Padomi, kā Outlook 2007 un Outlook 2010 pievienot “Nav atbilžu visiem” un “Nav pārsūtīt”

Man kādreiz bija šis patiešām izsmalcinātais darbs kā hipster Web 2.0 sociālās ilgtspējīgas eko-modes starta CTO Portlandā. Vienā liktenīgajā dienā pēkšņi tas kļuva daudz mazāk ērti viena vienkārša kļūda Ar Atbildēt visiem pogu programmā Outlook. Bet, pateicoties jaunam Outlook spraudnim, Atbildēt visiem kļūdas patiešām ir pagātne.

Stāsts - es varētu būt izmantojis šo spraudni pirms gadiem

Tātad par manu vieglo CTO darbu… Nosaukums neko daudz nenozīmēja, jo viss mans darbs bija gūt “iedvesmu” no videospēļu skapjiem, spēlējot tos visu dienu. Turklāt es saņēmu visus ģenētiski nesaistītos vegāniskos lāčus, kurus varēju ēst. Bet tas viss beidzās vienā liktenīgajā dienā, kad es saņēmu e-pastu no sava drauga grāmatvedībā. Tas bija masveida e-pasts:

“Visi, kam ir liels BBQ, tas ir, lūdzu, EOB. P.S. BYOB. Thx, J. ”

Es tiešām nejutos aiziet, jo zināju, ka mans bijušais būs tur, tāpēc es sastādīju nejaušu attaisnojumu un atlaidu to.

Es domāju, ka mani precīzie vārdi bija: “Tik žēl - nevaru to panākt. Skaņas caureja. Jūs sapratīsit.”

Pārāk vēlu es sapratu savu liktenīgo kļūdu. Steigā es biju trāpījis Atbildēt visiem. Pa vienam es dzirdēju mazos dings paziņojam saviem kolēģiem, ka viņiem ir jauni e-pasti. Manas ausis kļuva biešu sarkanā krāsā, kad jutu, ka viņu acis palūkojas pāri kabīnēm, lai šausmās skatītos manā vispārējā virzienā. Es apsvēru ieskrieties vannas istabā, lai paslēptu, bet tas tikai apstiprinātu to, ko mans drausmīgais e-pasts bija atzinies. Nomocīts, es atlikušo dienu paņēmu brīvībā - nevajadzēja pat attaisnot attaisnojumu, jo priekšnieks bija lasījis e-pastu par manām galaktiskās zarnu nepatikšanām. Bija nepieciešami terapijas gadi, lai izbeigtu murgus, kas mani pamodināja neskartajās rīta stundās, uzpūšoties manā neredzamā kauna kokonā. Bet birojā es nekad nepārsniedzu savu reputāciju kā “skaņas caurejas puisis”. Es biju sociāli izlikts. Ziemassvētku ballītēs ar mani neviens nerunāja, izņemot šo patiesi rāpojošo vācu puisi vārdā Hertzgüt. Un, kad iestājās lejupslīde, es biju pirmais, kurš gāja (kāds klibs attaisnojums par iepriekš pastāvošajiem apstākļiem).

Labi, ka ar mani tas nekad nav noticis. Bet ar jums tas varētu notikt. Tas ir, ja vien jūs instalējat NoReplyAll Outlook pievienojumprogramma tieši tagad. Šis vieglais Microsoft Outlook 2010 un Microsoft Outlook 2007 pievienojumprogramma Outlook lentei pievieno divas pogas. Viens no tiem ļauj neļaut adresātiem pārsūtīt jūsu e-pastu. Otra darbība liedz lietotājiem sūtīt atbildi visiem adresātiem. Tas dara arī dažas citas lietas, un tam ir daži ierobežojumi, bet tas ir galvenais bezmaksas 0,29 MB lejupielādes ieguvums. Ļaujiet man parādīt, kā tas darbojas.

Kā atslēgt atbildi visiem un pārsūtīt to programmā Outlook 2010 vai 2007

1. solis

LejupielādējietNoReplyAll Outlook pievienojumprogramma. Izsaiņojiet to un skrietsetup.exe.

