantot sava emuāra un citu biznesa aspektu sakārtošanai. Piemēram, jūsu mārketinga komandai var būt tikai viena valde, taču tā ir daļa no tāfelīšu sērijas, kas atbilst jūsu uzņēmuma sadalījumiem (piemēram, juridiskie, cilvēkresursi utt.).

Dēļa izveidošana emuāra saturam ir vienkārša. Vienkārši noklikšķiniet uz Izveidot jaunu dēļu karti.

Nosauciet dēlim kaut ko vienkāršu, piemēram, Mana uzņēmuma emuārs.

Kad esat izveidojis savu dēli, varat sākt pievienot sarakstus, lai aizpildītu tāfeli. Saraksti ir vertikālas kolonnas, kas darbojas kā viņu pašu kategorijas dažādām tēmām un uzdevumiem.

Lai atbalstītu idejas līdz publikācijai darbplūsmas, noklikšķiniet uz Pievienot sarakstu ... un nosauciet savu pirmo sarakstu Emuāru idejas, vai kaut kas līdzīgs. Šeit tiks izmantoti visi jūsu emuāra ziņu ieteikumi.

Nākamajos sarakstos uz tāfeles loģiski jāatspoguļo satura izveides darbplūsma. Piemēram, nosauciet nākamo sarakstu Raksti, kas tiek rakstīti (par notiekošo saturu).

Ja vēlaties izveidot viesu ziņu sarakstu (kuru izmantosiet citos emuāros), izveidojiet sarakstu ar piedāvātajiem rakstiem. Jūs varat izmantot šo sarakstu visām ziņām, kuras, jūsuprāt, būtu ideāli piemērotas citiem a. Emuāriem atpakaļsaišu kampaņa pūles.

Ja kāds pārrauga jūsu emuāra satura standartus, izveidojiet sarakstu ar nosaukumu Nosūtīts apstiprināšanai vai kaut kas līdzīgs. Kad esat uzrakstījis raksta pirmo melnrakstu, velciet un nometiet karti no rakstu Rakstāmie saraksti sarakstā Nosūtīti apstiprināšanai. Parasti redaktors vai cits satura pārvaldnieks pārskatīs kartīti ar jauno emuāra ziņojumu šajā sarakstā.

Lai noapaļotu sarakstus savā dēlī, pievienojiet sarakstu ar nosaukumu Apstiprināts / Gaida saturam, kas saņem redakcijas apstiprinājumu un pievienot sarakstu ar nosaukumu Publicēts saturam, kas ir ievietots jūsu emuārā.

# 2: Izveidojiet vadlīnijas satura idejām

Tagad, kad uz tāfeles esat iestatījis emuāra darbplūsmu, ir svarīgi izveidot sistēmu satura izveides procesa sākšanai. Parasti tas sākas ar idejām, kuru centrā ir Emuāru ideju saraksts.

Šādu sarakstu vislabāk var rezervēt vietām, kuras rakstnieki iesniedz jūsu emuārā. Redaktoram vai jūsu komandas vecāka gadagājuma personai jāuzrauga šis saraksts, lai pārliecinātos, ka rakstnieku skaņas tiek saņemtas un pēc tam apstiprinātas, noraidītas vai nosūtītas atpakaļ skaidrībai.

Katru reizi, kad tu saņemt piķi, pievienojiet karti emuāru ideju sarakstam. Kartes ir atsevišķas vienības sarakstos. Viena kartīte parasti atbilst uzdevumam, kuru vēlaties veikt, piemēram, jaunam emuāra tēmas augstumam vai nesen iesniegtam rakstam.

Lai pievienotu karti, noklikšķiniet uz Pievienot karti… saraksta beigās vai noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas (…) saraksta augšējā labajā stūrī un izvēlieties Pievienot karti.

Kad komandas loceklis pievieno kartīti Emuāru ideju sarakstam, ir svarīgi par to informēt redaktoru vai vecāko personu jūsu komandā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz kartes lai to atvērtu, uzraksti komentāru komentāru laukā un adresējiet savu komentāru attiecīgajam komandas loceklim (noklikšķiniet uz @ zīmes, lai atrastu šo personu). Noklikšķiniet uz Saglabāt lai komentārs būtu redzams pārējai padomei.

Izmantojot ērtos komentāru laukus kartītē, komandas locekļi var sazināties savā starpā un virzīties uz priekšu.

