Izveidojiet ārpus biroja atbildes programmā Outlook 2016 POP vai IMAP kontiem

Kā

AutorsBraiens Burgess

Pēdējoreiz atjaunināts2019. gada 21. februāris

Ja strādājat korporācijā, iespējams, ka jūsu e-pasta pastkastīte darbojas korporatīvā e-pasta serverī, kuru pārvalda jūsu IT komanda. Šis scenārijs ir vienkāršs, un tas ir vienkāršs, un to var izdarīt tikai dažās vienkāršas darbības.

Tomēr, ja esat mājas lietotājs, palaižot programmu Outlook ar POP vai IMAP e-pasta kontu, t.i., Yahoo, Gmail vai Outlook.com, joprojām varat izveidot automātiskās atbildes, tomēr ir jāveic vēl nedaudz darba. Jums būs jāapvieno Outlook e-pasta veidne un jāizveido jauna kārtula, lai modelētu Exchange servera tipa risinājumu. Vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības, un jums būs labi iet!

POP vai IMAP programmā Outlook izveidojiet automātisko atbildi (ārpus biroja)

Pirmkārt, jums jāizveido ziņojuma veidne. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums un izveidojiet jaunu e-pastu. Pēc tam ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt kā automātisko atbildi.

Pēc ziņas izveidošanas dodieties uz Fails> Saglabāt kā. Dialoglodziņā Saglabāt kā piešķiriet tai nosaukumu ārpus biroja un atlasiet “Saglabāt kā tipu” Outlook veidne no nolaižamās izvēlnes un pēc tam saglabājiet to ērtā vietā. Pēc noklusējuma tas tiks saglabāts C: \ Lietotāji \ pcname \ AppData \ Viesabonēšana \ Microsoft \ Veidnes \ *.bieži, bet jūs varat to saglabāt jebkur, kas jums vislabāk der.

Tagad jums ir jāizveido jauns noteikums, lai automātiski atbildētu uz jauniem ziņojumiem, kas nāk ar jūsu veidni. Doties uz Sākums> Noteikumi> Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.

Atlasiet Jauns noteikums un sadaļā “Sāciet ar tukšu kārtulu ” sadaļas klikšķis “Noteikumu piemērošana saņemtajiem ziņojumiem ” un noklikšķiniet uz Tālāk.

Kad tiek palaists noteikumu vednis, pārbaudiet visus nepieciešamos nosacījumus. Šeit es parasti pārbaudu, ka tie ir nosūtīti tikai man, taču, lai tas darbotos, jums tas tehniski nav jāizvēlas.

Nākamajā vedņa darbībā pārbaudiet “Atbildēt, izmantojot īpašu veidni” un noklikšķiniet uz “Īpaša veidne” saiti lodziņā 2. darbība.

Tagad dialoglodziņā Atbildes veidne pārlūkojiet saglabātās veidnes atrašanās vietu un noklikšķiniet uz Atvērt, atlasiet visus vajadzīgos izņēmumus (jums tie nav jāizvēlas) un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Piešķiriet savam noteikumam vārdu - Ārpus biroja šķiet piemērots un zemāks 2. darbība. Iestatīšanas kārtulu opcijas pārliecinieties, vai kārtula ir ieslēgta, un noklikšķiniet uz Pabeigt un pēc tam divreiz labi, lai aizvērtu vedni.

Ņemiet vērā, ka Noteikumu vednis sesijas laikā automātiski nosūtīs jūsu automātisko atbildi katram sūtītājam - katru reizi, atverot programmu Outlook. Šis noteikums neļauj sūtīt atkārtotas atbildes vienam sūtītājam, no kura saņemat vairākus ziņojumus. Atcerieties, ka, aizverot un restartējot lietojumprogrammu, sāksies jauna sesija.

Ņemiet vērā arī to, ka, lai nosūtītu automātisko atbildi, Outlook ir jādarbojas un ir konfigurēts, lai periodiski pārbaudītu, vai nav jaunu ziņojumu.