Kā izveidot emuāru veidošanas komandu: sociālo mediju eksaminētājs

Vai jūs cenšaties regulāri publicēt savu emuāru?

Vai esat domājis par citu rakstnieku piesaistīšanu?

Izmantojot emuāru autoru komandu, varat dalīties ar slodzi un atjaunināt emuāru ar jaunu saturu.

Šajā rakstā jūs to izdarīsit uzziniet, kā izveidot un atbalstīt sava uzņēmuma emuāru veidošanas komandu.

Klausieties šo rakstu:

Kur abonēt: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Ritiniet līdz raksta beigām, lai atrastu saites uz svarīgiem resursiem, kas minēti šajā epizodē.

Kāpēc komanda?

Regulāra izlikšana savā emuārā ir ne tikai veids, kā veikt savu satura stratēģija, bet tā ir arī atslēga, lai piesaistītu jūsu uzņēmumam atbilstošu datplūsmu un izpratni. Tāpēc, ja jūs cenšaties konsekventi atjaunināt savu emuāru, apsveriet iespēju palīdzēt.

Emuāru autoru komandas izveide var atvieglot regulāru emuāru ieguldījumu. Daloties atbildībā, jūs varat regulāri nodrošiniet svaigu saturu un nodrošiniet, ka nevienai personai nav jāuzņemas emuāra panākumu nasta.

Bet veiksmīgas komandas izveidošana ir vairāk nekā tikai dažu cilvēku atlase un tēmu piešķiršana. Neatkarīgi no tā, cik daudz cilvēku jūs ievietojat savā komandā, saglabājot viņus iedvesmu izveidot saistošu saturu prasīs laiku un uzmanību.

Lūk, kā izveidot komandu, kas ir kaislīga un iesaistīta, un pats galvenais, kas seko līdzi.

# 1: Saliec komandu

Vissvarīgākais emuāru veidošanas komandas izveides elements ir izvēlieties cilvēkus, kuri patiešām vēlas rakstīt un kuriem ir aizraušanās ar emuāru veidošanu vai nozari. Jūs lūdzat cilvēkiem papildu saistības, tāpēc jums ir nepieciešami komandas locekļi, kuri ir priecīgi piedalīties.

Apsveriet iespēju lūgt potenciālajiem dalībniekiem aizpildīt īsu pieteikumu par iekļūšanu komandā. Un tad palaist komandu ar oficiālu paziņojumu un personisku sākuma sanāksmi. Nekas nerada sajūtu entuziasmu un mērķus, gluži kā daži komandas saites laiks.

Šī sapulce var kalpot dažiem dažādiem mērķiem (daži no tiem tiek apspriesti turpmāk), bet galvenais ir nogādājiet visus vienā lappusē ar savām lomām un pienākumiemun justies pārliecināti par spēju regulāri sniegt ieguldījumu.

Tas ir arī lielisks veids, kā veicināt komandas draudzību, kas atkal ir ļoti svarīgi, ja jūs pieprasāt darbu virs un ārpus kolēģa parastajiem darba pienākumiem.

Katram komandas dalībniekam arī vajadzētu vienojieties, kāda ir viņa vai viņas konkrētā loma, un tad to dokumentēt, parakstiet to un izveidojiet kopijas. Oficiāla dokumenta parakstīšanā ir kaut kas tāds, kas pastiprina apņemšanās nozīmi.

# 2: Pārvaldiet darbplūsmu un veiciniet saziņu

Komanda ir komanda, jo katrs dalībnieks ir svarīgs. Šī mentalitāte palīdz radīt atbildības un atbildības sajūtu komandas dalībnieku vidū. Tas arī ļauj cilvēkiem brīvprātīgi piedalīties noteiktos emuāra ierakstos, vajadzības gadījumā uzņemt vaļību un to nodrošināt ir iemesls (izņemot tikai uzņēmuma prerogatīvu) regulāri parādīties komandas sanāksmēs un rakstīt jaunus emuāra ziņas.

