Kā izcelt dublikātus Google izklājlapās

Kā

AutorsBens Stoktons

Pēdējoreiz atjaunināts2020. gada 19. maijs

Kaut arī pakalpojumam Google Sheets nav tikpat dziļu funkciju kā Microsoft Excel, tam joprojām ir vairāki noderīgi triki. Viena no visnoderīgākajām funkcijām ir nosacīts formatējums.

Tas ļauj mainīt to šūnu formatējumu, kuras pakļaujas noteiktam jūsu izveidoto nosacījumu kopumam. Piemēram, jūs varētu izcelt visas šūnas, kas pārsniedz noteiktu vērtību vai kurās ir noteikts vārds. Nosacītajam formatējumam ir vairāki izmantošanas veidi, piemēram, kļūdu izcelšana vai datu salīdzināšana.

Vēl viena noderīga nosacītā formatējuma piemērošana ir dublikātu izcelšana. Tas ļauj ātri pamanīt visus teksta vai vērtību kopijas lielā izklājlapā. Lūk, kā tas tiek darīts.

Divu kopiju izcelšana no vienas kolonnas

Ja Google izklājlapās vēlaties izcelt vienas kolonnas dublikātus, jums vispirms jāizvēlas kolonna, kurā vēlaties atrast dublikātus.

Kad kolonna ir atlasīta, noklikšķiniet uz Formāts> Nosacītā formatēšana no izvēlņu joslas.

Ja jums šajā kolonnā jau ir aktivizēts nosacīts formatējums, noklikšķiniet uz Pievienojiet vēl vienu kārtulu. Pretējā gadījumā jūs varat rediģēt pašreiz parādīto kārtulu.

Nospiediet Formatēt šūnas, ja lodziņā un izvēlies Pielāgota formula ir no nolaižamās opcijas.

Veids = grāfs (A: A, A1)> 1 iekšā Vērtība vai formula lodziņā vai aizstājiet visus vēstules gadījumus A formulā ar izvēlēto kolonnu.

Piemēram, lai formatējumu piemērotu M slejai, tā būtu = grāmata (M: M, M1)> 1

Formatēšanas stilu var iestatīt pats, izvēloties krāsu un fontu opcijas. Varat arī izmantot vienu no dažādiem iepriekš iestatītajiem formatēšanas stiliem, noklikšķinot uz Noklusējums teksts zem Formatēšanas stils opcijas, pēc tam atlasot vienu no sākotnējiem iestatījumiem.

Klikšķis Gatavs lai pievienotu nosacījuma formatēšanas kārtulu. Tagad visiem atlasītajiem elementiem ir jāparādās visiem dublikātiem.

Divu dublikātu izcelšana no vairākām kolonnām

Šo formatējumu var izmantot vairāk nekā vienā slejā, izceļot visus dublikātus, kas parādās atlasītajā šūnu diapazonā.

Lai sāktu, atlasiet kolonnas, kuras vēlaties iekļaut, turiet Ctrl taustiņu, pēc tam katras kolonnas augšdaļā noklikšķiniet uz burta, lai pievienotu atsevišķas kolonnas.

Varat arī turēt Maiņa taustiņu un noklikšķiniet uz pirmās un pēdējās šūnas jūsu diapazonā, lai atlasītu vairākas kolonnas vienlaikus.

Kad šūnas ir atlasītas, nospiediet Formāts> Nosacītā formatēšana.

Rediģējiet pašreizējo kārtulu vai nospiediet Pievienojiet vēl vienu kārtulu lai pievienotu jaunu noteikumu.

Nospiediet Formatēt šūnas, ja… opciju un izvēlies Pielāgota formula ir.

Veids = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 iekšā Vērtība vai formula kaste. Aizstāt katru A ar pirmās kolonnas burtu jūsu izvēlē un Zar pēdējo kolonnu jūsu atlasē.

Piemēram, ja jūsu dati bija kolonnas no M līdz Q, tad = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 būtu pareizā formula.

Savā formatēšanas stilā varat izvēlēties Formatēšanas stils sadaļā vai noklikšķiniet uz Noklusējums teksts, lai lietotu vienu no vairākām iepriekš iestatītām formatēšanas opcijām.

Klikšķis Gatavs lai apstiprinātu un saglabātu kārtulu - jūsu dublikāti tagad tiks izcelti visās jūsu atlasītajās kolonnās.

Visas slejas, kuras esat izlaidis, netiks izceltas, taču tās tiks ņemtas vērā, ņemot vērā dublikātu skaitu.

Jaudīgu Google izklājlapu funkciju izmantošana

Nosacīts formatējums ir noderīga funkcija, kas ļauj viegli pamanīt dublētu informāciju lielā izklājlapā, taču ir arī daudz citu funkciju, kas var būt neticami noderīgas Google izklājlapu iesācēji un regulāri lietotāji.

Jūs, piemēram, varētu vēlēties pievienot izklājlapās validāciju šūnās lai uzlabotu savu datu kvalitāti. Ja vēlaties izveidot automatizētus uzdevumus, ieteicams to apskatīt izmantojot Google izklājlapas, lai nosūtītu e-pastus, pamatojoties uz šūnu vērtībām.

Atsauksmes

Kas ir personīgais kapitāls? 2019. gada pārskats, ieskaitot to, kā mēs to izmantojam naudas pārvaldīšanai

Neatkarīgi no tā, vai jūs vispirms sākat ieguldīt vai esat pieredzējis tirgotājs, personīgajam kapitālam ir kaut kas ikvienam. Šeit ir apskatīts ...