Pieņemsim, ka komandas dalībnieks pievieno emuāru Emuāru ideju sarakstam. Redaktors var vai nu paziņot rakstniekam, lai viņš sniedz papildu informāciju, vai arī oficiāli apstiprināt ideju un pārvietot to uz rakstu rakstu sarakstu.

# 3: Izmantojiet Power-Ups, lai integrētu izmantotos trešo pušu pakalpojumus

Kamēr nav pietiekami daudz vietas, lai iekļautu jūsu emuāra saturs pašā kartē komentāru laukā varat pievienot saiti uz to. Piemēram, ja jūsu saturs atrodas Google dokumentā, iekļaujiet saiti uz to, paziņojot redaktoram, ka melnraksts ir gatavs pārskatīšanai.

Elegantāks risinājums tomēr ir pievienot saturu ar Trello ieslēgšanas funkciju. Ieslēgšana ir papildu lietotnes un rīki, kas vienmērīgi integrējas Trello, lai uzlabotu veiktspēju. Piemēram, Google diska ieslēgšana ļaus jūsu komandai ērti kopīgot Google diska dokumentus, attēlus un videoklipus pakalpojumā Trello.

Lai iespējotu ieslēgšanu, noklikšķiniet uz Rādīt izvēlni ekrāna augšējā labajā stūrī.

Atvērtajā izvēlnē komandas locekļiem tiek parādīts augšas uz leju skats uz jebkuru darbību, kas notiek uz jūsu komandas dēļa. Atlasiet Power-Ups no izvēlnes.

Sarakstā izvēlieties, kuru ieslēgšanu vēlaties iespējot. Piezīme. Bezmaksas plānā varat izvēlēties tikai vienu ieslēgšanu; tomēr tam vajadzētu būt pietiekamam, ja emuāra satura veidošanai izmantojat savu dēli.

# 4. Pārvietojiet kartes jaunos sarakstos, lai atspoguļotu satura progresu

Kad saturs virzās uz jūsu darbplūsmu, velciet un nometiet kārtis no kreisās uz labo uz sava dēļa. Piemēram, ja karte attēlo pabeigtu saturu, velciet to no rakstu Rakstāmie saraksti uz Nosūtīts apstiprināšanai sarakstā.

Kad karte tiek pārvietota uz apstiprināšanai nosūtīto sarakstu, redaktori un rakstītāji var vienmērīgi sazināties pašā kartē. Viņi var paziņot viens otram, lai pieprasītu izmaiņas vai atjauninājumus emuāra ziņā.

Kad redaktors apstiprina rakstu, pārvietojiet karti uz sarakstu Apstiprinātie / Gaida, kur tā ir tikai vienas pieturas attālumā no publicēšanas.

Visbeidzot, kad raksts tiek publicēts jūsu emuārā, paglaudiet sevi uz muguras un pārvietojiet karti uz Publicēts, tā gala pieturu uz tāfeles!

# 5: regulāri arhivējiet publicētās satura kartes

Atkarībā no tā, cik agresīvi tu esi publicēt saturu savā emuārā (lielāki emuāri tiek publicēti vairākas reizes nedēļā, savukārt mazākie parasti publicē reizi nedēļā vai retāk bieži), jūsu publicētajā sarakstā galu galā būs daudz karšu, kas vertikāli aizņem vietu ekrāns.

Lai sakoptu savu dēli un skaidri norādītu, kāds saturs vēl tiek izstrādāts un kas jau ir pieejams, arhivējiet jau publicēto emuāra ziņojumu kartītes. Lai to izdarītu, atveriet publicētās ziņas karti un noklikšķiniet uz Arhivēt sadaļā Darbības.

Pēc tam kartes augšējā kreisajā stūrī redzēsit “Šī karte ir arhivēta”.

Uz piekļūt arhivētajam saturam, atveriet izvēlni pa labi, atlasiet Vēl, un tad atlasiet Arhivētie vienumi.

Secinājums

Trello ir viens no pazīstamākajiem pieejamajiem komandas / produktivitātes rīkiem. Tā pieaugošā popularitāte pēdējos gados liecina par lielo vērtību, ko tā piedāvā tirgotājiem.

Ja pārvaldāt emuāru, Trello palīdzēs izsekot jūsu emuāra darbplūsmai no ideju vētras līdz publicēšanai. Tas nodrošina arī lieliskas iespējas, ja kopā ar komandu veidojat emuāra saturu.

Ko tu domā? Vai esat mēģinājis izmantot Trello, lai pārvaldītu emuāra saturu? Kādus padomus jūs varat piedāvāt? Lūdzu, dalieties savās domās komentāros.