Lielisks veids, kā pārvaldīt darbplūsmu, ir izmantojiet tādu rīku kā Rediģēt Flow WordPress spraudni. Tas nodrošina ikmēneša kalendāru, ļauj komandai sadarboties ar emuāra ziņām un izsūta paziņojumus, lai visi varētu sekot līdzi saviem uzdevumiem.

Citas lietotnes, piemēram, Atslābums un Facebook grupas arī ļauj komandām sazināties un koplietot dokumentus bez nepieciešamības atrasties vienā un tajā pašā fiziskajā vietā.

# 3: Izveidojiet zīmola identitāti un komandas misiju

Oficiālās atklāšanas laikā ieplānojiet laiku, lai apspriestu emuāra identitāti un komandas misiju.

Un tas nav par tādu acīmredzamu misiju kā “Palieliniet mūsu zīmola SEO, vietnes trafiku un kopējo domu līdera pozīciju”. Tas ir par komandas misiju pati par sevi, kaut kas līdzīgs: „Mudiniet savus vienaudžus aktīvi piedalīties mūsu emuāru rakstīšanā, lasīšanā un kopīgošanā un uzdrīkstieties izveidot saturu, kas ir informatīvs un visprogresīvākā. ” Padariet to tādu, ko komanda izveido kopā un kurā ikviens var iegādāties.

Kādi ir īpašības vārdi, kurus vēlaties izmantot, lai raksturotu savu komandu? Strādīgs, kaislīgs, optimistisks, mērķtiecīgs? Izvēlieties dažus un padariet to par savas komandas mantru, pie kā bieži atgriežaties, lai mudinātu piedalīties. Komandas misijas kā grupas izveidošana rada īpašumtiesību sajūtu un ļauj komandas locekļiem justies kā procesa daļai.

# 4: Izstrādājiet resursu materiālus

Neatkarīgi no tā, vai tas ir kaut kas, ko jūs darāt kā komanda, vai kaut kas tāds, kas uzdots komandas sapulcē, materiālu apstrāde un norādījumi ir vienkāršākie veidi, kā uzturēt savu komandu pareizā ceļā.

Izmantojot šos resursus, komandas locekļi zina, kā lietas darbojas, veicinot īpašumtiesību un atbildības sajūtu. Tas ir arī ērts veids padarīt blogošanu mazliet vieglāku katrai personai un nolaidiet iebraukšanas barjeru.

Šie resursi varētu ietvert sekojošo:

• Etiķetes ceļvedis
• Labākās prakses ceļvedis, lai nodrošinātu, ka emuāra ziņām ir līdzīgs formāts un tonis, izmantotas SEO saistīšanas priekšrocības utt.

• Emuāra ievietošanas procesa dokuments
• Redakcijas kalendārs, kas regulāri jāatjauno, izmantojot citu mārketinga programmu un iniciatīvu ieguldījumu
• Kontaktlapa
• Komandas misija, atbildība un emuāra satura attiecība

Glabājiet visus šos dokumentus sakārtotus un centrālā vietā.

Piemēram, jūs varētu uzglabājiet tos a Google diska konts tas ir izveidots tieši jūsu komandai un ir pieejams no jebkuras vietas (jo daudz emuāru tiek veidots mājās). Apsveriet iespēju piešķirt cilvēkiem dažādas atļaujas (rediģēt pret lasāmu), pamatojoties uz viņu lomu.

Varat arī vienlaikus sadarboties un piezīmes par dokumentiem, kas atvieglo punktu / kontrapunktu vai vairāku autoru rakstu rakstīšanu.

# 5: ieceļ redaktoru

Katram emuāra ziņojumam jābūt vismaz vienam citam acu komplektam, lai to pārskatītu, pirms tiek piespiests Publicēt. Un ir dažādi veidi, kā padarīt šo uzdevumu par vienu cilvēku. Tomēr, lai nodrošinātu, ka emuārs vienmēr tiek atjaunināts un ziņas tiek publicētas, kad nepieciešams, vai pārvietojas pēc vajadzības, ir svarīgi komandai iecelt redaktoru.

