Kas ir Zapier un vai tas ir vērts par izmaksām?

Kā

AutorsRaiens Dobē

Pēdējoreiz atjaunināts2020. gada 16. septembris

Jūs, iespējams, esat dzirdējuši par Zapier, ja kāds ir kaut ko pieminējis par automatizāciju, kas balstīta uz mākoņiem. Bet kas ir Zapjē?

Vienkārši sakot, Zapier ir mākonī balstīts pakalpojums, kas ļauj ņemt ievades notikumus no jebkura pašlaik izmantoto pakalpojumu skaita, lai izveidotu aktivizēšanas notikumus citos jūsu izmantotajos pakalpojumos. Šie pakalpojumi ietver tādas lietas kā Gmail, Google disks, mobilās īsziņas, Slack, ToDoist, un daudzi citi.

Šajā rakstā jūs uzzināsiet visu par Zapier automatizācijas pakalpojumu. Jūs uzzināsiet, kā tas var uzlabot jūsu personīgo vai biznesa produktivitāti un vai tas ir izmaksu vērts.

Kas ir Zapjē?

Pirmo reizi apmeklējot Zapier vietni, tiks parādīta opcija Sāciet bez maksas. Tā ir laba ideja, ja neesat pārliecināts, ka pakalpojums jums ir piemērots. Tas ļauj jums spēlēt kopā ar

izveidojot savienojumu ar jūsu kontiem un izveido dažas automatizācijas ar nosaukumu “Zaps”.

Apskatīsim tuvāk to, ko jūs saņemat bez maksas, un cenu struktūru, ko piedāvā Zapier. Paturiet prātā, ka cenu noteikšanā izmantotais “Zap” ir rādītājs tam, cik bieži tiek aktivizēta kāda no jūsu automatizācijām. “Uzdevums” ir individuāla automatizācija.

• Bezmaksas: Jūs varat izveidot 100 uzdevumus mēnesī un izbaudīt 5 Zaps bez maksas. Automatizācija var ilgt līdz 15 minūtēm, un ir atļauts izmantot tikai vienpakāpes Zaps.
• Starteris: Izveidojiet 750 uzdevumus mēnesī, aktivizējot līdz 20 Zaps. Automatizācija joprojām aizņem 15 minūtes, bet izmaksas ir tikai 19,99 USD mēnesī.
• Profesionāls: Izveidojiet 2000 uzdevumus mēnesī ar neierobežotu Zaps. Tikai 2 minūtes, līdz tiek veikti jūsu atjauninājumi. Izmaksas ir 49 USD mēnesī.
• Komanda: Izveidojiet 50 000 uzdevumu mēnesī, neierobežotu Zaps. Tikai 1 minūte atjauninājumiem. Visas premium funkcijas ir atbloķētas. Izmaksas $ 299 mēnesī.
• Uzņēmums: Izveidojiet 100 000 uzdevumu mēnesī, neierobežotu Zaps. 1 minūtes atjaunināšanas laiks. Visas premium funkcijas ir atbloķētas. Izmaksas 599 USD mēnesī.

Visi plāni, izņemot bezmaksas plānu, ļauj izmantot daudzpakāpju Zaps. Tajās viena automatizācija baro nākamo. Tas ir spēcīgs veids, kā izveidot garu viedo automatizāciju ķēdi.

Pēc tam mēs izskatīsim, kā jūs varat izmantot Zapier, un vai šīs izmaksas patiešām ir tā vērts.

Kā darbojas Zapier

Pirmo reizi piesakoties Zapier, jūs redzēsit savu informācijas paneli. Šeit jūs varat sākt veidot savas automatizācijas, uzraudzīt esošo Zaps statusu un veikt citas darbības.

Apskatīsim, kā jūs varētu izmantot Zapier, lai automatizētu atbildi kādam, kurš ar jums sazinās, izmantojot jūsu vietnes saziņas veidlapu. Tā ir izplatīta vajadzība mārketinga jomā, un tas, ko daudzi tirgotāji maksā lielu naudu par klientu attiecību pārvaldības (CRM) programmatūru.

Realitāte ir tāda, ka Zapierā jūs varat darīt daudzas lietas, ko daudzi CRM produkti. Tas ir arī daudz pielāgojamāks un elastīgāks.

Pārbaudiet, vai Zapier integrējas jūsu lietotnēs

Ja izmantojat kādu īpašu pakalpojumu, lai saņemtu saziņas e-pastus no savas vietnes, jums jāpārbauda, ​​vai Zapier ar to integrējas. Jūs varat izvēlēties Izpētiet no kreisās navigācijas izvēlnes, lai veiktu šo meklēšanu.

Izpētes logā ritiniet uz leju līdz apakšai, kur redzēsit meklēšanas lauku “Lietotnes visām lomām”. Tur ierakstiet sava kontakta veidlapas pakalpojuma nosaukumu.

Zapier ir bijis ļoti ilgu laiku. Viņu inženieri pastāvīgi papildina jaunus pakalpojumus un integrācijas. Tāpēc jūs, visticamāk, atradīsit savu tiešsaistes pakalpojumu, it īpaši, ja tas ir populārs. Kad to atlasīsit, tiks parādīts automatizācijas “veidņu” saraksts, ko Zapier ir izveidojis, lai palīdzētu jums sākt darbu.

Jauna ZAP izveide

Šajā piemērā mēs pieņemsim, ka jūs esat mazo vietņu īpašnieks un jums ir jauni vietņu kontakti, kas nonāk tieši jūsu Gmail iesūtnē. Jūs varat izveidot Zap, kas ienākošo e-pasta sūtītāju automātiski pievienos adresātu sarakstam, bet tikai tad, ja persona ir iesniegusi izvēles rūtiņu kontaktu formā, sakot, ka mīl šo vietni. Zapjē būs automatizēt šo procesu savai vietnei.