2. solis

Piekrītu nepieciešamais EULA (gala lietotāja licences līgums) un pārskatiet parastos drošības brīdinājumus, iestatīšana ir patiešām vienkārša un saprotama. Ja nepieciešams, pēc instalēšanas pabeigšanas restartējiet datoru.

3. solis

Atvērt Outlook un sāciet rakstīt jaunu e-pastu. Jaunās spīdīgās pogas jūs pamanīsit lentes augšējā labajā stūrī sadaļā “Atbildes opcijas”.

4. solis

Klikšķis Nav atbildes visiem un / vai Nav priekšu poga, lai iespējotu funkcijas. Aktivizējot, tas ir, ja visi ir atbildējuši un / vai pārsūtīšana ir atspējota, tie tiks izgaismoti un nomākti.

5. solis

Nosūtiet e-pastu kā parasti. Tagad, kad adresāti atvērs ziņojumu, pogas Atbildēt visiem un / vai Pārsūtīt būs pelēkotas. (Ja viņi jautā: “Ei, kā jūs to izdarījāt?” sūtīt tos šeit.)

Turklāt, ja viņi mēģina izmantot ātro izvēlni, viņi tiks noraidīti ar īslaicīgu brīdinājuma ziņojumu.

Tagad par tām manis pieminētajām priekšrocībām un ierobežojumiem ...

Bonusa iespējas

Gavins Smits, Microsoft Research puisis, kurš salika šo pievienojumprogrammu, nolēma ieviest dažas papildu funkcijas tikai tā labā. Outlook 2007 lietotājiem viņš pievienoja brīdinājumu, kas brīdina jūs, ja sūtāt e-pastu bez tēmas (šī funkcija jau ir iebūvēta programmā Outlook 2010).

Gan Outlook 2007, gan Outlook 2010 lietotājiem viņš izveidoja funkciju, kas brīdina jūs, ja esat aizmirsis pielikumu. Tas tiek darīts, ļaujot jums izveidot atslēgvārdu sarakstu, kas izsauc brīdinājumu (t.i., “pievienots” vai “pielikums”). Lai nepieļautu kļūdainu palaišanas brīdinājumu par pielikumu (t.i., juridiski atrunājoties ar jūsu parakstu), varat iestatīt kontekstu, kurā atslēgvārdi tiks ignorēti. Lai mainītu kontekstu un atslēgvārdus, KlikšķisRīki, izvēlieties Iespējas un Klikšķis NoReplyAll opcijas cilni programmā Outlook 2007. Office 2010, NoReplyAll cilne opcijas parādās Fails izvēlne.

Ierobežojumi un apsvērumi

Līdz šim NoReplyAll Outlook pievienojumprogramma darbojas tikai Outlook angļu instalācijām. Turklāt, kā jūs varat iedomāties, tas neatturēs visus atbildēt vai pārsūtīt ziņojumu tiem, kuri nelieto Microsoft Outlook. Piemēram, ja esat atspējojis pārsūtīšanu un nosūtījis e-pastu Hotmail vai Gmail lietotājam, viņi joprojām var atbildēt uz visiem un pārsūtīt ziņojumu. Un, ja kāds patiešām bija nolēmis jūs graut, pārsūtot jūsu apsūdzošos e-pastus, viņš joprojām var tos kopēt un ielīmēt jaunā e-pastā. Bet, ņemot vērā to, ka šī funkcija ir viskritiskākā, ja notiek nelaimes gadījumi uzņēmumos, kas ir pakļauti saziņai (kur visi, visticamāk, izmanto programmu Outlook), piemēram, fiktīvā situācija, kas aprakstīta šīs ziņas sākumā, NoReplyAll Outlook pievienojumprogramma vajadzētu izrādīties ļoti noderīga, jo īpaši tāpēc, ka adresātiem nav nepieciešams instalēt pievienojumprogrammu darbs.

Protams, paraugprakse masveida e-pastiem ir adresēt ziņojumu sev un BCC adresātiem, nevis tos svītrot vai ievietot laukā “Kam:”. BCC neļauj visiem adresātiem redzēt, kam vēl e-pasts tika nosūtīts, un, ja jūs to neizmantojat, jums to vajadzētu darīt.