Redaktors ne tikai lasa visas emuāra ziņas par gramatikas un labākās prakses vadlīnijām, bet arī pārbauda autorus par viņu termiņiem un ir redaktora kalendāra vadītājs.

Lai gan komandai ir pamats uzlikt veto vai apstiprināt ideju, redaktors pārliecinās, ka ir visi pareizie jautājumi tiek jautāts par katru amatu un var pieņemt izpildvaras lēmumus par amata ieņemšanu vai kaut ko savlaicīgu publicēšanu.

Vēl viens redaktora uzdevums ir iedvesmot komandu, dalīties ar būtisku informāciju un pārliecināties, ka ikviens jūtas ērti dalīties ar jaunām idejām pa e-pastu vai prāta vētras laikā. Redaktoram vajadzētu būt kādam, kurš iziet un mīl tērzēt, jo šīs tērzēšanas var radīt patiešām lielisku saturu.

# 6: rīkojiet sapulces, lai apspriestu satura idejas

Regulāras sapulces parasti ir pirmā lieta, kas jāizlaiž, kad viss kļūst aizņemts. Tikšanās nešķiet tik svarīgas kā, piemēram, klientu rezultāti. Bet regulāras klātienes vai video sapulces ir obligātas. Viņi veido attiecības starp komandas locekļiem, un, ja tas tiek efektīvi izdarīts ar darba kārtību un darbības jautājumiem, tas var īsumā ikvienam labāk izprast savus pienākumus nākamajai nedēļai.

Un sapulces ir lielisks veids, kā iedvesmot radošumu. Piemēram, jūs varētu uzspēlē spēli katras sanāksmes sākumā vai lai visi uzrāda dažas idejas, par kurām komandai parunāt. Padarot sapulces jautras, komanda tiek iesaistīta.

Vēl viens veids, kā panākt, lai visi prāta vētras ir uz izmantojiet WordPress spraudni, piemēram, Ideju straumevai izveidojiet Facebook grupu, kur cilvēki var virtuāli kopīgot un apspriest emuāra ziņojumu tēmas tāpēc, kad notiek tikšanās, visi ir enerģiski un mērķtiecīgi.

# 7: ziņojums par emuāra veiktspēju

Ziņošana par sava emuāra sniegumu komandai ir svarīga vairāku iemeslu dēļ. Pirmkārt, tas nodrošina, ka katru mēnesi (vai nedēļu) jūs veidojat saturu, kas lietotājiem ir atbilstošāks nekā iepriekšējā nedēļa. Tas arī ikvienam dod atbildības sajūtu, kaut ko taustāmu, ar ko pakārt cepuri vai uz ko gaidīt.

Nosakiet darbības mērķus komanda var pulcēties apkārt, kas varētu iedvesmot veselīgu konkurences izjūtu, ap kuru emuāra ziņām ir vislabākā metrika (piemēram, visilgākais laiks vietnē, lielākā daļa kopīgošanas gadījumu, izmantojot sociālos vai visvairāk skatījumu).

Daudz komandu izmantot Google Analytics veiktspējas izsekošanai, un tas būtu lieliski savienojams, ja jūsu komanda izmantotu Google diska kontu; viss būtu pieejams ar vienu pieteikšanās vārdu un paroli.

Google Analytics arī labi darbojas ar WordPress un tai ir informācijas panelis, kurā parādīti vietnes apmeklējumi un labākos ierakstus.

Secinājums

Jaunas emuāru veidošanas komandas izveide un panākumu nodrošināšana prasa laiku, taču ir vērts censties. Pret šo komandu izturieties tāpat kā pret jebkuru citu grupu savā birojā, jo entuziasms atspīdēs katrā publicētajā ierakstā. Un pats par sevi saprotams, ka jums jāpateicas un jāslavē savai komandai. Neliels uzmundrinājums un pateicība iet tālu.

Ko tu domā? Vai jums ir emuāru veidošanas komanda? Ja tā, tad kā tas ir ietekmējis jūsu biznesu? Lūdzu, dalieties savās domās zemāk esošajos komentāros.

Rediģēt Flow un Google Analytics attēlus, kas izveidoti, izmantojot Vieta.