Kas ir digitālā transformācija un kā tā var pārveidot jūsu biznesu

Kā

AutorsRaiens Dube

Pēdējoreiz atjaunināts2020. gada 25. jūnijs

Ik pēc dažiem gadiem korporatīvā pasaule iznāk ar vēl vienu buzzword vai frāzi. Digitālā pārveidošana ir viena no pēdējām frāzēm, ko cilvēki izmet pa klāja istabām un konferenču galdiem.

Bet kas ir digitālā transformācija, un vai tā var patiesi pārveidot jūsu organizāciju vai biznesu?

Īsi sakot, atbilde ir jā. Ja tas ir izdarīts pareizi. Šajā rakstā jūs uzzināsit digitālās pārveidošanas pamatprincipus, tostarp iespēju identificēšanu, “vērtību stāsta” izveidošanu, lai pamatotu centienus, un pareizu ieviešanu.

Kas ir digitālā transformācija?

Digitālā transformācija ir tieši tāda, kā izklausās. Tas prasa jebkāda veida procesu un pārveido to automatizētākā procesā, izmantojot šodien pieejamos digitālos rīkus.

Lai to pareizi saprastu, vislabāk ir aplūkot piemēru.

Pieņemsim, ka jūs vadāt ražošanas uzņēmumu. Jūsu tipiskais pasūtīšanas līdz nosūtīšanas process varētu izskatīties šādi:

• Jūsu pārdošanas komanda no ceļa nosūta pasūtījumus jūsu plānošanas komandai.
• Plānotāji iesniedz ražošanas komandām pasūtījumus izgatavot noteiktu daudzumu produktu pasūtījuma aizpildīšanai.
• Inženieri brauc, lai labotu mašīnu kļūmes, tāpēc pasūtījums nav nokavēts.
• Pēc laika nosūtīšanas komanda iekrauj kravas automašīnu un pasūtījumu izsūta klientam.

Šī ir ļoti vienkāršota versija, kas notiek reālajā pasaulē. Piemēram, tajā nav ņemts vērā esošais izejvielu vai gatavo izstrādājumu krājums. Tas ignorē tādas lietas kā aprīkojuma tehniskā apkope vai pasūtīšana pēc grafika.

Bet pārbaudiet visas kustīgās daļas šajā procesā un apsveriet, kur lietas varētu izdarīt manuāli, un faktiski palēniniet darbību.

• Plānotāji saņem pasūtījumus, izmantojot telefona zvanu, un ierakstiet tos veidlapā. Viņi iesniedz veidlapu PDF formātā pa e-pastu operāciju vadītājam.
• Operāciju vadītājs atver pielāgotu Excel izklājlapu, kuru viņa izmanto, lai izsekotu, kuras mašīnas jau šobrīd ražo produktus. Pēc tam viņa norīko aprīkojumu un cilvēkus, kas ir pieejami jaunā produkta ražošanai. Šis process ilgst apmēram divas stundas.
• Operatori no rīta saņem instrukcijas no rīta sanāksmē. Viņi atgriežas savā aprīkojumā, manuāli ievada izgatavoto daudzumu un produktu un sāk ražošanas procesu.
• Kad mašīna sabojājas, tā pirms apstāšanās iznīcina apmēram 200 vienības izstrādājuma. Inženieris ierodas (parasti nakts vidū), un problēmas novēršanai un novēršanai ir vajadzīgas apmēram 6 stundas.
• Kad produkta pasūtījums ir izpildīts, operators izsauc nosūtīšanas komandu, lai paņemtu produktu un ielādētu to kravas automašīnā.

No pirmā acu uzmetiena, cik šī procesa daļas jūs redzat iespējas pilnveidot?

Kā digitālā transformācija palielina efektivitāti

Vienkāršākais veids, kā identificēt digitālās pārveidošanas iespējas, ir uzdot sev trīs svarīgus jautājumus.

1. Ko es daru šobrīd, kas maksā uzņēmumam naudu? Tas varētu būt izšķērdēta izejviela, enerģijas izšķiešana vai pat laika izšķiešana.
2. Vai ir pieejami digitālie rīki, kas varētu samazināt vai noņemt darbu, atkritumus vai enerģiju?
3. Vai uzņēmuma vadība cenšas samazināt izmaksas?

Atbilde uz katru no šiem jautājumiem gandrīz vienmēr ir jā. Apskatīsim tuvāk, kā digitālie rīki varētu palīdzēt mūsu izdomātajam ražošanas uzņēmumam.

Pārveidojiet plānošanas procesu

Mūsdienās ir pieejamas neskaitāmas uz mākoņiem balstītas mobilās lietotnes, kuras pārdošanas komanda varētu izmantot, lai pasūtījumus elektroniski iesniegtu mākonī. Šie pasūtījumi varētu nonākt tieši datu bāzē.

No šīs datu bāzes digitālais informācijas panelis varētu parādīt plānošanas komandai ienākošo pasūtījumu daudzumu, kā arī pašreizējo ražošanas rūpnīcu jaudu visā pasaulē.

Plānotāji varēja vienkārši izvēlēties ražotni, kurai vēlas nosūtīt pasūtījumu, un informācijas panelis šos datus varētu nosūtīt uz ražošanas datu bāzi. Šī datu bāze varētu atjaunināt informācijas paneli rūpnīcā, kur operāciju vadītājs varētu redzēt ienākošos pasūtījumus.

Vērtība saglabāta: Ar šo vienu informācijas paneli tika noņemts laiks, kas nepieciešams tālruņa zvana saņemšanai. Tas arī samazināja manuālās mašīnrakstīšanas laiku plānotājiem. Vissvarīgākais ir tas, ka pasūtījums ļauj nokļūt attiecīgajā rūpnīcā daudz īsākā laikā, saīsinot kopējo laiku produkta ražošanai.