Trigera notikuma izveide

Tas pieņem, ka jūs jau esat izveidojis kontaktu veidlapu savā vietnē, kur lietotājam nolaižamajās izvēlnēs bija jāizvēlas dažādas izvēles iespējas. Tas arī pieņem, ka jūs varat identificēt ienākošos Gmail e-pastus no kontaktpersonas veidlapas, pamatojoties uz tēmas rindiņu.

1. Atpakaļ uz Zapier informācijas paneli atlasiet Izveidojiet Zap no kreisās navigācijas izvēlnes.

2. Nākamajā lapā augšpusē aizpildiet Zap nosaukumu. Lai izveidotu trigeri, meklējiet pakalpojumu. Šajā gadījumā tas būs ienākošs Gmail e-pasts, tāpēc meklējiet un atlasiet Gmail.

3. Pēc tam no sava Gmail konta izvēlieties garo notikumu sarakstu, kas var aktivizēt šo Zap. Šajā gadījumā mēs aktivizējam e-pastu ar noteiktu sūtītāja e-pastu (mūsu sūtītāja e-pasta adrese), tāpēc atlasiet Jauna e-pasta atbilstības meklēšana. Atlasiet Turpināt lai pārietu uz nākamo soli.

4. Zem nolaižamā saraksta atlasiet savu Gmail kontu Izvēlieties Konts. Atlasiet Turpināt lai dotos tālāk.

Piezīme: Ja jūsu Gmail pakalpojums vēl nav savienots ar Zapier, atlasiet Rediģēt kontus lai savienotu Zapier ar savu Gmail kontu.

5. Nākamajā darbībā jums būs jādefinē filtrs, ko izmantot ienākošajiem e-pastiem. Šī ir ienākošās saziņas veidlapas e-pasts un tēmas rindiņa “Mīli savu vietni”, kuru izveido kontakta veidlapa. Šajā gadījumā jūs ierakstāt no: contact @ UN tēma: Mīli savu vietni.

6. Ja jūsu Gmail iesūtnē jau ir e-pasta ziņojumi, kas atbilst šim meklēšanas vaicājumam, Zapier dos jums iespēju izvēlēties Pārbaudes sprūda lai uzzinātu, vai tā var atrast šo e-pastu. Kad tā to atradīs, nelielā logā redzēsiet šī neapstrādāta e-pasta paraugu. Ja tas ir veiksmīgi, atlasiet Turpināt. Ja nē, salabojiet meklēšanas parametrus un mēģiniet vēlreiz.

Zap notikuma izveide

Nākamajā solī vēlaties pievienot sūtītāja kontaktinformāciju Google lapai, kuru saglabājat kā savu e-pasta abonentu sarakstu.

1. Sadaļā Izvēlieties lietotni un notikumu meklējiet Google izklājlapas un atlasiet lietotni Google izklājlapas.

2. Tiks parādīts Google izklājlapu notikumu saraksts. Šajā piemērā vēlaties atlasīt Izveidot izklājlapu rindu. Atlasiet Turpināt lai dotos tālāk.

3. Nākamajā solī izvēlieties savu Google izklājlapu kontu, kurā uzturat abonentu sarakstu. Ja jums tāda nav, atlasiet Rediģēt kontus lai izveidotu savienojumu ar vienu. Atlasiet Turpināt.

4. Nākamajā logā atrodiet pareizo disku, izklājlapu un darblapu, kurā vēlaties ievietot sūtītāja informāciju. Kad Zapier ir atradis un identificējis lapu, jūs varat ievietot vietturus visiem šīs lapas laukiem, pamatojoties uz ienākošajiem datiem no jūsu e-pasta.

5. Atlasiet Turpināt, Pārbaudīt un turpināt, un visbeidzot Ieslēdziet Zap.

Kad Zap ir iespējots, ikviens, kurš ar jums sazinās un sazināšanās veidlapā izvēlas, ka jums patīk jūsu vietne, automātiski tiks pievienots jūsu abonentu sarakstam.

Vai Zapjē ir vērts par izmaksām?

Jūs varat redzēt, cik viegli ir izveidot ļoti elastīgas un noderīgas automatizācijas starp jūsu tiešsaistes kontiem, izmantojot Zapier. Bet vai tas jums ir vērts ikmēneša izmaksas?

Lai to izlemtu, jums jāaplūko, cik daudz jūsu tiešsaistes kontu un pakalpojumu atbalsta Zapier. Jums arī jāizlemj, cik bieži izmantosiet pakalpojumu un cik daudz darba tas noņems no jūsu ikdienas, nedēļas vai mēneša grafika.

Zapier saka, ka tās bibliotēkā ir vairāk nekā 2000 lietotņu. Tas ietver gandrīz visu, ko atradīsit līdzīgā bezmaksas IFTTT pakalpojumā. Tas ietver arī daudz vairāk ierosinātāju un notikumu, nemaz nerunājot par spēju radīt “multi-zaps”. Automātikas pāšana viena uz otras padara Zapier ārkārtīgi spēcīgu un noderīgu daudzos scenārijos.

Sākot cenu sākot no 19,99 ASV dolāriem (ieskaitot daudzzonas), tas ir ļoti pieņemams pat mazo vietņu īpašniekiem. Lielām komandām, kuras, iespējams, izmantos uzņēmuma plāna 100 000 uzdevumus par 599 USD mēnesī, tas nav pa spēkam. Īpaši ņemot vērā laika ietaupījumu un produktivitātes pieaugumu, ko piedzīvos visa jūsu komanda.

Un kā mēs visi zinām, laiks ir nauda.