Kas ir Gmail? Sākuma rokasgrāmata e-pasta iesācējiem

Kā

AutorsMarks O'Nīls

Pēdējoreiz atjaunināts2019. gada 6. februāris

Es atceros savu pirmo e-pasta adresi 2000. gadā. Tā bija Yahoo adrese. Cik brīnišķīgs brīdis bija sākt sūtīt pa e-pastu cilvēkiem un saņemt zibens ātru atbildi. Vairs nav pergamenta un baložu vai baložu! Bet tad nāca 2004. gads.

Kas notika 2004. gadā? Google iepazīstināja ar Gmail, un, tā kā Google bieži patīk darīt ar viņu produktiem, viņi pilnībā uzlabo šo nozari. Pirms pakalpojuma Gmail jūs saņēmāt niecīgu vietu e-pastiem un tika gaidīts, ka jūs to iesūksit un tas jums patiks. Bet tagad Gmail piedāvāja vienu brīvas vietas uzaicinājumu. Es tajā dienā biju gatavs pārdot savu vecmāmiņu par Gmail ielūgumu (un es viņu ļoti mīlu).

Kopš 2004. gada Google ir turpinājis darbu ar Gmail tiktāl, ka tas ir e-pasta industrijas spēks un ir sasmalcinājis mazākus mirstīgos. Turpinot mūsu sēriju par interneta iesācējiem, mēs šodien aplūkojam jautājumu “kas tieši ir Gmail?”

Kas ir Gmail?

Prieks, ka tu jautāji, jo es tikai grasījos tev to pateikt. Gmail ir Google e-pasta pakalpojums, bet es neiešu tik tālu, lai pateiktu, kas ir e-pasts. Es domāju, ka praktiski visi uz planētas zina, kas ir e-pasts. Tam varat piekļūt, izmantojot tīmekli vai viedtālruņa lietotni.

Pamatpakalpojumu var brīvi izmantot, un tas ir vairāk nekā pietiekams lielākajai daļai cilvēku vajadzību. Bet uzņēmējiem, iespējams, būs jājaunina uz maksas Google biroju, kas nodrošina jūsu vietnes e-pasta ziņojumu un nodrošina Google pakalpojumus jūsu domēnam. Bet tas ir ārpus šī raksta darbības jomas. Šodien mēs koncentrējamies tikai uz bezmaksas pakalpojumu parastajiem mirstīgajiem.

Kas padara Gmail labāku par pārējiem?

Acīmredzot ir daudz e-pasta pakalpojumu, izņemot Gmail. Yahoo Mail joprojām atrodas spoku formā, kā arī Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (ticiet vai nē) un daudzi citi - ieskaitot kontu, kuru nodrošina jūsu ISP. Tad kāpēc izvēlēties e-pasta vajadzībām Gmail? Apskatīsim dažas funkcijas.

Milzīgs kosmosa daudzums

Kā es teicu sākumā, pirms Gmail parādījās, jums bija nedaudz vietas. Neesi laimīgs? Ko tad? Izdzēsiet dažus e-pastus, izveidojiet vietu un pārtrauciet sūdzības.

Bet, kad Gmail ieradās, viņi lietotājiem atvēlēja vienu gigabaitu vietas, un tas vienkārši turpināja darboties. Tajā laikā bija tik daudz vietas, ka cilvēki to uzskatīja par “neierobežotu krātuvi”. Viņi nespēja apvilkt galvu ap to, kas viņiem bija tik daudz. Daži emuāru autori tajā laikā sāka atbalstīt Gmail izmantošanu kā tiešsaistes failu glabāšanas sistēmu. Atcerieties, ka toreiz nebija mākoņu krātuves.

Pēkšņi katram e-pasta pakalpojumam nācās ķerties pie tā, lai panāktu viņu krātuves piedāvājumu. Daži megabaiti vietas to vairs nesamazināja.

Mūsdienās katram jaunam Gmail kontam ir 15 gigabaitu krātuves, bet negatīvie ir tas, ka 15 gigabaiti tiek ņemti vērā arī jūsu failos Google diskā un fotoattēlos pakalpojumā Google fotoattēli. Ja jums ir nepieciešams vairāk vietas, jums vajadzētu jaunināt savu Google diska vietu, kuru varat izmantot arī Gmail. Es to daru, un tagad man ir vairāk nekā 100 gigabaitu vietas.

