Kā Excel izklājlapu saglabāt kā PDF failu

Kā

AutorsBens Stoktons

Pēdējoreiz atjaunināts2020. gada 15. aprīlis

Lai gan noteiktus failus var viegli pārveidot citos formātos, tas neattiecas uz Excel failiem. Kamēr jūs varat iegult Excel datus citur tas nav formāts, kas labi pārvēršas citos dokumentu formātos, piemēram, PDF.

Tas lielā mērā ir saistīts ar formatējumu. Excel faili ar šūnu režģa struktūru ir jāiestata tā, lai datus varētu uzrādīt, nezaudējot to izkārtojumu. Lai saglabātu Excel izklājlapu kā PDF failu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Lappuses izkārtojuma un noformējuma iestatīšana programmā Excel

Lai arī lapu izkārtojumi un piemales parasti nav redzami programmā Excel, tie pastāv. Tā kā PDF fails ir dokumenta formāts, kas satur saturu visās lapās, ir svarīgi nodrošināt, ka Excel datus var viegli parādīt, nesadalot izkārtojumu.

Tāpēc lapas izkārtojuma mainīšana programmā Excel ir pirmā lieta, kas jums jādara, pirms varat to saglabāt kā PDF failu. Lai sāktu, atveriet Excel izklājlapu un nospiediet Lapas izkārtojums cilne lentes joslā.

Šeit jūs varat noteikt lapas piemales, orientāciju, izmēru un kopējo drukas laukumu. Visi četri elementi var ietekmēt to, kā tiek parādīts jūsu Excel fails, pārveidojot to par PDF.

Lai arī noklusējuma lappuses malām vajadzētu būt pieņemamām, nospiediet Margas pogu un nolaižamajā izvēlnē atlasiet vienu no pieejamajām opcijām, ja vēlaties tās mainīt. To var izdarīt, ja vēlaties mazāk (vai vairāk) baltas vietas ap jūsu datu malām.

Pēc noklusējuma Excel ir iestatīts uz a Portrets lapas orientācija. Ja jums ir liels kolonnu skaits, varat to pārslēgt uz Ainava tā vietā.

To var izdarīt, nospiežot Orientācija pogu un atlasot vienu no pieejamajām iespējām.

Lapas lielumam būs vislielākā ietekme uz to, cik daudz Excel datu jūs varēsit ievietot vienā lappusē. Tie ir balstīti uz tipiskiem fiziskā papīra izmēriem.

Nospiediet Izmērs pogu un nolaižamajā izvēlnē atlasiet vienu no lapu izmēriem. A4 ir ieteicams vairumā gadījumu kā parasts izmērs, lai varētu drukāt.

Excel failu drukāšanas opciju iestatīšana

Kad jūs atlasiet drukas apgabalu programmā Excel, jūs nosakāt šūnas, kuras vēlaties drukāt. Iestatot to, jūs varat arī izvēlēties datus, kurus vēlaties saglabāt PDF failā, ja izvēlaties drukāt tieši uz PDF failu.

Izmantojot peli, atlasiet kolonnas un rindas, kuras vēlaties redzēt PDF failā. Kad dati ir atlasīti, noklikšķiniet uz Lapas izkārtojums> Drukas apgabals> Iestatīt drukas apgabalu.

Ja drukas apgabalā ir ļoti daudz datu (piemēram, ar lielu rindu vai kolonnu skaitu), varat mainīt, cik daudz no tiem parādās vienā lappusē.

Atlasiet rindu vai kolonnu skaitu drukas apgabalā un pēc tam iestatiet Platums vai Augstums iespējas zem Lapas izkārtojums> Mērogs, lai ietilptu sadaļa līdz 1 lpp. Varat arī mainīt kopējo mēroga procentuālo daudzumu (vietas laukums, ko drukas laukums izmantos lapas aizpildīšanai), izmantojot Mērogs nodrošināta izvēles rūtiņa.

Varat arī veikt papildu izmaiņas galīgajā Excel izkārtojumā, nospiežot Drukāt flīzes pogu.

Iekš Lapas iestatīšana logā mainiet jebkuru no pieejamajām opcijām, kas uzskaitītas zem Drukāt un Drukas virsraksti sadaļas. Visas veiktās izmaiņas tiks pievienotas galīgajam, pārveidotajam Excel par PDF dokumentu.

Excel faila konvertēšana uz PDF

Ir divi veidi, kā konvertēt Excel failu uz PDF.

Pirmais ir to tieši saglabāt kā PDF failu - lai to izdarītu, nospiediet Fails> Saglabāt kā un pārliecinieties, ka zem Saglabāt kā tipu nolaižamā izvēlne. Nospiediet Saglabāt Kad esat gatavs.

Windows lietotāji var arī drukāt uz PDF failu, saglabājot printera izvadi failā, nevis drukājot. Tādējādi failam tiks piemērotas daudzas no iepriekš minētajām drukas opcijām un tiks izmantots iestatītais drukas apgabals. Šī ir laba iespēja, ja vēlaties tikai daļu no Excel datiem saglabāt PDF failā.

Lai to izdarītu, nospiediet Fails> Drukāt un atlasiet Microsoft drukāt uz PDF no printeru saraksta. Nospiediet Drukāt Kad esat gatavs.

Iekš Saglabāt izdruku kā Parādītajā logā atlasiet, kur saglabāt failu, piešķiriet failam vārdu un pēc tam nospiediet Saglabāt lai saglabātu failu.

Izmantojot Excel datus citur

Excel izklājlapas saglabāšana kā PDF ir viens no veidiem, kā izmantot savus Excel datus citā formātā. Tas ir viegli izdarāms ievietojiet Excel datus programmā PowerPoint, kā arī eksportēt to uz citu Office programmatūru, piemēram, Word.

Jūs, iespējams, arī varēsit kopējiet un ielīmējiet Excel datus citos failos un programmatūrā, nezaudējot arī tā formatējumu, lai arī nobraukums var atšķirties.

Atsauksmes

Kas ir personīgais kapitāls? 2019. gada pārskats, ieskaitot to, kā mēs to izmantojam naudas pārvaldīšanai

Neatkarīgi no tā, vai jūs vispirms sākat ieguldīt vai esat pieredzējis tirgotājs, personīgajam kapitālam ir kaut kas ikvienam. Šeit ir apskatīts ...