Pārveidot operācijas

Excel izklājlapas ir lieliski piemērots aprēķinu veikšanai, taču viņi ir briesmīgi, nodrošinot reāllaika atjauninājumus. Aprēķini tiek veikti tikai tad, kad kāds atver izklājlapu.

Operāciju vadītājam būtu vairāk jēgas ir informācijas panelis (varbūt izmantojat Power BI?), kas parāda:

• Mašīnas, kuras pašlaik darbojas, un ir atlicis laiks, lai izgatavotu pašreizējo pasūtījumu
• Mašīnas, kuru tehniskās apkopes problēmu dēļ nedarbojas
• Nesenā visu iekārtu OEE (vispārējā aprīkojuma efektivitāte), tāpēc vadītājs var novērtēt, cik daudz laika katrai mašīnai vajadzēs, lai saražotu pasūtījuma daudzumu

Operāciju vadītājs visu šo ieskatu saņem dažās sekundēs. Pēc tam viņa var ātri izvēlēties labāko mašīnu šī pasūtījuma izgatavošanai, izvēloties mašīnu uz paneļa un ierakstot daudzumu un produktu. Informācijas panelis šo informāciju tīklā nosūta mašīnai, kur operators to var redzēt.

Vērtība saglabāta: Tā vietā, lai pasūtījums tiktu nosūtīts uz augu grīdu, ir vajadzīgas divas stundas, tas prasa mazāk nekā dažas minūtes. Operators arī uzreiz redz pasūtījumu, nevis jāgaida rīta sapulce. Šis viens digitālās pārveidošanas risinājums ļauj daudzām stundām samazināt kopējo produkta izgatavošanas laiku.

Pārveidot inženieriju

Ja kādā organizācijā ir kāda vieta, kur digitālajai transformācijai var būt vislielākā ietekme, tā ir inženierzinātne. Apsveriet šo izdomāto ražošanas darbību un visu iespējamo digitālo tehnoloģiju izmantošanu inženierzinātņu nodaļā.

• Automātikas pievienošana iekārtām, kas mašīnu dīkstāves signālus nosūta informācijas panelim, kur inženieri tos var uzreiz redzēt (vai saņemt e-pastu vai teksta paziņojumu)
• Izmantojot uzlabota analītikas programmatūra identificēt atkārtotus dīkstāves problēmu izplatītākos cēloņus
• Rakstu atpazīšanas programmatūras izmantošana, lai prognozētu, kad sūkņiem, motoriem vai vārstiem rodas kļūmes, pamatojoties uz to specifikācijām (maksimālās darba stundas)
• Izveidojot informācijas paneli, kurā parādīts, kuriem mašīnas parametriem beidzas procesa ierobežojumi, lai tos varētu labot, pirms tie izraisa dīkstāvi

Vērtība saglabāta: Padomājiet par visiem scenārijiem, kurus varētu novērst - visu dīkstāvi, izstrādājumu atkritumus, enerģiju patērēts - kad inženieri var paredzēt un uzturēt aprīkojumu, nevis reaģēt tikai tad, kad mašīna sabojājas uz leju.

Pārveidot loģistiku

Pēdējais digitālās pārveidošanas piemērs ir kuģniecības komandai šajā izdomātajā rūpnīcā. Kā būtu, ja nosūtīšanas komandai būtu savs informācijas panelis, kas parāda visus pasūtījuma apjomus, kas jau bija pabeigti veikala grīdā?

Tas varētu palīdzēt loģistikas koordinatoram pārliecināties, vai kādam no kuģniecības komandas ir dakša kravas automašīna pie mašīnas un gatava preces iekraušanai brīdī, kad mašīna tika pabeigta ar pasūtīt.

Tam operatoram nebūtu jāveic nekādas darbības.

Vērtība saglabāta: Tā vietā, lai gaidītu uzklausīšanu no operatora, nosūtīšanas komanda var būt gatava ielādēt produktus - noskūtot minūtes līdz stundas pēc nosūtīšanas laika.

Grunts līnija: digitālā transformācija uzlabo efektivitāti

Šajā piemērā produktu izgatavošanas laiks ir samazināts vismaz par dienu vai vairāk.

Turklāt operācijās var panākt milzīgus izmaksu ietaupījumus no digitālās pārveidošanas centieniem. Tie var ietvert:

• Samazināts enerģijas patēriņš
• Palielināta raža
• Darbaspēka izmaksu ietaupījumi (piemēram, virsstundas)
• Samazināts atkritumu daudzums

2020. gadā publicēts žurnāls CIO 6 veiksmes stāsti reālās pasaules digitālajā pārveidē. Šis ir tikai ļoti mazs paraugs tam, kā digitālie rīki un analītika šodien pārveido visus uzņēmumus.

Ja domājat izmēģināt sava uzņēmuma digitālo pārveidi, apkopojiet gudrākos cilvēkus IT, operāciju un vadības jomā. Izaiciniet viņus aplūkot savas organizācijas procesus, paturot prātā jaunās digitālās tehnoloģijas. Kad esat pieņēmis šāda veida pārvērtības, debesis ir robeža.

Atsauksmes

Kas ir personīgais kapitāls? 2019. gada pārskats, ieskaitot to, kā mēs to izmantojam naudas pārvaldīšanai

Neatkarīgi no tā, vai jūs vispirms sākat ieguldīt vai esat pieredzējis tirgotājs, personīgajam kapitālam ir kaut kas ikvienam. Šeit ir apskatīts ...