Lieliskas meklēšanas funkcijas

Viena no lieliskajām lietām, kas piemīt šai telpai, ir tā, ka varat arhivēt e-pastus un aizmirst par tiem. Bet ko darīt, ja jums vēlāk jāatrod konkrēts e-pasts?

Turklāt Gmail nebūtu Google produkts, ja tam nebūtu piemērota izcila meklēšanas funkcija. Pievienojot dažus meklēšanas atslēgvārdus meklēšanas lodziņā, jūs varat atrast e-pastus un pielikumu veidus (piemēram, e-pastus ar tikai PDF pielikumiem). Jūs varat filtrēt pēc datuma, sūtītāja e-pasta, datumu diapazona, etiķetes un daudz kas cits.

Uzlabota aizsardzība pret surogātpastu un pikšķerēšanu

Kopš pirmās e-pasta adreses lietošanas sākuma e-pasta lietotāju vidū surogātpasts ir bijis nepārtraukts ērkšķis. Kam gan nav piedāvāts lēts viagra no Kanādas vai desmit miljonu dolāru daļa no Nigērijas prinča?

Pakalpojumā Gmail vienmēr ir bijusi ļoti laba aizsardzība pret surogātpastu, kas novērš sliktākā surogātpasta izplatīšanos. Acīmredzot tas nav perfekts - nekas tāds nekad nav -, bet to uzzina, kad e-pastā nospiežat surogātpasta pogu. Visi turpmākie e-pasta ziņojumi no šīs personas tiks atzīmēti kā surogātpasts un nosūtīti uz surogātpasta mapi.

Tāpat, ja mēstuļu mapē redzat kaut ko, kas nav surogātpasts, varat to viegli atzīmēt kā viltus pozitīvu un nosūtīt uz iesūtni.

Ja saite e-pasta ziņojumā izskatās aizdomīga vai pakalpojumā Gmail ir bijuši ziņojumi par saiti, kas rada nepatikšanas, e-pasta augšpusē jūs saņemsit redzamu brīdinājumu. Vēl viens padoms ir atspējot automātisku attēlu ielādi pakalpojumā Gmail lai atspējotu e-pastā slēptos izsekotājus.

Runājot par drošību, uzņēmums nesen pievienoja arī iespēju aizsargāt jūsu ziņojumus, izmantojot tos Konfidenciāla režīma funkcija.

Konservētas atbildes

Tādam cilvēkam kā es, kurš saņem daudz e-pasta ziņojumu, uz kuriem prasa atkārtotas atbildes, “Konservētās atbildes” ir produktivitātes gods. Varat iestatīt iepriekš rakstītus e-pastus, un ar vienu izvēlnes opcijas klikšķi šis teksts tiks automātiski ielīmēts e-pastā.

Tātad, kad no tirgotājiem saņemu sižetu vietas, es varu izveidot konservētu atbildi, sakot, ka mana e-pasta adrese nepastāv, un e-pasts neizdevās. Kad es piesakos ārštata uzdevumam, es varu nosūtīt sava darba pieteikuma tekstu. Man ir arī mans automātiskais paraksts kā konservēta atbilde.

Vairākas iesūtnes

Ja jums dzīvē daudz kas notiek, piemēram, darbs, jums varētu būt noderīgi, ja ekrānā ir vairākas iesūtnes. Šeit iesūtnes ekrānā tiek parādīti e-pasti no dažādām etiķetēm.

Paši e-pasti faktiski tiek arhivēti, taču tie tiek parādīti iesūtnes lapā, ja tam ir nepieciešamā etiķete. Tas nav paredzēts kā noklusējuma līdzeklis. Jums tas jāieslēdz iestatījumu cilnē “Papildu”.

Etiķetes un filtri

Iepriekš nosūtot e-pastu, jūs, iespējams, nodarbojāties ar daudz papīra un droši vien visu šo papīru glabājāt kartotēkā. Tūkstošgades, jūs droši vien jau esat pazaudējis visu šo moderno terminoloģiju, tāpēc noklikšķiniet šeit precizēšanai.

Tagad e-pastus varat kārtot iesūtnē un arhīvā, izmantojot etiķetes. Šīs etiķetes parādās ekrāna kreisajā pusē un var tikt kodētas ar krāsu. Jūs varat arī meklēt tikai noteiktā etiķetē. Skatiet ekrānuzņēmumu iepriekšējā sadaļā, lai redzētu manu etiķešu piemēru.

Etiķetes, protams, var noņemt no e-pastiem jebkurā laikā, un tās var pievienot e-pastiem lielās partijās.

Kas attiecas uz filtriem, tas padara visu atšķirīgu, ja vēlaties, lai iesūtne būtu bez stresa un nepiesārņota. Ienākošos e-pastus var nosūtīt tieši uz etiķetēm vai tieši uz atkritni. Ja e-pasts pastāvīgi nonāk surogātpastā, filtru ar nosaukumu “nekad nesūtiet uz surogātpastu" Var izmantot. Ir pieejami filtri, lai pārsūtītu e-pastus uz citām adresēm vai pakalpojumiem, piemēram, Slack vai Kindle.

Gmail lietotnes

Šis ir pelnījis pats savu rakstu, jo tajā ir tik daudz iedziļināties. Bet, lai saīsinātu īsu stāstu, Google tagad ļauj trešo pušu izstrādātājiem ļaut viņu lietotnēm integrēties ar Gmail.

Tie var būt lieli vārdi, piemēram, Trello un Dropbox. Vai arī mazākiem cilvēkiem, piemēram, Streak un GfyCat. Izmantojot mazākos uzņēmumus, jums vajadzētu būt ļoti piesardzīgam attiecībā uz to, kādas atļaujas viņiem piešķirat savam e-pastam. Neskatoties uz to, šie papildinājumi ir nopietni noderīgi.

Bezsaistes Gmail

Ne visās pasaules vietās ir internets. Es zinu, ka ir nepanesami domāt par to, vai ne? Ikreiz, kad mans tālrunis saka “Nav interneta savienojuma“Pēkšņi man ir apgrūtināta elpošana. Kā saka: “Mājas ir vieta, kur automātiski savienojas WiFi”.

Tas, ka nav interneta, var būt ļoti kaitinošs, it īpaši, ja jums ir nepatīkams pakalpojumu sniedzējs. Tāpēc Gmail bezsaistē ir tik lieliska funkcija. Ieslēdzot to iestatījumos, datorā var lejupielādēt noteiktu skaitu e-pasta ziņojumu (līdz 90 dienām) un atbildēt uz iesūtnes e-pastiem.

Bet viņi acīmredzami nenosūtīs tos cilvēkiem, kamēr jūsu internets vairs netiks ieslēgts. Jaunus e-pastus arī nesaņemsit, kamēr nav izveidots savienojums. Bet vismaz jūs varat notīrīt savu aizmuguri.

Tastatūras īsceļi

Vēl viena cilnes “Papildu” funkcija Iestatījumi var izmantot īsinājumtaustiņus, lai atvērtu jaunu e-pasta logu, ritinātu atpakaļ un uz priekšu caur iesūtni, arhivēšanu, dzēšanu un daudz ko citu.

Pēc funkcijas iespējošanas iestatījumu sadaļā dodieties uz sadaļu Tastatūras saīsnes. Iepriekš iestatīti iestatījumi jau ir, bet, ja ir kāds, kas jums nepatīk, varat to mainīt uz kaut ko citu.

Secinājums

Pakalpojumā Gmail ir daudz citu funkciju, taču iesācējam šīs ir funkcijas, kurām jums sākotnēji vajadzētu koncentrēties. Es pat vēl neesmu tajā iedziļinājies Atsaukt sūtīšanu, atsevišķu e-pastu un mapju atzīmēšana ar grāmatzīmēm, Google pastāvīgi papildina viņu e-pasta pakalpojumus, tāpēc tas ir vērts iegūt kontu un izmantot to, ko viņi var piedāvāt.